TWO WEEK LOOK AHEAD – 1 SEMANA ATRÁS E DUAS PRA FRENTE

Apresentação em tema: "TWO WEEK LOOK AHEAD – 1 SEMANA ATRÁS E DUAS PRA FRENTE"— Transcrição da apresentação:

1 TWO WEEK LOOK AHEAD – 1 SEMANA ATRÁS E DUAS PRA FRENTE
O relatório “two week look ahead” nos dá uma visão resumida do projeto, apresentando como foi a semana anterior e as duas posteriores à data de corte do projeto. Tendo em vista a abrangência deste relatório, decidi criar no MS-PROJECT uma tabela que mostrasse esta visualização. O resultado foi muito bom, já apliquei em 5 projetos nos últimos anos e todos envolvidos (de encarregados a gerente) sempre utilizaram bastante este relatório, podendo ser usado inclusive como base para a atualização do corte posterior. Vou mostrar o passo a passo desta criação e depois disponibilizar o modelo.

2 Primeiro vou trabalhar com uma EAP simples, construção de um muro com 1km de comprimento e altura de 1,50m. O minha EAP teria: Executar Fundação : 45 m³ Executar alvenaria (blocos de concreto) : 1500 m² Chapiscar: 3000 m² Emboçar : 3000 m² Pintar : 3000 m²

3 NO MS-PROJECT – GRAFICO DE GANTT – INICIO DO PROJETO 05/08:

4 NO MS-PROJECT – GRAFICO DE GANTT – 1ª ATUALIZAÇÃO – CORTE 23/08:

5 NO MS-PROJECT – TWO WEEK LOOK AHEAD :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

6 NO MS-PROJECT – TWO WEEK – CAMPO A CAMPO :
1- Campo Nome - campo nome da Tarefa 2- Un - campo texto 2 - personalizado - entrada da unidade de cada atividade (m², m³, etc.) 3- QT- campo número 10 - personalizado - entrada da quantidade de cada atividade 4- % PREV ACUMUL - campo número 15 - campo personalizado com formula IIf([Duração]=0;0;IIf([COTA]/[Custo]*100>100;100;[COTA]/[Custo]*100)) Informa o % previsto com base no COTA de cada atividade 5- % FÍSICO REALIZ ACUMUL - campo número 4 - campo personalizado com formula – calcula o avanço físico com base no peso financeiro IIf([Custo]=0;0;[Custo1]/[Custo]*100) MEDIÇÃO - Custo 1 - campo personalizado com formula - serve para calcular a medição de cada atividade [% física concluída]*[Custo]/100

7 6 – SALDO - campo texto 4 - campo personalizado com formula - serve para calcular o saldo
([Número10]-([% física concluída]*[Número10]/100)) 7- STATUS % (PREV X REAL) – campo custo 7- campo personalizado com formula - serve para calcular a diferença entre o percentual previsto e realizado [Número4]-[Número15] 8- QT PREV SEM ANT – campo número 5- campo personalizado com formula - serve para calcular quantidade prevista para a semana anterior a data de corte [Número13]/100*[Número10] % ACUM. SEMANA ANTERIOR – número 13 - campo personalizado - serve para mostrar o percentual previsto para a semana anterior a data de corte Este campo deve ser colado o percentual de avanço da semana anterior conforme procedimento. 9- QT REAL SEM ANT – campo número 1- campo personalizado com formula - serve para mostrar quantidade realizada na a semana anterior a data de corte ([% física concluída]-[Número13])*[Número10]/100

8 10 - QT PREV SEM 1- campo número 8 - campo personalizado com formula - serve para calcular quantidade prevista para a primeira semana após a data de corte Int(IIf([Duração restante]=0;0;[Texto4]/([Duração restante]/[Minutos por dia])*[Número18])+0,5) SALDO – texto 4 - campo personalizado com formula - Calcula o saldo de quantidade de cada atividade ([Número10]-([% física concluída]*[Número10]/100)) DIAS UTEIS DA SEMANA 1- número 18 - campo personalizado com formula - Calcula quantos dias uteis da primeira semana após a data de corte é utilizado pela atividade. IIf((IIf(([Início Agendado]<=[Data3]) And ([Término Agendado]<=[Data4]);(ProjDateDiff([Data3];[Término Agendado];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);IIf(([Início Agendado]<=[Data3]) And ([Término Agendado]>=[Data4]);(ProjDateDiff([Data3];[Data4];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);IIf(([Início Agendado]>=[Data3]) And ([Início Agendado]<=[Data4]) And ([Término Agendado]<=[Data4]);(ProjDateDiff([Início Agendado];[Término Agendado];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);IIf(([Início Agendado]>=[Data3]) And ([Início Agendado]<=[Data4]) And ([Término Agendado]<=[Data4]);(ProjDateDiff([Início Agendado];[Término Agendado];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);IIf(([Início Agendado]>=[Data3]) And ([Início Agendado]<=[Data4]) And ([Término Agendado]>=[Data4]);(ProjDateDiff([Início Agendado];[Data4];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);-10)))))<0);0;(IIf(([Início Agendado]<=[Data3]) And ([Término Agendado]<=[Data4]);(ProjDateDiff([Data3];[Término Agendado];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);IIf(([Início Agendado]<=[Data3]) And ([Término Agendado]>=[Data4]);(ProjDateDiff([Data3];[Data4];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);IIf(([Início Agendado]>=[Data3]) And ([Início Agendado]<=[Data4]) And ([Término Agendado]<=[Data4]);(ProjDateDiff([Início Agendado];[Término Agendado];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);IIf(([Início Agendado]>=[Data3]) And ([Início Agendado]<=[Data4]) And ([Término Agendado]<=[Data4]);(ProjDateDiff([Início Agendado];[Término Agendado];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);IIf(([Início Agendado]>=[Data3]) And ([Início Agendado]<=[Data4]) And ([Término Agendado]>=[Data4]);(ProjDateDiff([Início Agendado];[Data4];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);-10))))))) Data Status - Data 3 - campo personalizado com formula - é igual a data de status (corte) [Data de status] STATUS+7- Data 4 - campo personalizado com formula - é igual a data de status (corte) + 7 [Data de status]+7

9 11 - % BASE FINANCEIRO SEM 1 - campo número 9 - campo personalizado com formula - serve para calcular o percentual previsto para a primeira semana após a data de corte IIf([Custo]=0;0;[Custo3]/[Custo]*100) MEDIÇÃO SEM 1 – campo custo 3 - campo personalizado com formula - serve para calcular a medição (peso financeiro) prevista para a primeira semana após a data de corte [Número7]*[Custo]/100 % PREVISTO SEMANA - campo número 7 –campo personalizado com formula - Informa o % previsto de cada atividade para a semana Int(IIf([Duração restante]=0;0;[Número18]/([Duração restante]/[Minutos por dia])*(100-[% física concluída]))+0,5) 12 - QT PREV SEM 2 - campo número 11 - campo personalizado com formula - serve para calcular quantidade prevista para a segunda semana após a data de corte Int(IIf([Duração restante]=0;0;[Texto4]/([Duração restante]/[Minutos por dia])*[Número20])+0,5) DIAS UTEIS DA SEMANA 2- número 20 - campo personalizado com formula - Calcula quantos dias uteis da segunda semana após a data de corte é utilizado pela atividade. IIf((IIf(([Início Agendado]<=[Data3]) And ([Término Agendado]<=[Data7]);(ProjDateDiff([Data3];[Término Agendado];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);IIf(([Início Agendado]<=[Data3]) And ([Término Agendado]>=[Data7]);(ProjDateDiff([Data3];[Data7];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);IIf(([Início Agendado]>=[Data3]) And ([Início Agendado]<=[Data7]) And ([Término Agendado]<=[Data7]);(ProjDateDiff([Início Agendado];[Término Agendado];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);IIf(([Início Agendado]>=[Data3]) And ([Início Agendado]<=[Data7]) And ([Término Agendado]<=[Data7]);(ProjDateDiff([Início Agendado];[Término Agendado];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);IIf(([Início Agendado]>=[Data3]) And ([Início Agendado]<=[Data7]) And ([Término Agendado]>=[Data7]);(ProjDateDiff([Início Agendado];[Data7];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);-10)))))<0);0;(IIf(([Início Agendado]<=[Data3]) And ([Término Agendado]<=[Data7]);(ProjDateDiff([Data3];[Término Agendado];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);IIf(([Início Agendado]<=[Data3]) And ([Término Agendado]>=[Data7]);(ProjDateDiff([Data3];[Data7];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);IIf(([Início Agendado]>=[Data3]) And ([Início Agendado]<=[Data7]) And ([Término Agendado]<=[Data7]);(ProjDateDiff([Início Agendado];[Término Agendado];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);IIf(([Início Agendado]>=[Data3]) And ([Início Agendado]<=[Data7]) And ([Término Agendado]<=[Data7]);(ProjDateDiff([Início Agendado];[Término Agendado];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);IIf(([Início Agendado]>=[Data3]) And ([Início Agendado]<=[Data7]) And ([Término Agendado]>=[Data7]);(ProjDateDiff([Início Agendado];[Data7];"PADRÃO")/[Minutos por dia]);-10)))))))-[Número18]

10 14- Campo Dur Prev - campo duração da linha de base
13 - % BASE FINANCEIRO SEM 2 - campo número 14 - campo personalizado com formula - serve para calcular o percentual previsto para a segunda semana após a data de corte IIf([Custo]=0;0;[Custo6]/[Custo]*100) MEDIÇÃO SEM 2 – campo custo 6 - campo personalizado com formula - serve para calcular a medição (peso financeiro) prevista para a segunda semana após a data de corte [[Número12]*[Custo]/100 % PREVISTO SEMANA - campo número 12 –campo personalizado com formula - Informa o % previsto de cada atividade para a segunda semana Int(IIf([Duração restante]=0;0;[Número20]/([Duração restante]/[Minutos por dia])*(100-[% física concluída]))+0,5) 14- Campo Dur Prev - campo duração da linha de base 15- Campo Dur Atual - campo duração 16- Campo Início Prev – campo início da linha de base 17- Campo Início Atual – campo início

11 18- Campo término Prev – campo término da linha de base
19- Campo término Atual – campo Término 20- Campo Responsável – Campo texto 28 –campo personalizado para entrarmos com responsáveis de cada atividade.

12 PROCEDIMENTO: RESTRIÇÃO: ATUALIZAÇÕES DO PROJETO INDIVIDUAIS NO MS-PROJECT CONCLUÍDA 1 - Copiar a coluna “% FISICO REALIZADO ACUMULADO” e cole na coluna “% ACUM. SEM ANT” para manter o histórico do % físico concluído na semana anterior (deve ser feito antes da atualização) 2 - Entrar no modo de exibição “TWO WEEK LOOK AHEAD” 3 – Configurar rodapé, Legenda e cabeçalho 4-Aplicar o seguinte filtro: 4.1 - Término maior ou igual a data de status - 6 dias 4.2- Início menor ou igual a data de status + 14 dias 4.3- Criar um filtro de resumo = não, forçando para aparecer as atividades resumo, isto faz com que não apareça atividade resumo sem atividade, exemplo abaixo:

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14 ALEX DAMASIO