F Ó RUM NACIONAL DE PR Ó - REITORES DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRA Ç ÃO Salvador, 18 de setembro de 2008.

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1 F Ó RUM NACIONAL DE PR Ó - REITORES DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRA Ç ÃO Salvador, 18 de setembro de 2008

2 PingIFES – Coletas 2008 Modelo de Dados - 2008 Disponibilização do modelo em 06/05/2008 Principais mudanças: Retirada a tabela INSTITUICAO Inclusão da tabela INSTITUICAO_CONVENIO relacionada a campus e curso Inclusão da tabela NECESSIDADES_ESPECIAIS relacionada a pessoa Inclusão da tabela APOIO_SOCIAL relacionada a pessoa Inclusão da tabela ATUACAO relacionada a funcionário Inclusão de dados relacionados a ações afirmativas para ofertas e ingressos Alterações de domínios de alguns campos, para maior integração com o tipo de informação utilizada no CENSO

3 PingIFES – Coletas 2008 Modelo de Dados – 2008 Principais mudanças: Inclusão do percentual de prática na tabela DISCIPLINA Tipo de documento na tabela PESSOA passa a ser apenas CPF ou PASSAPORTE (Somente para Estrangeiros) Nação de Origem para Estrangeiros Oferta de vagas por tipo de processo e ação afirmativa (quando houver) Tipo de Campus (Campus ou Pólo EAD), próprio ou de convênio Tabela curso permite a indicação de convênios A tabela curso deve ser preenchida de modo a contemplar todas as possibilidades

4 PingIFES – Coletas 2008 Ferramentas – 2008 PingIFES Import (Importação de dados e ferramenta de conciliação de dados) PingIFES Manager (Utilizado para verificação/ajuste de dados e recebimento das solicitações e coletas e sua respectiva aprovação) PingIFES WS (Importante sua instalação e configuração para permitir a coleta de dados) Disponibilização das novas versões das ferramentas que compõe a Plataforma PingIFES em 12/05/2008, com disponibilizações de correções ao longo da coleta Etapa I

5 PingIFES – Coletas 2008 Treinamento Realizado um treinamento nacional em 30/05/2008 no MEC em Brasília com a participação por IFES de um Técnico em Informática e uma pessoa da gestão da informação. Foco do treinamento: Integridade da informação (Qualidade, Consistência e Conciliação) Material e vídeos com o treinamento disponibilizados a todos após o evento.

6 PingIFES – Coletas 2008 Coleta de Ofertas de Vagas 2007 e 2008 (Etapa I) Coleta de dados envolvendo somente informações relacionadas a campi, cursos e ofertas de vagas, realizada entre 13/6/2008 e 9/7/2008. Objetivos da coleta: Consolidar a informação de campi/curso e sua consistência com os cadastros oficiais (INEP e CAPES) Verificar consistência no preenchimento da tabela cursos Obter dados de oferta 2007 e 2008 para acompanhamento da execução do REUNI

7 PingIFES – Coletas 2008 Coleta de Ofertas de Vagas 2007 e 2008 (Etapa I) Recoletas de ajuste até 13/08/2008. Foram geradas e enviadas as IFES, 83 análises de dados desta coleta, algumas IFES receberam até 3 análises, devido a recoletas de dados. As análises eram completas, incluindo cruzamento de dados com cadastros do INEP e CAPES. O nível de detalhe permite as IFES ajustes precisos na informação.

8 PingIFES – Coletas 2008 Coleta de dados 2007 (Etapa II) Coleta de dados envolvendo todas as informações do modelo de dados PingIFES Objetivos da coleta: Coleta completa de dados do ano base 2007 Coleta para orçamentação, estudos de indicadores de gestão, estudos para ações afirmativas, acompanhamento REUNI entre outros

9 PingIFES – Coletas 2008 Coleta de dados 2007 (Etapa II) 45 Instituições efetivamente coletadas 2 Instituições com solicitações de recoleta pendentes devido a erros (UFPE, UFRJ) 11 Instituições que ainda não aprovaram nenhum dado nesta coleta! (CEFET-BA, CEFET-MA, CEFET-RJ, UFCSPA, UFERSA, UFG, UFMA, UFPA, UFPI, UFT, UNIVASF) 1 Instituição em processo de consolidação do PingIFES sem coleta etapa II (UNIPAMPA)

10 PingIFES – Coletas 2008 Coleta de dados 2007 (Etapa II) O atraso na coleta afetou nossas previsões de cronograma, comprometendo a análise a nossa meta de termos de NFTE para ajuste do OCC 2009. Análises preliminares nos dados da etapa II, indicam que erros indicados na etapa I ainda se encontram presentes (Considerando apenas as 47 IFES com dados coletados na etapa II). Além de diversas inconsistências nos dados coletados apenas da Etapa II.

11 PingIFES – Coletas 2008 Coleta de dados 2007 (Etapa II) com erros ainda da Etapa I Registros com valor e/ou formato do atributo CNPJ inválido (Padrão: XX.XXX.XXX/XXXX-XX): FURG, UFGD, UFLA, UFRA, UFRGS Registros de INSTITUICAO_CONVENIO sem curso ou campus associado: UFBA,UFCG,UFES,UFPB,UFPEL,UFRN,UFVJM, UNIFAP

12 PingIFES – Coletas 2008 Coleta de dados 2007 (Etapa II) com erros ainda da Etapa I Análise de registros informados como sede (+ de 1 registro como sede): UFRRJ, UFOP, UNIFEI, UFLA, UFRR,UFAM, UNIFAL, UFRPE, UFCG, UFES, UTFPR Registros de CAMPUS sem curso associado: UFVJM, UFJF, UFOP, UFRRJ, UNIFAL, UFRGS, UNIFEI, UFPE, UFRR, UFES, UFRJ

13 PingIFES – Coletas 2008 Coleta de dados 2007 (Etapa II) com erros ainda da Etapa I Conformidade Município/UF com o cadastro IBGE: UNB,UFRJ, UFSM, UFES, UFRR, UFAM, UFMS, UFRGS Inconsistências de atributos nivel/modalidade: UFRR

14 PingIFES – Coletas 2008 Coleta de dados 2007 (Etapa II) com erros ainda da Etapa I Inconsistências de atributos modalidade / tipointegracao: UNB, UFRR, UFABC, UFES, UFV, UFSJ, UFSM, UFPEL, UFC Inconsistências de tipo de curso e tipo de curso associado: nenhuma (Oba!!!!, pelo menos uma)

15 PingIFES – Coletas 2008 Coleta de dados 2007 (Etapa II) com erros ainda da Etapa I Registros de OFERTA com valor nulo ou zero: UFSCar, UFRA, UFAM, UFC, UFPR, UFSC

16 PingIFES – Coletas 2008 Coleta de dados 2007 (Etapa II) exemplos de dados estatísticos de dados coletados 5781 Registros com datas estranhas de situação discente 91 Registros com ingresso < 1950 ou maior que 2007 9332 Registros com carga horária semanal estranha para professores (tipo 0, 99 ou mais)

17 PingIFES – Coletas 2008 Verificação in-loco de dados 2007 Verificação de dados 2007 in-loco nas IFES, com a participação de analistas de própria instituição e 2 analistas externos (2 outras instituições) Todos os ajustes de dados necessários deveram ser obrigatoriamente feitos na base de dados PingIFES (no ato da verificação ou em prazo estabelecido pela SESu) O processo de verificação deve fazer uso da ferramenta PingIFES Manager local da instituição

18 PingIFES – Coletas 2008 Coleta de Ofertas de Vagas 2009 Coleta de dados envolvendo somente informações relacionadas a campi, cursos e ofertas de vagas a ser realizada no final do ano de 2008 (Nov.) Objetivos da coleta: Consolidar a informação de campi/curso e sua consistência com os cadastros oficiais (INEP e CAPES) Verificar consistência no preenchimento da tabela cursos Obter dados de oferta 2009 para acompanhamento da execução do REUNI

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