Compras - Contagem Sequencial do Estoque IdentificaçãoCOM_020 Data Revisão16/10/2013.

Apresentação em tema: "Compras - Contagem Sequencial do Estoque IdentificaçãoCOM_020 Data Revisão16/10/2013."— Transcrição da apresentação:

1 Compras - Contagem Sequencial do Estoque IdentificaçãoCOM_020 Data Revisão16/10/2013

2 Objetivo: Registrar o balanço de estoque no sistema sem que os produtos sejam contados anteriormente. Uma das vantagens obtidas ao utilizar a contagem sequencial será a inclusão de produtos diferentes em ordem aleatória, pois o sistema separará os itens e somará as quantidades. Desta forma, você pode contar todos os itens de uma prateleira sem ter que separá-los para contagem. 2 Contagem Sequencial

3 Contagem Sequencial: Não é necessário anotar em uma folha a quantidade total de produtos em estoque, pois a quantidade em estoque será somada à quantidade anterior em estoque, ao contrário da manual, onde o estoque anterior será substituído pela nova quantidade em estoque. Portanto é preciso zerar o estoque. 3 Contagem Sequencial

4 No menu de aplicativos clique uma vez no módulo Compras. 4

5 Primeiramente é preciso zerar o estoque, pois na contagem sequencial o estoque dos itens contados no balanço será somado ao estoque anterior, ou seja, o estoque anterior deve ser zerado para não interferir nos valores do novo estoque. 5 Contagem Sequencial

6 Zerar o estoque No menu Estoque clique sobre o submenu Movimentação e selecione a opção Contagem do Estoque. 6

7 7 Na tela Contagem do Estoque, informe o responsável por zerar o estoque e clique sobre o botão Importar Produtos. Zerar o estoque

8 Nesta tela você pode zerar o estoque separando os produtos por Fornecedor, Grupo, marca, Subgrupo ou Código Interno. 8 Zerar o estoque

9 Informe os dados para selecionar os produtos. Se nenhum dado for selecionado, todos os produtos serão importados para a tela. Para zerar todo o estoque clique no botão Gerar. 9 Zerar o estoque

10 10 Pressione o botão OK. Na tela que será aberta, pressione o botão Sim para zerar o estoque dos produtos. Zerar o estoque

11 11 Aguarde enquanto o estoque é zerado. Pressione o botão Ok para confirmar a movimentação. Zerar o estoque

12 Agora realizaremos a contagem do estoque no método sequencial. Essa contagem pode ser realizada manualmente ou utilizando o leitor de código de barras. Contagem Sequencial do estoque 12

13 13 No módulo Compras, clique sobre o menu Estoque, submenu Movimentação e clique para abrir a tela Contagem Sequencial. Contagem Sequencial do estoque

14 14 Na tela que será aberta, selecione a data da contagem, o depósito e o responsável pela contagem sequencial do estoque. Contagem Sequencial do estoque

15 15 Selecione a opção Informar Quantidade para aparecer o campo quantidade. Esse campo é utilizado para informar manualmente a quantidade de produtos no estoque, ou seja, sem a utilização do leitor de código de barras. Contagem Sequencial do estoque - manual

16 16 Para informar manualmente o estoque, informe o produto e digite a quantidade de produto no estoque. Pesquise o produto que será incluso no balanço por código gerado pelo sistema, por código de barras, por nome ou referência. Contagem Sequencial do estoque - manual

17 17 Pressione Enter até que o produto apareça na grade. Com o leitor de código de barras, basta posicionar o cursor do mouse no campo produto e direcionar o leitor no código do produto. Contagem Sequencial do estoque - manual

18 18 Repita o procedimento para informar o estoque de todos os produtos. Pressione o botão Gravar. Será exibida uma mensagem para atualizar o estoque. Clique no botão OK. Contagem Sequencial do estoque - manual

19 19 Movimentação alterada com sucesso. Clique no botão OK. Contagem Sequencial do estoque - manual

20 20 Clique no botão Aprovar para atualizar o estoque. Contagem Sequencial do estoque - manual

21 21 Será exibida uma mensagem para confirmar a soma dos produtos no estoque. Clique no botão Sim para confirmar. Contagem Sequencial do estoque - manual

22 22 Será exibida uma mensagem para confirmar a atualização do estoque. Clique no botão OK para confirmar. Contagem Sequencial do estoque - manual

23 23 Contagem Sequencial do estoque – Com coletor Posicione o cursor no campo Produto e utilize o leitor em cada produto. Os produtos serão adicionados na grade. Repita o procedimento descrito anteriormente, ou seja, pressione o botão Gravar e posteriormente o botão Aprovar.

24 Para verificar os produtos que não foram contados em um determinado período de dias, pressione o botão Produtos Não Contados. 24 Outros recursos da contagem sequencial

25 25 Informe o número de dias que o produto não foi contado. Selecione as opções desejadas. Pressione o botão Gerar e serão listados os produtos não contados no período informado. Outros recursos da contagem sequencial

26 Para impressão da contagem clique no botão Imprimir. 26 Outros recursos da contagem sequencial

27 27 Selecione o tipo da impressora. Outros recursos da contagem sequencial

28 Visualize a impressão da Contagem Sequencial. Pressione o botão com a figura da impressora para imprimir a contagem sequencial. 28 Outros recursos da contagem sequencial

29 Exercícios 1.Zere o estoque de todos os produtos do sistema. 2. Realize a contagem sequencial de 8 produtos distintos. 29

30 Dúvidas? Acesse o site www.jnmoura.com.br e conecte-se ao suporte on-line. 30