Portal de colaboração Projeto Estruturas em Compósitos

Apresentação em tema: "Portal de colaboração Projeto Estruturas em Compósitos"— Transcrição da apresentação:

1 Portal de colaboração Projeto Estruturas em Compósitos
FAPESP-ITA-USP-UNICAMP-USPSCarlos-UNESP-IAE-IEE-IPT-Embraer Apresentação (Ver. 1) (Autor: Claudiano Sales)

2 Objetivos do Portal Plataforma única de colaboração para o projeto, permitindo: Visão unificada do projeto; Gerenciamento das entregas (milestones) associadas aos contratos individuais; Definição e controle das tarefas relacionadas às entregas; Compartilhamento dos arquivos associados ao projeto (entregas, relatórios, artigos, prestações de conta, etc); Envio de mensagens associadas ao projeto (solicitações, relatórios mensais, entregas, etc).

3 O login e senha será fornecido por para cada participante individualmente Entre em contato no caso de dúvidas e/ou dificuldades Responsabilidade e administração do portal: Frascino (ITA) e Claudiano (Embraer) Responsabilidade pelo conteúdo dos projetos: Respectivos professores responsáveis pelos projetos

4 Abas principais (tela inicial - overview)
“Overview”: Visão geral dos projetos sob sua responsabilidade “My projects”: Detalhes sobre os projetos sob sua responsabilidade “My tasks”: Detalhes das tarefas e entregas sob sua responsabilidade

5 Tela: Overview (dashboard)
Lista das entregas já atrasadas (caso exista alguma será sempre apresentada em vermelho) Lista das últimas modificações, atualizações, e atividade geral no projeto

6 Tela: Meus projetos (click em “My projects”)
Área especial (0.0): gestão do projeto Lista de projetos sob sua responsabilidade ou nos quais você está envolvido (numerados de 1.1 até 4.0 conforme Anexo II) Área especial (0.1): templates, instruções, materiais comuns etc

7 Especial 0.1 – Espaço para templates, modelos de relatório, etc
Nota: Na aba “files” desse espaço você encontrará todos as templates, modelos de relatórios, modelos de documento, modelos de prestação de contas, instruções operacionais do projeto, etc.

8 Na tela “My projects” clique no projeto específico para ver os detalhes do mesmo

9 Tela: Visão de um projeto específico
Descrição sumarizada do projeto Entregas associadas ao projeto já atrasadas Entregas associadas ao projeto devidas nos próximos 30 dias

10 Tela: Entregas (milestones) associados a um projeto
Entregas associadas ao projeto já atrasadas (sempre na cor vermelho) Entregas já completadas Próximas entregas associadas ao projeto (conforme contrato) (sempre na cor amarelo) Nota importante: As datas das entregas serão ajustas ao que ficar estabelecido no momento da assinatura do contrato.

11 Tela: Detalhes de uma “Entrega” (Tela “Milestones”)
Detalhes da entrega (critério de aceitação, Valor, Mês) Mensagens associadas a essa entrega Lista de tarefas associadas a essa entrega

12 Tela: Arquivos associados a um projeto (Tela “Files”)
Diretório de arquivos (folders) Arquivos associados ao projeto

13 Tela: Mensagens incluídas associadas ao projeto (Tela “Messages”)
Arquivo anexado à mensagem Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP todas as mensagens associadas aos projetos devem tramitar via essa ferramenta. O uso dessa funcionalidade é obrigatório.

14 Tela: Pessoas participantes do projeto (Tela “People”)
Nota: Essas são as pessoas cadastradas nesse projeto. Somente elas tem visão do projeto, sua atividade, arquivos, etc

15 Funcionalidades gerais (Nota: No projeto FAPESP algumas funcionalidades ficarão restritas ao administrador)

16 Incluir novas mensagens associadas a um projeto ou entrega no projeto
Título e texto da mensagem Entrega à qual a mensagem está associada (se pertinente) Pessoas no projeto que serão notificadas por a respeito dessa nova mensagem Anexar arquivo associado à mensagem (relatório de entrega, etc) – se pertinente Nota: Nesse projeto todas as mensagens deverão circular via portal do projeto, em especial mensagens associadas a entregas encerradas, relatórios, etc. O uso dessa funcionalidade é obrigatório para todos os participantes.

17 As funcionalidades a seguir ou não são obrigatórias para os professores, ou são exclusivas do administrador do site.

18 Incluir lista de tarefas associadas a uma determinada entrega
Entrega à qual a lista de tarefa está associada Tarefas individuais (incluindo definição do responsável) Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP tanto os professores envolvidos no projeto quanto seus pares na Embraer podem definir e gerenciar listas de tarefas associadas às entregas. O uso dessa funcionalidade não é obrigatório.

19 Criação de um novo Projeto
Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criação de novos projetos

20 Inclusão de um novo usuário
Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criação de novos usuários. Se você precisa criar um novo usuário solicite ao Claudiano

21 Adicionar uma nova entrega
Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criar novas entregas e/ou definir uma entrega como completa. Você deverá solicitar ao adm o encerramento de uma entrega via formulário “Messages”