PLANO OBJETIVANDO REDUZIR INADIMPLÊNCIA DOS ASSOCIADOS DO CONDOMÍNIO FEVEREIRO DE 2015 AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE.

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1 PLANO OBJETIVANDO REDUZIR INADIMPLÊNCIA DOS ASSOCIADOS DO CONDOMÍNIO FEVEREIRO DE 2015 AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE

2 ANÁLISE DAS AÇÕES EM ANDAMENTO NÚMERO ATUAL DE AÇÕES: 17 NÚMERO ATUAL DE AÇÕES: 17 BALANÇO: BALANÇO: PROCESSOS EXTINTOS/MOTIVOS: 12. PROCESSOS EXTINTOS/MOTIVOS: 12. RÉU NÃO ENCONTRADO: 07; RÉU NÃO ENCONTRADO: 07; NÃO HOUVE REPRESENTANTE DO CONDOMÍNIO NA AÇÃO OU DESINTERESSE: 02; NÃO HOUVE REPRESENTANTE DO CONDOMÍNIO NA AÇÃO OU DESINTERESSE: 02; REÚ COMPROVOU NÃO SER DEVEDOR: 03. REÚ COMPROVOU NÃO SER DEVEDOR: 03. PROCESSOS PARALIZADOS POR DESCONHECIMENTO DOS ENDEREÇOS DOS RÉUS: 05 PROCESSOS PARALIZADOS POR DESCONHECIMENTO DOS ENDEREÇOS DOS RÉUS: 05 PERFORMANCE NEGATIVA DEVIDO A: PERFORMANCE NEGATIVA DEVIDO A: DESINTERESSE/DESINFORMAÇÃO; DESINTERESSE/DESINFORMAÇÃO; ENDEREÇOS NÃO ENCONTRADOS; ENDEREÇOS NÃO ENCONTRADOS; EQUIVOCOS SOBRE PERTINÊNCIA DA DÍVIDA. EQUIVOCOS SOBRE PERTINÊNCIA DA DÍVIDA. AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE

3 INADIMPLÊNCIA ATUAL MONTANTE INFORMADO PELA APSA ATÉ JANEIRO/2015: R$ 2.568.079,00; MONTANTE INFORMADO PELA APSA ATÉ JANEIRO/2015: R$ 2.568.079,00; NÚMERO DE UNIDADES INADIMPLENTES: 429 UNIDADES. NÚMERO DE UNIDADES INADIMPLENTES: 429 UNIDADES. PERFIL DA DÍVIDA PERFIL DA DÍVIDA ABAIXO DE R$ 1.000,00; (161 UNIDADES) ABAIXO DE R$ 1.000,00; (161 UNIDADES) ENTRE R$ 1.000,01 E R$ 5.000,00; (134 UNIDADES) ENTRE R$ 1.000,01 E R$ 5.000,00; (134 UNIDADES) ENTRE R$ 5.000,01 E R$ 10.000,00; (41 UNIDADES0 ENTRE R$ 5.000,01 E R$ 10.000,00; (41 UNIDADES0 ENTRE R$ 10.000,01 E R$ 20.000,00; (53 UNIDADES) ENTRE R$ 10.000,01 E R$ 20.000,00; (53 UNIDADES) ACIMA DE R$ 20.000,00. (40 UNIDADES) ACIMA DE R$ 20.000,00. (40 UNIDADES) AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE

4 AÇÕES VISANDO REDUZIR INADIMPLÊNCIA COBRANÇA AMIGÁVEL DOS PROPRIETÁRIOS QUE TENHAM RELAÇÃO COM A DIRETORIA? COBRANÇA AMIGÁVEL DOS PROPRIETÁRIOS QUE TENHAM RELAÇÃO COM A DIRETORIA? ENVIO DE CARTAS DE COBRAÇA ATRAVÉS DA DIRETORIA: ENVIO DE CARTAS DE COBRAÇA ATRAVÉS DA DIRETORIA: A PRTIR DA PRIMEIRA TAXA EM ATRASO OU; A PRTIR DA PRIMEIRA TAXA EM ATRASO OU; ENVIO DE CARTAS ATRAVÉS DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA: ENVIO DE CARTAS ATRAVÉS DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA: COM MAIS DE 3 TAXAS EM ATRASO OU OS QUE NÃO TENHAM RESPONDIDO A COBRANÇAS REFERIDA NOS ITENS ANTERIORES. COM MAIS DE 3 TAXAS EM ATRASO OU OS QUE NÃO TENHAM RESPONDIDO A COBRANÇAS REFERIDA NOS ITENS ANTERIORES. AJUIZAR AÇÃO QUANDO NÃO HOUVER RESPOSTA DA CORRESPONDÊNCIA EMITIDA PELO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA. AJUIZAR AÇÃO QUANDO NÃO HOUVER RESPOSTA DA CORRESPONDÊNCIA EMITIDA PELO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA. OBS.: a) O PRAZO PARA RESPOSTA À COBRANÇA NÃO PODERÁ SER SUPERIOR A 15 DIAS. OBS.: a) O PRAZO PARA RESPOSTA À COBRANÇA NÃO PODERÁ SER SUPERIOR A 15 DIAS. b) NECESSÁRIO APROVAR MODELOS DE CARTAS DE COBRANÇA. b) NECESSÁRIO APROVAR MODELOS DE CARTAS DE COBRANÇA. AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE

5 O QUE OBSERVAR ANTES DO AJUIZAMENTO DAS AÇÕES CHECAR CRITERIOSAMENTE OS VALORES DA DÍVIDA CONTABILIZADA PELA APSA; CHECAR CRITERIOSAMENTE OS VALORES DA DÍVIDA CONTABILIZADA PELA APSA; VERIFICAR ESTADO DA PROPRIEDADE (CONSTRUÍDO/NÃO CONSTRUÍDO); VERIFICAR ESTADO DA PROPRIEDADE (CONSTRUÍDO/NÃO CONSTRUÍDO); CERTIFICAR ENDEREÇO DO PROPRIETÁRIO; CERTIFICAR ENDEREÇO DO PROPRIETÁRIO; CRIAR FICHA – CADASTRO DO ACIONADO PARA ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES; CRIAR FICHA – CADASTRO DO ACIONADO PARA ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES; SUBMETER À AGE APROVAÇÃO DE PREPOSIÇÃO; SUBMETER À AGE APROVAÇÃO DE PREPOSIÇÃO; ESCOLHA DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA: ESCOLHA DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA: SCHNEIDER ADVOGADOS ASSOCIADOS. SCHNEIDER ADVOGADOS ASSOCIADOS. AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE

6 GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO DO PLANO ACORDOS EXTRA JUDICIAIS: AVALIAR ADOÇÃO DO MUTIRÃO; AVALIAR ADOÇÃO DO MUTIRÃO; CRITÉRIO EM RELAÇÃO AO PERDÃO DE JUROS E MULTAS. CRITÉRIO EM RELAÇÃO AO PERDÃO DE JUROS E MULTAS. GESTÃO DAS AÇÕES COORDENAÇÃO: COORDENAÇÃO: PRESIDENTE; PRESIDENTE; DEMAIS MEMBROS DA DIRETORIA; DEMAIS MEMBROS DA DIRETORIA; SUPERVISORA; SUPERVISORA; APOIO: APSA. APOIO: APSA. COMITÊ GESTOR COMITÊ GESTOR DIRETORIA; DIRETORIA; CONSELHO FISCAL CONSELHO FISCAL REPRESENTANTE DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA. REPRESENTANTE DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA.ACOMPANHAMENTO ATRAVÉS DE REUNIÕES PERÍODICAS DO COMITÊ, PARA ACOMPANHAMENTO, AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS E OUTRAS PROVIDÊNCIAS. ATRAVÉS DE REUNIÕES PERÍODICAS DO COMITÊ, PARA ACOMPANHAMENTO, AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS E OUTRAS PROVIDÊNCIAS. AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE

7 IDEIA POSTA PARA CRÍTICA, REVISÃO E COMPLEMENTAÇÕES. TRATA-SE DO PRIMEIRO PASSO OBJETIVANDO ATACAR UM PROBLEMA CRÔNICO QUE VEM SE AGRAVANDO COM O PASSAR DOS ANOS. AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE

8 PLANO OBJETIVANDO REDUZIR INADIMPLÊNCIA DOS ASSOCIADOS DO CONDOMÍNIO 2ª PARTE - OPERACIONALIZAÇÃO MARÇO DE 2015 AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE

9 AÇÕES VISANDO OPERACIONALIZAR O PLANO 1.ENTENDENDO OS EVENTOS 2.FICHA CADASTRO DOS INADIMPLENTES 3.MODELO DE CARTA 4.COMO INSERIR VALORES DAS DÍVIDAS APURADAS PELA APSA 5.COMO CONTROLAR, ARMAZENAR E ACESSAR AS INFORMAÇÕES

10 AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE 1. ENTENDO OS EVENTOS

11 AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE 2. FICHA CADASTRO DOS INADIMPLENTES

12 AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE 3. MODELO DE CARTA DE COBRA NÇA

13 AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE 4. COMO INSERIR VALORES VENCIMENTOTÍTULODESCRIÇÃOVALORMULTA E MORA VALOR CORRIGIDOTOTAL COPIAR DO RELATÓRIO FORNECIDO PELA APSA

14 AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE 5. COMO CONTROLAR, ARMAZENAR E ACESSAR AS INFORMAÇÕES O CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES SERÁ FEITO ATRAVÉS DAS FICHAS CADASTRAIS, OBSERVANDO I.AS FICHAS SERÃO ARQUIVADAS EM PAPEL E MEIO ELETRÔNICO II.EM MEIO ELETRÔNICO DISTRIBUÍDAS DA SEGUINTE FORMA: NO HD ADMINISTRAÇÃO NO HD ADMINISTRAÇÃO NO DROPBOX NO DROPBOX III.ESTRUTURA DO ARQUIVO PASTA PRINCIPAL: CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA; PASTA PRINCIPAL: CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA; SUB PASTA: ETAPA I SUB PASTA: ETAPA I SUB PASTAS: QUADRAS SUB PASTAS: QUADRAS SUB PASTA: ETAPA II SUB PASTA: ETAPA II SUB PASTAS: QUADRAS SUB PASTAS: QUADRAS IV.ACESSO REMOTO ATRAVÉS DO DROPBOX (RESTRITO A DIRETORIA; ADM. E CHEFE DO C. FISCAL) PASSO 1: Acessar o SITE: www.dropbox.com; PASSO 1: Acessar o SITE: www.dropbox.com;www.dropbox.com PASSO 2: ENTRAR COM DADOS DA CONTA DO CONDOMÍNIO: PASSO 2: ENTRAR COM DADOS DA CONTA DO CONDOMÍNIO: USUÁRIO: tesoureiroamlvj@outlook.com; USUÁRIO: tesoureiroamlvj@outlook.com;tesoureiroamlvj@outlook.com SENHA: ******** SENHA: ******** ACESSAR PASTA CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA ACESSAR PASTA CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA