Operações Administrativas

Apresentação em tema: "Operações Administrativas"— Transcrição da apresentação:

1 Operações Administrativas
A funcionalidade Operações Administrativas permite: associar as matrizes curriculares a diversas escolas; consultar essas associações; concluir o fechamento dos diários em massa. Associar Matriz Curricular Consultar Processos de Associação de Matriz Curricular Fechamento de diário CSI

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Associar Matriz Curricular Através da funcionalidade “Associar Matriz Curricular” é possível associar as matrizes criadas a várias escolas ao mesmo tempo. 1- Para utilizar a funcionalidade, clique em “Utilitários”, submenu “Operações Administrativas”. CSI Menu 1 - 7

3 Operações Administrativas
Associar Matriz Curricular 2- Na tela seguinte, clique em “Associar Matriz Curricular”. CSI Menu 2 - 7

4 Operações Administrativas
Associar Matriz Curricular 3- A funcionalidade é dividida em 4 Etapas: Início, Validação, Conferência e Final. 4- Leia as instruções referentes à funcionalidade antes de executar o procedimento. 5- Preencha os filtros: “Período Letivo”, “Etapa/Modalidade”, “Ano” e “Matriz Curricular Padrão.” CSI Menu 3 - 7

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Associar Matriz Curricular 6- A “Matriz Curricular Padrão” selecionada será associada automaticamente a todas as turmas do “Ano” escolhido (as que possuírem a marcação “Turma Sem Matriz Curricular” na funcionalidade “Cadastro de Turmas”). 7- Clique em “Iniciar associação de Matriz Curricular” para iniciar a associação de matriz às turmas, de acordo com os filtros preenchidos anteriormente. 8- Também é possível “Consultar Processos de Associação de Matriz Curricular” para verificar o andamento das associações nas turmas. CSI Menu 4 - 7

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Associar Matriz Curricular 9- Ao clicar em “Iniciar Associação de Matriz Curricular”, o sistema seguirá para aba “2 -Validação”. A aba de validação só é apresentada quando existirem escolas que possuam, na série selecionada, alguma matriz específica associada. Caso contrário, o sistema pulará a aba 2 e irá diretamente para a aba 3. 10- Selecione a matriz desejada e clique em “Próximo “. CSI Menu 5 - 7

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Associar Matriz Curricular 11- Na aba “3 – Conferência” o sistema irá trazer o resumos das associações que serão executadas. A partir deste passo, caso avance, não será possível voltar. Após verificar se as informações estão corretas, clique em “Gerar Associação de Matriz Curricular“. CSI Menu 6 - 7

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Associar Matriz Curricular 12- Na aba “4- Final” o sistema informará que o processo foi realizado com sucesso. As matrizes serão associadas às turmas. Clique em “Seleção de etapa para associação” para associar matrizes a outras etapas, ou clique em “Fechar” para retornar às opções dentro de Operações Administrativas. CSI Menu 7 - 7

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Consultar Processos de Associação de Matriz Curricular Através da funcionalidade “Consultar Processos de Associação de Matriz Curricular” é possível acompanhar o processo de associação das matrizes nas turmas. 1- Para utilizar a funcionalidade, clique em “Utilitários”, submenu “Operações Administrativas”. CSI Menu 1 - 4

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Consultar Processos de Associação de Matriz Curricular 2- Na tela seguinte, clique em “Consultar Processos de Associação de Matriz Curricular”. CSI Menu 2 - 4

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Consultar Processos de Associação de Matriz Curricular 3- Selecione os filtros de acordo com as informações que deseja consultar. Selecione também se deseja verificar os processos de associação de matriz “Finalizados” e/ou “Em andamento” . 4- Para verificar os resultados, clique em “Pesquisar” . CSI Menu 3 - 4

12 Operações Administrativas
Consultar Processos de Associação de Matriz Curricular 5- O sistema apresentará o “Total de Turmas”, “Turmas Concluídas” e “% concluído ” para cada etapa. 6- Após efetuar as verificações, clique em “Fechar” para retornar ao menu anterior. CSI Menu 4 - 4

13 Operações Administrativas
Fechamento de diário Através da funcionalidade “Fechamento de Diário” é possível fechar o diário das turmas de todas as escolas de uma só vez. 1- Para utilizar a funcionalidade, clique em “Utilitários”, submenu “Operações Administrativas”. CSI Menu 1 - 5

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Fechamento de diário 2- Na tela seguinte, clique em “Fechamento de diário”. CSI Menu 2 - 5

15 Operações Administrativas
Fechamento de diário 3- Preencha os filtros: “Período Letivo”, “Etapa/Modalidade”, “Ano/Série/Modalidade/Etapa” e “Turno”; clique em “Pesquisar”. CSI Menu 3 - 5

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Fechamento de diário 4- O sistema apresentará uma mensagem informando quantas turmas existem com o diário aberto de acordo com os filtros que foram preenchidos. As turmas criadas sem alunos não serão listadas. Para fechar o diário das turmas encontradas, clique em “Fechar diário(s)” CSI Menu 4 - 5

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Fechamento de diário 5- Uma mensagem será apresentada perguntando se deseja fechar os diários encontrados. Clique em “Sim”. 6- Uma nova mensagem confirmará que a operação foi realizada com sucesso. CSI Menu 5 - 5