Fórum Nacional de Pró-Reitores de Planejamento e Administração Forplad

Apresentação em tema: "Fórum Nacional de Pró-Reitores de Planejamento e Administração Forplad"— Transcrição da apresentação:

1 Fórum Nacional de Pró-Reitores de Planejamento e Administração Forplad
José Henrique Paim Fernandes Secretário Executivo do Ministério da Educação Denio Menezes da Silva Subsecretário de Assuntos Administrativos 2009 1

2 Comitês Gestores no MEC
Comitê de Compras e Contratos; Comitê Gestor de Tecnologia da Informação; Comitê de Eventos; Comitê de Publicações; Comitê de Contratação de Serviços de Mão-de-Obra Terceirizada; Fórum de Planejamento e Gestão. 2

3 Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição Compartilhada
OBJETIVOS Racionalização de Trabalho; Economia de Recursos (redução de custos); Padronização e qualidade dos bens e produtos. 3

4 Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição Compartilhada
Itens definidos em reunião MEC-Forplad-Forplan - Material de consumo/expediente; - Material elétrico/hidráulico; - Rede nacional de combustível; - Aquisição de mobiliário; - Aquisição de veículos; 4

5 Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição Compartilhada
Material de consumo/expediente itens adesões * 13 Instituições Federais de Ensino Superior * 14 Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia e CEFET/MG - Estágio Atual: consolidação das planilhas para publicação do Edital - Previsão de conclusão do processo licitatório: 27 de abril 5

6 Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição Compartilhada
Material Elétrico/Hidráulico/Marcenaria e outros Devolução da declaração e planilhas (meio impresso e meio magnético) conforme modelo encaminhado para a Rede Até - 31 de março Lote 1: ESGOTO PREDIAL Lote 2: ÁGUA FRIA PREDIAL Lote 3: LOUÇAS, METAIS E ACESSÓRIOS Lote 4: MARCENARIA Lote 5: ELÉTRICA Lote 6: PINTURA Lote 7: SERRALHERIA Lote 8: MATERIAL DE CONSTRUÇÃO 6 6

7 Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição Compartilhada
Aquisição de Mobiliário Sugestões/adequações especificações enviar até (03.04) Envio de Adesão na Rede em (09.04) - Devolução da declaração e planilhas (30.04) Conclusão Processo – até Cadeiras: 10 tipos diferentes Mesas: 17 possibilidades Armários: 05 tipos modulares Carteiras Escolares: 04 Sofás: 3 tipos Poltrona: 3 tipos Quadros: 7 tipos Diversos: escada, estantes, suportes, roupeiro, gaveteiro, bancadas, banquetas, balcões, entre outros. 7 7

8 Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição Compartilhada
Aquisição de Veículos Sugestões/adequações especificações enviar até (03.04) Envio de Adesão na Rede em (09.04) - Devolução da declaração e planilhas (30.04) Conclusão Processo – até Grupo 1 – Automóvel Básico e Automóvel Executivo Grupo 2 – Microônibus, Van, Furgão Carga, Ambulância Grupo 3 – Caminhão e Ônibus 8 8

9 Rede Nacional de Combustível
Cartão destinado à administração de despesas de abastecimento Informações Informações de quem abasteceu, onde e quando utilizou; Extratos de utilização por base, centro de custo e portador. Otimização de Processos Elimina processo de reembolso e de antecipação de numerário; Minimiza processos como digitação de notas e preparação de relatórios. Flexibilidade de Uso Valor acumulativo ou limite de valor; Pagamento de produtos e serviços: abastecimento, lavagem, troca de óleo, filtro e outros serviços (desde que incluídos no edital). Vantagens Central de Atendimento 24 horas; Ampla rede credenciada multi-bandeira; Pagamento centralizado junto a uma empresa apenas.

10 Cartão para Controle de Frota
Redução em média de 25 a 30% dos custos de sua frota por meio de: Controle Parâmetros de controle definidos por veículo; Controle de tipo de combustível, capacidade do tanque, limite de uso, hodômetro, uso de serviços e identificação do usuário inclusive com senha. Informações Relatórios via WEB por filial, centro de custo, garagem, portador e outros; Geração de arquivos personalizados, com possibilidade de interface das informações com o sistema Possibilidade de identificação de inconsistências através dos relatórios. Consultoria Consultoria com profissionais especializados; Treinamento para gestores e usuários.

11 Fluxo operacional – Exemplo de operação
3. Transações de utilização X Reembolso aos estabelecimentos 1. Envio dos cartões 2. Utilização pelos Usuários Rede MEC Empresa Licitação 4. Relatórios via Web* 5. Pagamento consolidado Tipo de Mercadoria Ex.: combustível Subtipo de Ex.: gasolina comum Qtde. Ex.: 30l Valor Ex.: R$77,70 Senha **** Exclusivo do Cartão para Controle de Frota Registro Passo-a-passo de um abastecimento Hodômetro Ex.: 16.523Km Matrícula do Motorista Ex.: 12345

12 Exemplo de controle WEB
Sistema utilizado pelo Departamento de Polícia Rodoviária Federal: Mostra campos como: motorista, data, hora, consumo, veículo, hodômetro, etc

13 Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição Conjunta
Termo de Referência em fase de conclusão - Aquisição de TVs LCD; - Aquisição de suprimentos de informática; - Aquisição de equipamentos de informática; - Aquisição de infra-estrutura de rede. 13

14 Outras Experiências de Compras Compartilhadas
Outras propostas de compartilhamento (Em Estudo) - Serviço de editoração gráfica; - Serviço de impressão gráfica; - Plano de saúde; - Fornecimento de Passagens. 14

15 GESTÃO DE PESSOAS Reativação do Canal CGGP;
Sistema de Atenção à Saúde do Servidor – SIASS; Implantação do Modelo de Gestão por Competência; Melhoria das instalações do CETREMEC; Projeto Educação em Palestras; Próximas palestras: 15/04 – Mobilização, 22/04 – SESu, às 9h Estarão disponíveis pelo endereço eletrônico: portal.mec.gov.br/conferenciaweb 15

16 Subsecretaria de Assuntos Administrativos
Subsecretário: Denio Menezes da Silva Tel: (61) / Celular: (61) Assessoria do Gabinete: - Carolina Sanchez Tel: (61) - Cristiane Chaves Tel: (61) - Maria de Fátima Menezes Sena Tel: (61) 16

17 Subsecretaria de Assuntos Administrativos
- Coordenação Geral de Gestão de Pessoas Antônia Valéria Martins Maciel Tel: (61) / Celular: (61) - Coordenação Geral de Recursos Logísticos Antonio Leonel da Silva Cunha Tel: (61) Celular: (61) - Coordenação Geral de Compras e Contratos Luiz Augusto Lucinda Tel: (61) Celular: (61) 17

18 Subsecretaria de Assuntos Administrativos
Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira Marcelo Guimarães Neves Tel: (61) Celular: (61) Sílvio Luis Santos da Silva Tel: (61) Celular: (61) 18

19 Subsecretaria de Assuntos Administrativos
Obrigado pela atenção, Denio Menezes da Silva 19