RELATÓRIO DE PROGRESSO DO PROJETO CENTRO DE TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO CORPORATIVO Período: Novembro/Final 2010.

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1 RELATÓRIO DE PROGRESSO DO PROJETO CENTRO DE TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO CORPORATIVO Período: Novembro/Final 2010

2 EQUIPE DO PROJETO DO CENTRO DE TREINAMENTO E EDUCAÇÃO CORPORATIVO
Gestor(a): Flávio Henrique da Costa Bolzan Coordenador(a): Vinício Duarte Ferreira Membros: Cláudio França de Araújo Marlei de Sousa Cezário Período: Julho de 2010

3 Centro de treinamento e capacitação corporativoa
Portfólio 2010 Centro de treinamento e capacitação corporativoa

4 EAP – Situação das Frentes de Trabalho
Status Em andamento Não iniciado Finalizado Situação Atrasado Ponto de atenção Conforme planejado Período: Julho de 2010

5 Progresso Global Centro de Treinamento e Capacitação Corporativa
Resultados exclui os meses de jan – fev – abr - jun Progresso Físico Desembolso Financeiro Acumulado (em R$ milhares) Período: Julho de 2010

6 Progresso do Projeto J L Concluídos:
Físico Realizado Previsto IDE Status 98 100% J Financeiro Previsto Realizado IDC Status R$ ,00 R$ 0,00 % L Trabalho Planejado para o Período (Novembro) Trabalho reportado Trabalho Planejado para o Próximo Período (Dezembro/10) 1.2.2 – Banco de Fontes Concluídos: Banco de Fontes para apropriar dados para até 15 instrutores, incluso fornecedores de soluções mediáticas; consulta a conteudistas e instrutores formalizadas {Nota: baixo retorno do piloto desenvolvido o que dificulta o alcance de objetivos futuros do pacote de trabalho}; Plano de Necessidades para as atividades à distância {Notas: (a) apresentado no CD; (b) com o cancelamento dos serviços da FOX, aguardamos as novas diretrizes} Nota: Cancelado o pacote mediante pedido formal com justificativa. 1.4.1 – Proposta de piloto de EAD apenas para entrega; não será levado ao seminário de fiscalização de 10 dez. 1.6.5 – Relatório de fechamento a ser antecipado para 14 de dezembro 2010. Período: Julho de 2010

7 Principais Problemas e Riscos no Projeto do CTCC
Problema / Risco Ação Proposta Responsável Data Criticidade Status Piloto de treinamento à distância Não foi possível incluir na programação do seminário uma apresentação da proposta de EAD para os agentes da fiscalização a ser executada em 2011 por ocasião do treinamento dos fiscais. Recomendar à GPP que agende uma reunião com a coordenação do projeto de fiscalização para fazer uma apresentação do piloto de EAD a ser executado em 2011. Gerente da GPP 14/12/2010 Indefinição de espaço físico construído para o CTCC criado pela Portaria AD 393/2010. Subsidiar o Presidente e diretores com as informações do Projeto para a reunião extraordinária do CD do dia 15 de dezembro de 2010 Vinício Status Em andamento Não iniciado Finalizado Situação Atrasado Ponto de atenção Conforme planejado Criticidade baixa média alta Período: Julho de 2010

8 Observações O Pacote – Piloto dos Cursos Presencias em acordo com a Deliberação 79/2010-CONP – Contadores e Novos Conselheiros foi cancelado por falta de abrigo institucional para os devidos provimentos. Quanto ao primeiro e por deliberação da CCSS, o treinamento dos Contadores está sendo autorizado para o ano de O segundo a SIS está recomendando realizá-lo em 2011 tendo em vista que a posse dos novos conselheiros será finalizada na Plenária de dezembro. O Pacote 1.4.2, foi renumerado para Piloto de Treinamento à Distância, cujas iniciativas junto ao Projeto Fiscalização vinham sendo desenvolvidas em acordo com o planejado, mas ao final não foi possível fazer a apresentação no seminário dos fiscais realizado no dia 10 de dezembro de Estamos articulando com a GPP para viabilizar em 2011. O Projeto CTCC em três reuniões do CD subsidiou as etapas de análise até a aprovação final dos normativos de criação do CTCC, no momento sob a égide das Portarias AD-Nºs 393; 394; 395; 396 e 397 de novembro de 2010. O Projeto CTCC interagiu com empresas para obter propostas de cotações de equipamentos para as necessidades da aprendizagem presencial e a distância.

9 Gantt - CTCC

10 CTCC – Dedicação dos envolvidos Superalocado; moderadamente superalocado; alocado

11 Normativos Administrativos e de Pessoal
Subsídios ao CD SÍNTESE DO PROJETO DE CRIAÇÃO DO CENTRO DE TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO CORPORATIVA - CTCC Normativos Administrativos e de Pessoal Brasília-DF, novembro de 2010.

12 ORDENAMENTO DOS NORMATIVOS DECORRENTES DA CRIAÇÃO DO CENTRO DE TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO CORPORATIVA
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Atual: Port. AD 288/2010 CTCC (Organização e Funcionamento) Nova Portaria TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO (CONFEA) Atual: Port. AD 408/2009 CARGOS DE LIVRE PROVIMENTO Atual: Port. AD 290/2009 Atual: Port. AD 289/2009 QUADRO DE PESSOAL

13 FASES DA APROVAÇÃO: 26/10, 16/11 e 25/11/2010
PASSO A PASSO PARA A ELABORAÇÃO DAS PROPOSTAS DE NORMATIVOS EM FUNÇÃO DA CRIAÇÃO DO CENTRO DE TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO CORPORATIVA CTCC Minuta Resolução CONP Delibera Consulta GCI Recomenda criar por Portaria PROJ MEMO 004/2010 – CTCC, 13/05/10 DELIBERAÇÃO 143/2010, 18/06/10 DESPACHO, 19/08/10 PROJ Manifesta-se "de acordo" com a GCI CONP Delibera pela espécie normativa PORTARIA CD Conhece e analisa minutas de normativos SAF e CTCC PARECER, 19/08/10 DELIBERAÇÃO, 10/09/10 FASES DA APROVAÇÃO: 26/10, 16/11 e 25/11/2010

14 QUANTO A CRIAÇÃO 1. NORMATIVO DE ADMINISTRAÇÃO: ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
CARACTERÍSTICA PRINCIPAL: Unidade Organizacional subordinada ao Conselho Diretor/Presidente; JUSTIFICATIVA DO VÍNCULO: A natureza das atividades de ordem educacional, a abrangência de atuação nas áreas do saber corporativo e o alcance das suas ações no âmbito interno ao Confea e fora dele requerem desta unidade de educação corporativa um vínculo com a alta administração, por conta da necessidade e rapidez nas tomadas de decisões singulares e colegiadas. Vale também destacar que ao CTCC cabe contribuir na implementação do processo de planejamento estratégico do Sistema, por meio da capacitação dos seus agentes e pela realização de estudos e pesquisas que auxiliem a análise dos cenários e fatos portadores de futuro. COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS: Definidas em harmonia com as competências do Confea e com interface de alinhamento com as demais organizações do Sistema Profissional.

15 2. Normativos complementares

16 QUANTO AOS PROCEDIMENTOS COMPLEMENTARES À CRIAÇÃO 2
QUANTO AOS PROCEDIMENTOS COMPLEMENTARES À CRIAÇÃO 2. NORMATIVO COMPLEMENTARES ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO CTCC – Normativo de Administração que visa estabelecer os padrões de organização e funcionamento em acordo com a identidade do CTCC, observadas as competências e as relações com as demais unidades da estrutura organizacional do Confea; TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO: Normatiza os procedimentos internos ao Confea sobre educação corporativa de empregados, preservando a política de investimentos em cursos superior; CARGOS E FUNÇÕES DE LIVRE PROVIMENTO: Incorporação da previsibilidade de dirigente do CTCC como Cargo de Livre Provimento, distinguindo assim das demais nomenclaturas do quadro de livre provimento existente; QUADRO DE PESSOAL: Definição de vagas dos cargos de PSA, PST e PAS no total de 12 vagas a serem preenchidas em conformidade com o processo de implantação e atuação do CTCC.

17 2.1 NORMATIVO DE ADMINISTRAÇÃO: ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO CTCC
CARACTERÍSTICA PRINCIPAL: Normativo específico e complementar à criação da nova unidade na ESTRUTURA ORGANIZACIONAL do Confea; JUSTIFICATIVA: O CTCC requer ações e procedimentos distintos das demais unidades organizacionais exigindo a definição clara de como será conduzido o processo de educação corporativa no Sistema Profissional; EQUIPE DE TRABALHO PARA O CTCC: Preferencialmente empregados ocupantes de cargo do PCS com qualificação e perfil profissional indicado em normas que tratam do assunto; COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS: Detalhamento das competências organizacionais definidas no item específico (DA OPERACIONALIZAÇÃO DO CTCC); INTERFACE COM AS ORGANIZAÇÕES DO SISTEMA PROFISSIONAL: Definição dos procedimentos a serem seguidos pelas unidades e autoridade respectivas de cada organização do Sistema para acesso aos serviços prestados pelo CTCC.

18 2.2 Normativo de pessoal: plano de treinamento e desenvolvimento (ptd)
CARACTERÍSTICA PRINCIPAL: Define e regulamenta os procedimentos de treinamento e desenvolvimento dos empregados do Confea, incluindo a solicitação de auxílio bolsa; JUSTIFICATIVA: A execução deste Normativo requer a intervenção da GDP/ SAF/PRESIDENTE/CONSELHO DIRETOR, com contratações para as ofertas de treinamento e capacitação oferecidas pelo mercado, demandando ações que impactam nas principais rotinas dos entes envolvidos; AGENTE CATALISADOR: O CTCC atuará como agente viabilizando o treinamento e a capacitação de empregados e dirigentes do Confea, em trabalho conjunto com a GDP; COMPETÊNCIA ORGANIZACIONAL DA GDP: Facilidade, agilidade , acompanhamento e controle da competência que envolve treinamento e desenvolvimento dos empregados do Confea; QUANTO AO MÉRITO DA ATUALIZAÇÃO: a proposta de atualização preserva as finalidades e objetivos originais . Potencializa a sua operacionalização com a inclusão do CTCC para solucionar as demandas originadas pela Gerência de Desenvolvimento de Pessoal (Item XI – DA OPERACIONALIZAÇÃO).

19 2.4 NORMATIVO DE PESSOAL: CARGO E FUNÇÃO DE LIVRE PROVIMENTO
CARACTERÍSTICA PRINCIPAL: Estabelece, define e disciplina procedimentos para criação, extinção, remuneração, designação, contratação, substituição, dispensa e demissão de cargo e função de livre provimento do Confea; JUSTIFICATIVA: Alteração que decorre da inclusão de “Dirigente do CTCC“ como ocupante de cargo de livre provimento, distinguido assim das demais nomenclaturas já existentes; QUANTO AO TAMANHO DO QUADRO DE CARGO DE LIVRE PROVIMENTO: Total de 50 que passa para 51 vagas.

20 2.3 Normativo de pessoal: quadro de pessoal
CARACTERÍSTICA PRINCIPAL: Define o número de vagas do quadro de pessoal necessário ao funcionamento do Confea; JUSTIFICATIVA: Alteração necessária, com aumento de 12 vagas, tendo em vista a criação de uma nova unidade organizacional sem possibilidade de remanejamento de pessoal das unidades existentes; ORIGEM DOS RECURSOS HUMANOS: Preferencialmente por concurso público; QUANTO AO TAMANHO DO QUADRO DE PESSOAL DO PCS: Total de 217 que passa para 229 vagas.

21 3. Custos operacionais estimados
A AVALIAÇÃO NÃO INCLUI OS INVESTIMENTOS COM: (A) A REVITALIZAÇÃO DO BLOCO B DA SEPN 508; (B) OS INVESTIMENTOS EM TI PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DE VIDEOCONFERÊNCIAS E DE EAD; (C) CUSTOS COM MOBÍLIA E DISPÊNDIOS COM ENERGIA, ÁGUA E COMUNICAÇÃO A SEGUIR É APRESENTADA UMA DESCRIÇÃO E RESPECTIVOS VALORES DOS ITENS ESTIMADOS

22 RECEITA ANUAL DO CONFEA*** = 1,4%
DESCRIÇÃO ESPECIFICAÇÃO VALOR (R$) UNITÁRIO TOTAL ANUAL* 1. Equipe de trabalho para o CTCC PSA = 2 1.239,94 2.479,88 34.718,32 PST = 4 2.233,06 8.932,24 ,36 PAS = 6 4.021,61 24.129,66 ,24 Dirigente CTCC = 1 13.821,71 ,94 SUB-TOTAL - 21.316,32 49.363,49 ,86 SUB-TOTAL COM ENCARGOS SOCIAIS (40%)** 29.842,85 69.108,88 ,40 2. Passagens de Instrutores Externos 12 1.500,00 18.000,00 3. Diárias de Instrutores Externos - IE 12x6 {12 IE (5 dias + 1 AT)} 480,00 34.560,00 4. Remuneração de Instrutores Externos - IE (12 IE x 40 horas) 96,00 46.080,00 5. Remuneração de Instrutores Internos - II (12 II x 40 horas) 6. Manutenção de banda larga Internet e reposição de materiais ,10 7. Serviços de Impressão e encadernação 20.800,00 TOTAL GERAL = ,50 ESTIMATIVA DE PERCENTUAL DO CUSTO ANUAL PARA O FUNCIONAMENTO DO CTCC EM RELAÇÃO À RECEITA ANUAL DO CONFEA*** = 1,4%

23 4. QUANTO A INTERFACE DO CTCC COM AS ORGANIZAÇÕES DO SISTEMA
Para a efetiva condução dos trabalhos do CTCC de promover treinamento e educação corporativa no âmbito do Sistema identifica-se a necessidade de o Confea disponibilizar uma linha de crédito com o fim específico de estruturar espaço físico e infraestrutura tecnológica para o Ensino A Distância no âmbito do Sistema Confea/Crea, possibilitada por uma rede de aprendizagem provida de salas para videoconferência nos Crea e Mútua, com equipamentos próprios e infraestrutura tecnológica para a mediação necessária ao ensino presencial e não presencial.

24

25 5. Modelo de gestão proposto em normativo

26 Layout da infraestrutura organizacional de um ambiente de aprendizagem

27 6. Equipamentos base para a infra de videoconferência postos em ambiente com área física adequada

28 7. Sugestão de solução integrada para a produção e realização de videoconferências
120 m²

29 8. Sugestão de solução integrada para a produção e realização de videoconferências
115 m²

30 9. Sugestão de solução integrada para a produção e realização de videoconferências
175 m²

31 10.Sugestão de solução integrada para a produção e realização de videoconferências
110 m²

32 11. VISÃO GERAL DA PROPOSTA

33 Investimentos para prover o CTCC com os recursos tecnológicos para videoconferências

34 INFRA TECNOLÓGICA PARA VIDEOCONFERÊNCIA

35 INFRA TECNOLÓGICA PARA VIDEOCONFERÊNCIA

36 INFRA TECNOLÓGICA PARA VIDEOCONFERÊNCIA

37 Reunião com o Conselheiro Federal Roberto Costa e Silva
Agendar reunião para dia 10 de dezembro, ocasião em que o Conselheiro Roberto conhecerá e avaliará as iniciativas do projeto CTCC com relação às necessidades da aprendizagem a distância. Pauta sugerida: Avaliação da infraestrutura tecnológica disponível na nova sede e possibilidade de aplicação e uso para as necessidades do CTCC; Verificação das condições de uso efetivo dos recursos para videoconferâncias; Avaliação da necessidade de licitar novas aquisições; Estudo sobre os níveis e desníveis da maturidade tecnológica nas organizações do Sistema e avaliação preliminar da solução viável para formação de uma rede de aprendizagem corporativa.