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PublicouEnzo Rico Alterado mais de 10 anos atrás
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Tutorial de Aquisição de obras para Biblioteca Universitária da Unisul
UNIVERSIDADE DO SUL DE SANTA CATARINA – UNISUL PRÓ-REITORIA ACADÊMICA PROGRAMA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS Tutorial de Aquisição de obras para Biblioteca Universitária da Unisul
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Responsabilidades do Coordenador de Curso
Enviar ao setor de Aquisição do seu Campus, solicitando o acesso ao formulário de pedido de aquisição, contendo o seu nome, e ou secretária, e ou professor (a) responsável e o número do Centro de Custos do Curso: Aquisição Biblioteca Pedra Branca: Aquisição Biblioteca Tubarão: Aquisição Biblioteca Virtual:
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Responsabilidades do Coordenador de Curso
Informar a BU quando houver seu desligamento do cargo de Coordenador do Curso; Manter sigilo de sua senha; Acompanhar a situação dos títulos pedidos.
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Procedimentos para formalizar o pedido de Aquisição de títulos
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Acesse o Portal da UNISUL e selecione o item “Biblioteca”
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Clique no item “Serviços”
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Selecione o item “Novas aquisições”
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Acesse aqui
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Digite sua matrícula com o prefixo (40000 ou 4000) e a senha cadastrada na BU
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Selecione “Aquisições” “Pedido compras”
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Atenção!
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Digite palavra(s) relacionada(s) ao título do
material que deseja localizar
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Ao localizar o título do material desejado, clique sobre ele e confirme os dados
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Após confirmar os dados clique aqui
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4 – Clicar em gravar 2 - Indicar as quantidades por campus 3 - Informar possíveis alterações: subtítulo, edição, ano ou ISBN 1 - Conferir os dados
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Utilize este campo também para dados adicionais que facilitem a compra no mercado livreiro
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Preencha todo formulário caso não localize o título no catálogo da biblioteca
1 – Preencha todos campos sinalizados em vermelho, pois são obrigatórios 2 – Atenção! Clique em gravar
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Crie relatórios para visualizar as solicitações
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Para excluir e/ou alterar itens do pedido, gere um relatório
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Preencha o período da consulta
Obs.: Somente será possível excluir ou alterar informações dos títulos que estejam com status: “Sugestão de Compra”
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2 - Após alteração de cada item clique aqui
1 - Para excluir o item da solicitação clique aqui 2 - Após alteração de cada item clique aqui
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Atenção! Para solicitação de Aquisição é necessário o preenchimento dos itens conforme o tipo do material: Tipo Título Autor Editora ISBN ISSN LIVRO X PERIÓDICO Diretor Produtora DVD
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“Situação do Processo” de Aquisição
Termos usados na “Situação do Processo” de Aquisição Aguardando Entrega – título licitado aguardando entrega do fornecedor; Atendido – título atendido na íntegra; Cancelado – título cancelado a pedido do Coordenador de Curso ou por algum motivo descrito no item; Duplicado – título que foi solicitado em duplicidade; Em análise, compra – título em análise pela BU para posterior aquisição; Esgotado – título não disponível no mercado livreiro;
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“Situação do Processo” de Aquisição
Termos usados na “Situação do Processo” de Aquisição Incompleto – título que apresenta informação incompleta, irregular ou insuficiente; Já existente – título disponível no acervo da biblioteca indicada; Não Atendido – título com pedido de compra formalizado, porém não entregue pelo fornecedor; Parcialmente Atendido – quantidade não atendida conforme a solicitação; Sugestão de Compra – título inserido no formulário, aguardando a finalização do pedido por da Coordenação do Curso.
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para verificar a disponibilidade no acervo das suas solicitações
Consulte: “Novas Aquisições” para verificar a disponibilidade no acervo das suas solicitações
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Digite o termo e clique em pesquisar
Selecione o título desejado
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Para visualizar as Bibliotecas que possuem o título
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Dúvidas?! Em caso de dúvida, contate o Setor de Aquisição de seu Campus e solicite orientação: Aquisição Biblioteca Pedra Branca: (48) Aquisição Biblioteca Tubarão: (48) Aquisição Biblioteca Virtual: (48) Novembro 2012
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