Solução de Protocolo Único e Gestão de Documentos do Estado

Apresentação em tema: "Solução de Protocolo Único e Gestão de Documentos do Estado"— Transcrição da apresentação:

1 Solução de Protocolo Único e Gestão de Documentos do Estado
Secretaria de Gestão Pública UTIC – Unidade de Tecnologia da Informação e Comunicação asçslaç

2 O que é ? Sistema Informatizado de Gestão Integrada e Arquivística dos Documentos Públicos
asçslaç

3 Objetivos: > Integração dos órgãos e informações (e-gov)
> Transparência das ações administrativas > Integração dos arquivos e protocolos > Solução Web > Normalização e automatização dos procedimentos para avaliação, preservação e eliminação de documentos asçslaç

4 Benefícios Gerais ao Estado e ao Cidadão:
- Organização de Documentos (Planos de Classificação e tabelas de Temporalidade) - Preservação do patrimônio documental de cada Secretaria - Acesso do cidadão à tramitação dos processos de seu interesse via Internet - Padronização e Informatização de Termos Técnicos - Auxílio na Liberação de Espaço Físico dos Documentos asçslaç

5 Solução Sistêmica Gestão do Projeto Sistema de Protocolo Único
Treinamento, Suporte e Atendimento de 1º Nível Desenvolvimento e Manutenção Sistema de Protocolo Único Gestão do Projeto Gestão de Documentos Normas, Padrões e Novas Funcionalidades asçslaç

6 Adequação Técnica para Suportar a Solução (Secretarias)
Planejamento para Implantação do Projeto em Setembro em 7 Secretarias Instituição do Grupo Técnico de Protocolo Único Projeto Designado à Secretaria de Gestão Início das Implantações nas Primeiras Secretarias Formalização às Primeiras Secretarias Adequação Técnica para Suportar a Solução (Secretarias) Novas Implantações e Funcionalidades Conclusão das Implantações Agosto 2007 Novembro 2007 Junho 2008 Abril 2004 Junho 2008 Setembro 2008 Novembro 2008 2011 Linha do Tempo asçslaç

7 Implantação da Solução: Primeiras Secretarias
Casa Civil Comunicação Fazenda Gestão Pública Meio Ambiente Procuradoria Geral do Estado Relações Institucionais asçslaç

8 Implantação do SPdoc na Secretaria de Gestão em 01 de Setembro de 2008
> Documentos em Andamento – Recadastrados e Classificados conforme “Plano de Classificação Atividade-MEIO” > Período de Re-cadastramento e classificação 18/08 à 29/08 > 6 pessoas para re-cadastramento e Classificação dos Documentos > Recadastramento com Base nas Informações do Sistema Legado – SEM manipulação dos efetivos Documentos > 40 Usuários Treinados e Cadastrados no Sistema > Gestora - Iara Lopes da Silva (Protocolo/SGP) asçslaç

9 Premissas para Adesão à Solução
Designar Gestor da Solução na Secretaria Migrar os Dados do Sistema Atual de Protocolo para a nova Solução Adaptar os Sistemas Integrados com o Sistema de Protocolo Atual da Secretaria para se integrar a nova Solução Envolver as Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivos (CADA) das Secretarias na Elaboração dos Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade Disponibilizar equipes de Protocolo e Arquivo para treinamento, análise e validação da Solução asçslaç

10 Cadê o Sistema ?? HOMOLOGAÇÃO --- Acesso Condicionado à IP´s e Usuários PRODUÇÃO --- Acesso Intragov asçslaç

11 UTIC – Unidade de Tecnologia da Informação e Comunicação
Obrigado ! Aldo Fábio Garda – Coordenador UTIC Eduardo Soler – Gerente do Projeto UTIC – Unidade de Tecnologia da Informação e Comunicação asçslaç