Indexação Profa. Lillian Alvares Faculdade de Ciência da Informação

Apresentação em tema: "Indexação Profa. Lillian Alvares Faculdade de Ciência da Informação"— Transcrição da apresentação:

1 Indexação Profa. Lillian Alvares Faculdade de Ciência da Informação
Universidade de Brasília

2 Brincadeira feita por Fernando Modesto
Penso, logo existo. Brincadeira feita por Fernando Modesto MODESTIKUS, Bibliotecário Grego René Descartes (1596 – 1650) Indexo, logo recupero.

3 Definição Processo de atribuir termos ou códigos de indexação a um documento, que serão úteis posteriormente na recuperação da informação

4 Definição Processo pelo qual se identificam os conceitos de que trata o documento, expressando-os: Na terminologia usada pelo autor (LN) Nas linguagens documentária (LD)

5 Definição Durante a indexação, os conceitos são extraídos do documento por meio de um processo de análise da informação: descrição e representação.

6 INDEXAÇÃO LIVRE X CONTROLADA

7 Indexação Livre A indexação pode ser realizada em linguagem natural, ou seja, sem adotar uma linguagem documentária. Neste caso, denomina-se de indexação livre

8 Indexação Livre A indexação livre, apesar de ser mais prática e rápida, não controla ambiguidades da língua que provocam efeitos negativos na recuperação da informação.

9 Indexação Controlada A indexação controlada, por seguir uma linguagem documentária, padroniza a representação do assunto, minimizando os efeitos provocados na recuperação pelos fenômenos linguísticos.

10 Indexação Manual Indexação Automática

11 Indexação manual A indexação manual ou intelectual consiste na atribuição de termos de indexação realizada por um ser humano. Estes termos serão selecionados e atribuídos por indexadores com base no julgamento subjetivo realizado.

12 Indexação automática A indexação automática é qualquer procedimento que permita identificar e selecionar os termos que representam o conteúdo dos documentos sem a intervenção direta do ser humano.

13 Sistema de Recuperação da Informaçao
Organização da Informação Seleção Aquisição Descrição Representação Armazenamento Normalização Planejamento e Controle Indexação Indexação no âmbito das funções de um sistema de recuperação da informação (Fonte: Araújo Jr., 2007)

14 Etapas do Processo de Indexação

15 1. Análise Conceitual Compreensão do conteúdo
Identificação dos conceitos que representam o conteúdo (gerais, específicos, principais e secundários).

16 2. Níveis de indexação A seleção dos conceitos válidos varia de acordo com as necessidades informacionais dos usuários e as possibilidades da unidade de informação. Especificidade Exaustividade

17 Especificidade Diz respeito à identificação dos assuntos de um documento da forma mais específica possível. O princípio mais importante da indexação: a unidade de informação deve ser indexada sob o termo mais específico que o abranja completamente

18 Exaustividade Os assuntos devem ser incluídos na sua totalidade em função das necessidades informacionais do usuário e do sistema de informação.

19 Especificidade Exaustividade É o que se chama de: Coerência e qualidade da indexação Quanto mais termos forem usados para indexar um documento mais acessível ele se tornará, mas ... ... será recuperado um número maior de itens não pertinentes

20 Especificidade Exaustividade Principal decisão Exaustividade da indexação: número de termos em média atribuídos.

21 Etapas do processo de indexação
3. Tradução Expressão da análise por meio de palavras ou frases é a transformação dos conceitos identificados e selecionados em frases ou palavras

22 Fatores que Influenciam na Indexação

23 Fatores que influem na Indexação
Quantidade de termos atribuídos Especificidade ou exaustividade

24 Fatores que influem na Indexação
Vocabulário controlado x termos livres o vocabulário controlado melhora a coerência na representação do conteúdo temático

25 Fatores que influem na Indexação
Fatores dependentes do indexador A formação, experiência na indexação e experiência na área tratada darão diferentes concordâncias ao processo de indexação.

26 Fatores que influem na Indexação
Instrumentos de auxílio Haverá coerência na indexação se houver o mesmo conjunto de instrumentos de indexação à disposição do grupo.

27 Fatores que influem na Indexação
Extensão do item a ser indexado quanto menor o documento, maior a probabilidade de coerência na indexação.

28 Qualidade da indexação

29 Qualidade da indexação
Uma falha na indexação pode ocorrer nas fases:

30 Qualidade da indexação
Análise Conceitual O indexador interpreta erroneamente um aspecto do documento, acarretando a atribuição de um termo (ou termos) que sejam inadequados

31 Qualidade da indexação
Análise Conceitual O indexador deixa de reconhecer um tópico que se reveste de interesse potencial para o grupo de usuário atendido

32 Qualidade da indexação
Tradução Deixar de utilizar o termo mais específico disponível para representar um assunto

33 Qualidade da indexação
Tradução Emprega um termo que seja inadequado para o conteúdo temático devido à falta de conhecimento especializado ou por desatenção

34 Referências CARDOSO FILHO, J. C. ; SANTOS, M. M. Processos e temas selecionados. In: ALVARES, L. (Org.). Organização da informação e do conhecimento: conceitos, subsídios interdisciplinares e aplicações. São Paulo: B4 Editores, p. Capítulo 4, p. 185/223.