Sistema de Cadastro de Alunos

Apresentação em tema: "Sistema de Cadastro de Alunos"— Transcrição da apresentação:

1 Sistema de Cadastro de Alunos
Orientações Cadastro de Gêmeos Nova Certidão

2 Cadastro de Gêmeos

3 Aluno sem RA Cadastrar/matricular o aluno informando “S” no campo Gêmeo, conforme demonstrado abaixo TJCAII SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/11 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A :01:47 CLASSE ESCOLA: JOAO BOEMER JARDIM PROF TURNO: 1 TIPO DE ENSINO: SERIE TURMA: A NUMERO ALUNO: DATA DE INICIO DA MATRICULA: 20 / 08 / 2011 NOME DO ALUNO: machado de assis SEXO: m COR/RACA: 06 DATA DE NASCIMENTO: GEMEO? (S/N): s NOME DA MAE: aurelia de assis NOME DO PAI: camilo de assis NACIONALIDADE: 1 ( 1 -BRASILEIRO 2 -ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR ) PAIS DE ORIGEM: DATA ENTRADA NO BRASIL: .. / .. / .... DOCUMENTO CIVIL (R.G. OU R.N.E): DATA EMISSAO DO RG OU RNE: .. / .. / .... NUMERO DE IDENTIFICACAO SOCIAL (NIS): PARTICIPA DO BOLSA FAMILIA? : . NECESSIDADE EDUCACIONAL ESPECIAL ? (S/N) : n <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO

4 O Sistema de Cadastro de Alunos apresentará a mensagem PARA CADASTRAR IRMAO GEMEO SEM R.A., UTILIZAR OPCAO avisando o usuário que, se o irmão gêmeo não for aluno, deverá ser cadastrado na opção 3.3.7 TJCAIS SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/11 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A :04:35 ESCOLHA DE GEMEOS MATRICULADOS MAE R.A RG UF NOME DO ALUNO DATA NASC. MARQUE COM UM 'X' NA FRENTE DA(S) LINHA(S) DESEJADA(S) PAG. DE EXIBIR PAG. PARA CADASTRAR IRMAO GEMEO SEM R.A., UTILIZAR OPCAO <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO: Teclar ENTER

5 O Sistema de Cadastro de Alunos apresentará o RA gerado para o aluno
TJCAII SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/11 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A :08:18 CLASSE ESCOLA JOAO BOEMER JARDIM PROF TURNO: 1 TIPO DE ENSINO: SERIE TURMA: A NUMERO ALUNO: 50 DATA INICIO MATRIC: 20 / 08 / 2011 NOME DO ALUNO: MACHADO DE ASSIS SEXO: M COR/RACA: NAO DECLARADA DATA NASCIMENTO: GEMEO R.A.: DG: 1 U.F.: SP NOME DA MAE: AURELIA DE ASSIS NOME DO PAI: CAMILO DE ASSIS NACIONALIDADE: 1 ( 1 -BRASILEIRO 2 -ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR ) R.G.CIVIL: DG: U.F.: DATA EMISSAO: / / CEP: CIDADE: S PAULO U.F.: SP TIP.LOG.: 0 (0-URB 1-RUR) LOGRADOURO: PC REPUBLICA DA NUMERO: COMPL: BAIRRO: REPUBLICA DDD: FONE RES.: RECADOS: MUNICIPIO NASCIMENTO: itu U.F.: SP CERTIDAO NOVA (S/N)?: N EMISSAO: 11 / 01 / 2002 MUNICIPIO DA COMARCA: itu U.F.: sp LIVRO: a23 FOLHA: 281 DISTRITO DA CERTIDAO: ITU NUMERO DA CERTIDAO: 8539 DADOS DO ALUNO OK? (S/N) : s ATENCAO! FOI GERADO UM NUMERO DE RA <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO

6 No caso de irmão gêmeo que não é/foi aluno do sistema de ensino paulista (não possui RA), deverá ser cadastrado na opção INCLUSAO DE IRMAOS GEMEOS SEM R.A. É necessário informar o RA do irmão gêmeo que é aluno , conforme demonstrado abaixo: TJCAI SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/11 INCLUSAO DE IRMAOS GEMEOS SEM R.A :10:55 R.A.: DIG.: 1. UF: sp .___________________________________________________________. | | | INFORME NUMERO DO R.A. ( COM O DIGITO DE CONTROLE ) | |___________________________________________________________| <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO:

7 Dados do irmão gêmeo que não é aluno.
Informar os dados do irmão gêmeo que não é aluno do sistema de ensino paulista, conforme exemplo abaixo: TJCAI SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/11 INCLUSAO DE IRMAOS GEMEOS SEM R.A :12:47 R.A.: DIG.: 1 U.F.: SP NOME ALUNO: MACHADO DE ASSIS SEXO: MASCULINO DATA DE NASCIMENTO: 10/01/2002 MAE: AURELIA DE ASSIS PAI: CAMILO DE ASSIS INFORME IRMAOS GEMEOS SEM R.A NOME: ana de assis SEXO: f (M=MASCULINO F=FEMININO) DATA DE NASCIMENTO: 10 / 1. / 2002 MAE: aurelia de assis PAI: camilo de assis NOME: SEXO: . (M=MASCULINO F=FEMININO) DATA DE NASCIMENTO: .. / .. / .... MAE: PAI: CONFIRMA INCLUSAO? (S/N): s <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO: Dados do irmão gêmeo que não é aluno.

8 Caso o irmão gêmeo seja ou tenha sido aluno do sistema de ensino paulista (possuir RA), o próprio Sistema de Cadastro de Alunos fará a associação dos irmãos gêmeos, baseando-se nas seguintes informações da ficha do aluno: Gêmeo (SIM) Data de Nascimento Nome da Mãe Nome do Pai

9 Aluno com RA Para incluir a informação de Gêmeo para alunos já cadastrados no Sistema de Cadastro de Alunos (com RA) é necessário: a) Incluir a informação de Gêmeo na ficha do aluno (opção 3.3.3) TJCAG SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/11 ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A :38:29 NUMERO DA CLASSE: ESCOLA: JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA ENSINO FUNDAMENTAL SERIE TURMA: A NOME DO ALUNO: MACHADO DE ASSIS R.A.: SP INFORME COM UM 'X' A OPCAO QUE DESEJA ALTERAR ( x ) DADOS PESSOAIS ( ) ENDERECO ( ) DOCUMENTOS <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO:

10 para GEMEO ? (S/N): S (SIM)
Alterar de GEMEO ? (S/N): N (NÃO) para GEMEO ? (S/N): S (SIM) TJCAUU SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/11 ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A :40:39 NUMERO DA CLASSE: ESCOLA: JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA ENSINO FUNDAMENTAL SERIE TURMA: A R.A.: DG: 1 UF: SP DATA DA ALTERACAO: 30/08/2011 NOME DO ALUNO: MACHADO DE ASSIS SEXO: M MASCULINO COR/RACA: 6 DATA DE NASC.: GEMEO ? (S/N): N NAO NOME DA MAE: AURELIA DE ASSIS NOME DO PAI: CAMILO DE ASSIS PARTICIPA DO BOLSA FAMILIA: N NECESSIDADE EDUCACIONAL ESPECIAL ? (S/N) : N <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO: Alterar para “S”

11 TJCAUU0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 30/08/11
ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A :42:37 NUMERO DA CLASSE: ESCOLA: JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA ENSINO FUNDAMENTAL SERIE TURMA: A R.A.: DG: 1 UF: SP DATA DA ALTERACAO: 30/08/2011 NOME DO ALUNO: MACHADO DE ASSIS SEXO: M MASCULINO COR/RACA: 6 DATA DE NASC.: GEMEO ? (S/N): S SIM NOME DA MAE: AURELIA DE ASSIS NOME DO PAI: CAMILO DE ASSIS PARTICIPA DO BOLSA FAMILIA: N NECESSIDADE EDUCACIONAL ESPECIAL ? (S/N) : N DADOS PESSOAIS DO ALUNO OK? (S/N) : s <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO: Confirmar Repetir essa operação para o outro irmão gêmeo, se o mesmo possuir RA. Nesse caso o próprio Sistema de Cadastro de Alunos fará a associação dos irmãos se os dados estiverem corretos, conforme demonstrado na próxima tela. No caso do irmão gêmeo não possuir RA, é necessário cadastrá-lo por meio da opção INCLUSAO DE IRMAOS GEMEOS SEM R.A.

12 Informar “S” para Gêmeo
TJCAUU SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/11 ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A :53:37 NUMERO DA CLASSE: ESCOLA: JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA ENSINO FUNDAMENTAL SERIE TURMA: A R.A.: DG: 3 UF: SP DATA DA ALTERACAO: 30/08/2011 NOME DO ALUNO: CORA CORALINA SEXO: F FEMININO COR/RACA: 6 DATA DE NASC.: GEMEO ? (S/N): s NOME DA MAE: aurelia de assis NOME DO PAI: camilo de assis PARTICIPA DO BOLSA FAMILIA: N NECESSIDADE EDUCACIONAL ESPECIAL ? (S/N) : N <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO:

13 A escola deve marcar com “X” o aluno irmão gêmeo.
O Sistema de Cadastro de Alunos apresenta, se houver, relação de alunos com mesma filiação e data de nascimento. A escola deve marcar com “X” o aluno irmão gêmeo. TJCAIS SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/11 ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A :56:43 ESCOLHA DE GEMEOS MATRICULADOS MAE R.A RG UF NOME DO ALUNO DATA NASC. x AURELIA DE ASSIS /01/2002 SP MACHADO DE ASSIS MARQUE COM UM 'X' NA FRENTE DA(S) LINHA(S) DESEJADA(S) PAG. 1 DE EXIBIR PAG. <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO:

14 Importante É imprescindível que a escola proceda à inclusão da informação sobre gêmeos no Sistema de Cadastro de Alunos, pois: a) Permitirá retorno mais ágil às solicitações e questionamentos do INEP/MEC sobre casos de alunos com dados pessoais semelhantes no Educacenso. b) Auxiliará na análise de duplicidade de RA´s. c) Facilitará a análise da demanda e encaminhamento da matrícula dos gêmeos para a mesma escola.

15 Nova Certidão de Nascimento

16 Aluno sem RA No preenchimento da ficha do aluno informar “S” no campo CERTIDÃO NOVA TJCAII SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/11 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A :20:13 CLASSE ESCOLA JOAO BOEMER JARDIM PROF TURNO: 1 TIPO DE ENSINO: SERIE TURMA: A NUMERO ALUNO: 51 DATA INICIO MATRIC: 12 / 08 / 2011 NOME DO ALUNO: CORA CORALINA SEXO: F COR/RACA: NAO DECLARADA DATA NASCIMENTO: R.A.: DG: U.F.: NOME DA MAE: ANA CORALINA NOME DO PAI: NACIONALIDADE: 1 ( 1 -BRASILEIRO 2 -ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR ) R.G.CIVIL: DG: U.F.: DATA EMISSAO: / / CEP: CIDADE: SAO PAULO U.F.:SP TIP.LOG.: 0(0-URB 1-RUR) LOGRADOURO: PRACA DA REPUBLICA NUMERO: COMPL: BAIRRO: DDD: FONE RES.: RECADOS: MUNICIPIO NASCIMENTO: SAO PAULO U.F.: SP CERTIDAO NOVA (S/N)?: S <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO

17 Informar os dados da Nova Certidão de Nascimento
TJCAII SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/11 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A :20:37 CLASSE ESCOLA JOAO BOEMER JARDIM PROF TURNO: 1 TIPO DE ENSINO: SERIE TURMA: A NUMERO ALUNO: 51 DATA INICIO MATRIC: 12 / 08 / 2011 NOME DO ALUNO: CORA CORALINA SEXO: F COR/RACA: NAO DECLARADA DATA NASCIMENTO: R.A.: DG: U.F.: NOME DA MAE: ANA CORALINA NOME DO PAI: NACIONALIDADE: 1 ( 1 -BRASILEIRO 2 -ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR ) R.G.CIVIL: DG: U.F.: DATA EMISSAO: / / CEP: CIDADE: SAO PAULO U.F.: SP TIP.LOG.: 0 (0-URB 1-RUR) LOGRADOURO: PRACA DE REPUBLICA NUMERO: COMPL: BAIRRO: REPUBLICA DDD: FONE RES.: RECADOS: MUNICIPIO NASCIMENTO: SAO PAULO U.F.: SP CERTIDAO NOVA (S/N)?: S CERT. MATR.: EMISSAO: 01 / 10 / 2010 <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO

18 O Sistema de Cadastro de Alunos gera o RA para o aluno, conforme abaixo
TJCAII SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/11 INCLUIR ALUNO NA CLASSE - SEM R.A :21:27 CLASSE ESCOLA JOAO BOEMER JARDIM PROF TURNO: 1 TIPO DE ENSINO: SERIE TURMA: A NUMERO ALUNO: 51 DATA INICIO MATRIC: 12 / 08 / 2011 NOME DO ALUNO: CORA CORALINA SEXO: F COR/RACA: NAO DECLARADA DATA NASCIMENTO: R.A.: DG: 3 U.F.: SP NOME DA MAE: ANA CORALINA NOME DO PAI: NACIONALIDADE: 1 ( 1 -BRASILEIRO 2 -ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR ) R.G.CIVIL: DG: U.F.: DATA EMISSAO: / / CEP: CIDADE: U.F.: TIP.LOG.: (0-URB 1-RUR) LOGRADOURO: NUMERO: COMPL: BAIRRO: DDD: FONE RES.: RECADOS: MUNICIPIO NASCIMENTO: SAO PAULO U.F.: SP CERTIDAO NOVA (S/N)?: S CERT. MATR.: EMISSAO: 01 / 10 / 2010 DADOS DO ALUNO OK? (S/N) : S ATENCAO! FOI GERADO UM NUMERO DE RA <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO

19 Aluno com RA Para incluir os dados da Nova Certidão de Nascimento para os alunos que já possuem RA, é necessário acessar a opção ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A. item DOCUMENTOS TJCAG SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/11 ALTERACAO DA FICHA DO ALUNO - POR R.A :37:32 NUMERO DA CLASSE: ESCOLA: JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA ENSINO FUNDAMENTAL SERIE TURMA: A NOME DO ALUNO: CORA CORALINA R.A.: SP INFORME COM UM 'X' A OPCAO QUE DESEJA ALTERAR ( ) DADOS PESSOAIS ( ) ENDERECO ( x ) DOCUMENTOS <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO:

20 Digitar os dados da Nova Certidão de Nascimento
TJCAUX SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/11 ALTERACAO DOS DOCUMENTOS DO ALUNO - POR R.A :46:31 NUMERO DA CLASSE: ESCOLA: JOAO BOEMER JARDIM PROF MANHA ENSINO FUNDAMENTAL SERIE TURMA: A R.A.: SP NOME DO ALUNO: CORA CORALINA NACIONALIDADE: 1 ( 1 -BRASILEIRO 2 -ESTRANGEIRO 3 -BRAS. NASC. EXTERIOR ) PAIS DE ORIGEM: DATA ENTRADA NO BRASIL: .. / .. / .... DOCUMENTO CIVIL (R.G. OU R.N.E) : DATA DE EMISSAO DO R.G. OU R.N.E: .. / .. / .... NUMERO IDENTIFICACAO SOCIAL (NIS): MUNICIPIO NASCIMENTO: SAO PAULO U.F.: SP CERTIDAO NOVA (S/N)? S CERT. MATR.: EMISSAO: 01 / 10/ 2010 DOCUMENTOS DO ALUNO OK? (S/N) : s <ENTER> CONTINUAR <CLEAR> RETORNAR <PF12> ENCERRAR OPCAO: