Contrato de compra e venda

Apresentação em tema: "Contrato de compra e venda"— Transcrição da apresentação:

1 Contrato de compra e venda
Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

2 Fases do contrato de compra e venda
Encomenda 2. Chegada das mercadorias – Sempre com Guia de Remessa 3. 4. Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

3 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial
Esquema Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

4 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial
Serviço de Recepção Procede à recepção dos bens e verifica se há concordância entre a guia de remessa e a nota de encomenda. Comunica qualquer anomalia Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

5 Serviço de Contabilidade
Procede à conferencia Pagamento da factura Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

6 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial
Armazém Fornecedores Secção de Compras Contabilidade Serviço Requisitante 1 2 3 4 5 6 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

7 Contslid3e 1 slide 1rato de compra
Ser objectivo de todas as quantificações Evitar omissões Não utilizar terminologia ambígua Recorrer, sempre que for o caso disso, as normas e regulamentos nacionais Utilizar estatísticas, dados económicos e índices oficiais Respeitar o código comercial Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

8 Acompanhamento e controlo da compra contratada
Especial nos seguintes aspectos Recepção qualitativa, quantitativa e documental Controlo dos prazos de entrega e da validade dos produtos Controlo da facturação Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

9 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial
As cláusulas de um contrato podem cobrir inúmeros aspectos e detalhes . Entre outros assuntos reportam-se normalmente: A qualidade, tipo, referencias, etc.. da mercadoria a entregar As quantidades a entregar As datas e locais de entrega Ao transporte das mercadorias Aos preços Às embalagens de transporte, venda, etc.. À rotulagem, etiquetagem, etc.. Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

10 Verificação das facturas – geralmente sector administrativo (cont.)
Caso tudo se encontre de acordo com o indicado pelo serviço de compras, a factura segue então para a contabilidade a fim de ser colocada a pagamento. Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

11 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial
Nota de encomenda É endereçado ao fornecedor solicitando o fornecimento de uma determinada entrega de mercadoria nas condições indicadas. Inclui: Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

12 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial
Documentos Guia de remessa Chegada das mercadorias – Sempre com Guia de Remessa Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

13 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial
Documentos Nota de Encomenda Escolha do fornecedor Recai sobre a melhor alternativa (compra racional) Escolhido o fornecedor, deve ser emitido uma nota de encomenda em quadruplicado Original – Fornecedor Cópia – Serviço de recepção Cópia – Serviço de Compras Cópia - Contabilidade Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

14 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial
Documentos Factura Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial

15 Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial
Documentos Recibo Procedimentos Administrativos em Contexto Comercial