Administrando projetos com MS Project – Unidade VII

Apresentação em tema: "Administrando projetos com MS Project – Unidade VII"— Transcrição da apresentação:

1 Administrando projetos com MS Project – Unidade VII
Uma visão prática Helene Kleinberger Salim

2 Interferências Mas um projeto não costuma ser o único em andamento na área... E pode ser executado em outro setor, criando dependências externas, onde o gerente tem pouca influência ou depende de rituais alheios. Só resta acompanhar para administrar.

3 A Aquisição de equipamentos, é tarefa do Depto de Compras
Vamos preparar o cronograma do processo de atendimento a requisições daquele setor da empresa e ver qual o prazo que nos dão. Quando terminar, Inserir esse planejamento no cronograma do gerente do projeto da rede – não adianta supor 10 dias para as aquisições, se a rotina de Compras levar 30 ou se a entrega for imediata, do estoque!

4 Atividades do Depto de Compras
Estudar as especificações técnicas Pesquisar preços Buscar informações sobre os fornecedores Elaborar as cartas-convite Buscar recursos / financiamento Contratar despachante alfândega Analisar as propostas Negociar preços e condições Elaborar as encomendas Receber os equipamentos comprados Encaminhar aos solicitantes Providenciar o pagamento Criar tarefas inicial e final, como marcos e uma data dependência da entrega

5 O cronograma de Compras deve feito a partir daquele arquivo guardado com suas configurações, padrão da empresa. Iniciando em 1/04... Slide 07-05 Entregaria a partir de 16/05

6 Compras leva pelo menos 31 dias para efetuar a tarefa de Aquisição
A tarefa Aquisição dos Equipamentos, estava programada para iniciar dia 01/04 quando o pedido entrou na burocracia do Depto de Compras... No cronograma do projeto só havia dez dias... Replanejar!

7 Replanejar... Como fazer “caber” uma tarefa de 31 dias num cronograma que só reservara 10? Para acompanhar o andamento do projeto de compras, vamos Inserir como subprojeto o cronograma deles no nosso exercício e vincular nossa tarefa de Prototipação à entrega das máquinas... ODBC (acrônimo para Open Data Base Connectivity) é um padrão para acesso a sistemas gerenciadores de bancos de dados. Este padrão define um conjunto de interfaces que permitem o uso de linguagens de programação como Visual Basic, Delphi, Visual C++, entre outras capazes de utilizar estas interfaces, para ter acesso a uma vasta gama de bases de dados distintas sem a necessidade de codificar métodos de acesso especializados. Usando o ODBC, através da sua (a do ODBC) implementação específica da linguagem SQL, a aplicação pode comunicar-se com a base de dados de forma transparente, permitindo, por exemplo, que um mesmo programa possa utilizar simultaneamente o MySQL, o Access e o SQL Server sem a necessidade de mudanças na sua camada de dados. Obviamente, o uso destas interfaces está condicionado à existência de drivers ODBC específicos para as bases de dados que se deseja acessar.

8 Replanejar... ODBC (acrônimo para Open Data Base Connectivity) é um padrão para acesso a sistemas gerenciadores de bancos de dados. Este padrão define um conjunto de interfaces que permitem o uso de linguagens de programação como Visual Basic, Delphi, Visual C++, entre outras capazes de utilizar estas interfaces, para ter acesso a uma vasta gama de bases de dados distintas sem a necessidade de codificar métodos de acesso especializados. Usando o ODBC, através da sua (a do ODBC) implementação específica da linguagem SQL, a aplicação pode comunicar-se com a base de dados de forma transparente, permitindo, por exemplo, que um mesmo programa possa utilizar simultaneamente o MySQL, o Access e o SQL Server sem a necessidade de mudanças na sua camada de dados. Obviamente, o uso destas interfaces está condicionado à existência de drivers ODBC específicos para as bases de dados que se deseja acessar.

9 Inserir / Subprojeto / Compras, como era de se esperar, gera conflito
Será necessário reprogramar ou comprar fora... Pode esperar até 09/09?

10 As tarefas do projeto entram como se fossem da Instalação do laboratório original
Note que trocamos a cor da fonte e das barras, para distinguir a origem das tarefas

11 Vincular as tarefas Encaminhar aos solicitantes de Compras e a Prototipação do sistema

12 Vincular tarefas entre os projetos
Vincular as tarefas Encaminhar aos solicitantes de Compras e a Prototipação do sistema As tarefas são tratadas como se pertencessem a este projeto – conforme a especificação de vinculação na operação de inserção, mudanças em Compras afetarão ou não nosso planejamento. Vincular, usando Ctrl, as tarefas Encaminhar aos solicitantes de Compras e Prototipação do laboratório. Note as tarefas de Aquisição ficaram em paralelo, pois ambas se subordinam à Preparação da Instalação

13 Vincular tarefas entre os projetos
Aba Project, Links between projects

14 Note que a tarefa dependente da rede do laboratório também aparece no cronograma de Compras
Como os arquivos estão vinculados, sempre que “salvar” um, pode atualizar o outro também.

15 Veja o deslocamento do planejamento em relação à linha de base
Visualize Tracking Gantt e colapse as tarefas subordinadas dos grupos que não estão em evidência

16 Conclua suas negociações para o planejamento da rede com o cliente...
Adiante o prazo em 1 mês... E quando terminar o planejamento, salve o arquivo COM linha de base, retratando o novo “contrato” publicado. Prepare-se para administrar o progresso

17 Mudando Meu Prazo conforme combinado

18 Estabelecer nova linha de base antes de começar a executar o projeto.

19 Visualize o Tracking Gantt

20 Porque pode aparecer uma quantidade de dias fracionária?
Note que o Programador pode ter disponibilidade para trabalhar uma hora num dia da tarefa, então não são mais dias inteiros...