Gerenciamento de conteúdo e automação de processos de trabalho com o novo 2007 Microsoft Office system.

Apresentação em tema: "Gerenciamento de conteúdo e automação de processos de trabalho com o novo 2007 Microsoft Office system."— Transcrição da apresentação:

1 Gerenciamento de conteúdo e automação de processos de trabalho com o novo 2007 Microsoft Office system

2  Visão Geral  Soluções do 2007 Office system  Modelo de Otimização de Infra- estrutura para Produtividade  Gerenciamento de Conteúdo  Demo  Caso de Sucesso ONS  Como sua empresa pode se beneficiar

3 Visão Geral Simplificar o Trabalho em Equipe Encaminhar Informações e Simplificar a Tomada de Decisões Proteger e Gerenciar Conteúdo 3 grandes desafios nos negócios Necessidade mudar a imagem de Centro de Custos… …. Para Facilitador de Negócios TI suporta negócios com infra-estrutura 2007 Office system: Soluções Integradas Modelo de Maturidade para Produtividade Papel da Microsoft

4 2007 Microsoft Office system Simplifica a maneira com a qual as pessoas fazem negócios

5 Modelo de Infra-estrutura Otimizada de Produtividade [BPIO] O que é Abordagem de TI para suportar negócios Modelo baseado em estudos do Gartner, MIT e Microsoft Apresenta soluções reais de melhoria para atender às necessidades de colaboração e produtividade Oferece Otimização de infra para: Reduzir custos, aumentar segurança e agilidade operacional Gerenciar tecnologia de forma automatizada e pró-ativa Suportar novos e melhorados processos de negócios Oportunidade para que a área de TI mostre seu real valor para o negócio e ainda gerencie custos e complexidade

6 Modelo de Infra-Estrutura Otimizada de Produtividade Business Intelligence Gerenciamento de Conteúdo Corporativo Comunicação e Colaboração C&C eficiente e segura entre clientes e fornecedores Telefone e e- mail básicos Básico Racionalizado Padronizado Dinâmico Conteúdo disperso, difícil de encontrar Análise Manual Conteúdo Compartilhado e Busca integrada Análise Dinâmica e em tempo real Visão da Área de TI Centro de Custos Centro de Custos Eficiente Facilitador de Negócios Área Estratégica

7 Modelo em Gerenciamento de Conteúdo e Processos de Trabalho Gerenciamen to de Conteúdo e Processos de Trabalho Políticas de Controle de Conteúdo e Segurança da Informação Centralizados Busca Integrada (incluindo metadados) Formulários Eletrônicos de fácil autoria, online e offline Infra-estrutura comum para intranet e extranet Busca Única e Integrada em múltiplos recursos e fontes de informação Formulários integrados com sistemas LOB Sites e Bibliotecas de documentos não unificados Busca Restrita Alguns workflows e formulários automatizados Conteúdo baseado em papel, file- shares e pastas pessoais Registros não estruturados e não gerenciados Básico Racionalizado Padronizado Dinâmico Visão da Área de TI Centro de Custos Centro de Custos Eficiente Facilitador de Negócios Área Estratégica

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9 Mudando do Estágio Básico para o Avançado ANTESDEPOIS Informações dispersas, duplicidade de documentos e processos gerando sobrecarga para a área de TI. Documentos eletrônicos em pastas pessoais/locais, gerando falta de controle sobre as informações da empresa e dificuldade de TI em gerenciar conteúdo e suportar o negócio. Processos manuais e baseados em papel. Diversas fontes de informações sem ferramenta única de busca. Consolidação de dados, busca integrada, processos automatizados, redução de custos e gerenciamento para TI. Documentos eletrônicos em repositórios departamentais, consolidando custos de armazenamento. Formulários padronizados automatizam tarefas, diminuindo o tempo de resposta para clientes e fornecedores e tornando a empresa mais eficiente. Pesquisa consolidada em espaços de trabalho e portais.

10 Na Prática Como sua empresa pode se beneficiar Solicite ao seu Ger. Corporativo a análise completa da maturidade da sua Área de TI. Descubra em que estágio sua empresa se encontra. Defina Prioridades. Escolha as áreas focais de melhoria. Solicite um LiveMeeting. Participe dos Hands-on-Labs. Conheça melhor nossa tecnologia e tire suas dúvidas. Teste nossos produtos. microsoft.com/ brasil/office/exp erimente

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12 Gerenciamento de Conteúdo e Automação de Processos de Trabalho Gerencie diversos conteúdos em conformidade com as regras do segmento de negócios – Organize e gerencie conteúdos, metadados, documentos e registros – Aplique regras de retenção de documentos, e-mails, dados – Controle de uso e acesso – Busca em múltiplos repositórios (portais, intranet, servidores de arquivos) e sistemas LOB Reduza processos manuais e o uso de papel – Formulários eletrônicos para automatizar e padronizar processos – Na internet, na sua máquina e no seu dispositivo móvel