DISTRITO 4410 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES DAS CD 2012-13 Sejam todos bem-vindos.

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1 DISTRITO 4410 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES DAS CD 2012-13 Sejam todos bem-vindos

2 Presidente Eleito Sakuji Tanaka e sua esposa Kyoko Presidente do RI Kalian Banerjee e sua esposa Binota

3 Governador do Distrito 2011-12 - Elias Cauerk Moysés Governador Eleito 2012-13 - Antônio Lacourt / Rosário Colaborador / gov 2003-04- Lézio Pires da Luz/Regina Governador Indicado 2013-14 – Robson Barbosa Villela/ Joseli

4 8:00Inscrições; 8:30 Abertura, considerações iniciais e Conferência Distrital Governador Distrital, Elias Cauerk Moysés 9:00 Apresentação da Equipe Distrital, Lema, Ênfases, Metas e ABTRF para 2012-2013; Governador Eleito 2012-2013, Antonio Fernando Santos Lacourt 9:40Administração do Distrito – Instrutor Rotário 2012-2013 – Elias Cauerk Moysés 10:10Planejamento Anual e de Longo Prazo – FR– EGD Pedro Carlos Sabadini 10:40Plano de Liderança de Clube – GDI Robson Barbosa Vilela 11:10Intervalo 11:30Recursos para as Comissões Distritais – EGD Celso Gonçalves Alves 12:00Atribuição e Responsabilidades das Comissões Distritais – EGD Lézio Pires da Luz 12:30Comunicação – Presidente Denise Vieira dos Santos Gonçalves 13:00Programas de RI – Companheiro Carlos Bressan 13:30Discussão Facilitada - 14:00Encerramento

5 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES DAS COMISSÕES DISTRITAIS

6 O Conselho Diretor do RI recomenda 9 Comissões Distritais Conferência Distrital Programas Finanças Desenvolvimento do Quadro associativo Imagem Pública Promoção da convenção do RI Fundação Rotária Capacitação Expansão

7 CONFERÊNCIA DISTRITAL- Planeja e promove, sob a supervisão do Governador, a Conferência. RESPONSABILIDADES: Seleção do local Finanças, para assegurar o comparecimento Incentivar a participação de novos sócios e clubs Representatividade dos clubs do distrito Promoção da conferência Viabilizar, junto ao ID, um seminário de capacitação, etc…

8 PROGRAMAS- Oferecem orientação aos Clubs quanto aos programas estruturados do rotary: Interact Rotaract Intercâmbio de Ovens Intercâmbio rotário da amizade Voluntários de Rotary Rede global de grupos de rotarianos: grupos de companjheirismo e grupos de rotarianos em ação NRDC Ryla Serviços à Comunidade Mundial

9 RESPONSABILIDADES : Coordenar atividades distritais relacionadas aos programas Envolvimento dos governadores Assistentes Apresentar, em eventos rotários, exemplo de programas bem sucedidos Visitar Clubs para divulgação destes programas Ajudar os presidentes de comissão de Clubs a cumprir sua responsabilidades Incentivar os clubs a identificar necessaidades locais Identificar áreas potenciais de cooperação entre programas do distrito e orga- nizações de serviços humanitários e não rotárias Compartilhar com RI, projetos bem-sucedidos, etc…...

10 EXPANSÃO – elabora e implementa planos para fundação de novos clubs RESPONSABILIDADES: Identificar comunidades sem Rotary Clubs Identificar comunidades onde rotary Clubs possam ser estabelecidos sem interferir nas atividades de outros Clubs já existentes Dar assistência na fundação e organização de novos Clubs.

11 FINANÇAS- Cuida da saúde financeira do distrito RESPONSABILIDADES: Preparar o orçamento das despesas do Distrito, junto com o governador, e enviar aos clubs 4 semanas antes da AD e aprovado pelos Presidentes entrantes. Analisar e recomendar o valor da taxa per capta, a qual deve ser aprovda por um quarto Dos presidentes entrantes durante a AD, pela maioria dos eleitores na Conferência ou por Três quatos de presudebtes no PETS Registros receita /despesa Preparar relatório financeiro para ser apresentado na AD Conta Bancária assinada pelo tesoureiro e governador Conta bancária em nome do Distrito Obediência às normas financeiras locais

12 D Q A - Esta Comissão identifica, define e implementa, com todo o distrito, uma estratégea para o desenvolvimento do quadro associativo. RESPONSABILIDADES 1-Planejar,divulgar e conduzir um seminário distrital sobre DQA, sob a supervisão do Governador e Instrutor Distrital. 2-Trabalhar para que os clubs tenham um quadro que reflita a diversidade profissional e empresarial da cidade. ( comunidade) 3-Colaborar para que as metas sobre o DQA sejam alcançadas 4-Coordenar atividades distritais de DQA 5-Trabalhar em armonia com comissão de DQA dos Clubs, definindo metas que sejam eficases( participativas, mensuráveis desafiadoras, realistas e delimitadas.) 6-Incentivar os Clubs para desenvolver e implementar estratégias para recrutamento de novos sócios 7-Comunicar com outras comissões que podem ajudar etc……..

13 DADOS QUE NOS IMPRESIONAM— De zero a 12 meses– Apenas 50% permanecem em Rotary 40% dos rotarianos têm dois anos de Rotay Apenas 18% têm 10 anos de Rotary

14 IMAGEM PÚBLICA – Ajuda a divulgar o Rotary ao público externo e ajuda os rotarianos a coompreender que promover uma imagem pública positiva é uma das metas de RY RESPONSABILIDADES – Manter contato com o governador do distrito, Governadores assistentes,Comissões Para obter informações sobre projetos e atividades bem-sucedidas Promover o rotary a público não rotáios Informas a mídia sobre projetos e eventos distritais que merecem divulgação Distribuir aos Clubs materiais promocionais da Imasgem Pública Apresentação nos Clubs para falar da importância estratégica de melhoria da nossa Imagem.

15 PROMOÇÃO DA CONVENÇÃO DO RI Promove a Convenção Internationala aos eventos dos Clubs e distrito RESPONSABILIDADES: Servir como fonte de informação e materiais sobre a Convenção Contatar participantes potenciais Criar ou atualizar o site do distrito com links que levam ao www.rotary.org/ptwww.rotary.org/pt Traduzir informações par o idioma local, se necessário.

16 FUNDAÇÃO ROTÁRIA: Esta comissão ajuda o governador a capacitar, motivar e inspirar rotarianos a participar De atividades de capitação de recursos e programas da FR. Os membros desta comissão servewm como membros de oito comissões: Ex- participantes de programas Doações Anuais Subsidios Intercâmbio de Grupos de Estudos Fundo Permanente Pólio Plus Bolsas rotary para a paz Bolsas educionais

17 RESPONSABILIDADES- 1-Apresentação do Seminário da FR 2- Ajudadar a comissão distrital de capacitação no PETS E AD 3- Ajudaar o governador eleito na elaboração de suas metas no que diz respeito aos Programas da Fundação 4- Motivar os Clubs a contribuir ao desafio 200 milhões para erradicação do pólio 5- Decidir junto ao governador como utilizar o FDUC 6- Trabalhar para que seus membros participem do Seminárioi Regional da FR 7- Doações ao fundo annual de programas etc……………………

18 CAPACITAÇÃO— Esta comissão ajuda o governador e Governador Eleito no treinamento de líderes De Clubs e distritos e coordena o planejamento geral das atividades de caacitação do distrito. É presidida pelo Instrutor Distrital RESPONSABILIDADES: Submeter-se às determinações do convocador de cada evento Junto com governador eleito, planejar o seminário de treinamento da equipe distrital PETS, Assembléia distrital, seminário distrital de capacitação, etc….. Prestar assessoria por ocasião do Seminário do DQA e FR Sob a direção do convocador de qualquer evento cuidar: Programação, facilitação das sessões, escolha dos palestrantes e voluntários, avaliação dos Treinamento, logística etc…….

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20 Não tenham medo de trabalhar. Se você não recebe crítica é sinal de que não está fazendo nada.

21 Obrigado pela paciência