SICAU – Sistema Integrado de Controle das Ações da União

Apresentação em tema: "SICAU – Sistema Integrado de Controle das Ações da União"— Transcrição da apresentação:

1 SICAU – Sistema Integrado de Controle das Ações da União
Módulo Iniciante Gestor Local – Relatórios

2 Dicas de Relatórios Operacionais – Para acompanhamento detalhado ou analítico da rotina diária do processamento na unidade, todos os usuários podem acessar estes relatórios. Gerenciais - Para acompanhamento estatístico do processamento na unidade, apresenta informações consolidadas por períodos. Só poderão ser acessados por quem o Gestor Local atribuir na funcionalidade o perfil. Agendados – Lista de acesso temporário (7 dias) aos relatórios agendados pelo Gestor Local.

3 Relatório de Prazos O Relatório de Prazos deve ser utilizado para facilitar o controle dos prazos das Tarefas distribuídas para qualquer usuário. Informações encontradas no Relatório: -dia e horário de audiência; -prazos vincendos; -prazos vencidos; e -atividades do dia anterior. Pode ser enviado por (agendado) para o responsável pela Tarefa, respeitando os critérios de periodicidade definidos por cada Unidade.

4 Dicas Relatório de Prazos
O Gestor Local poderá imprimir o Relatório de Tarefas Vincendas no dia, para verificar junto ao responsável, se o prazo será cumprido ou se há necessidade de alteração – evitando tarefas com prazos vencidos. O Gestor Local poderá orientar o responsável para que ele mesmo proceda a alteração da data fim da tarefa e insira no campo Observação a justificativa.

5 Layout do Relatório de Prazos - Audiências

6 Layout do Relatório de Prazos - Prazos Vincendos

7 Layout do Relatório de Prazos - Prazos Vencidos

8 Layout do Relatório de Prazos - Atividades registradas no dia anterior

9 Relatório de Distribuição de Tarefas

10 Dicas - Relatório Distribuição de Tarefas
O Relatório de Tarefas Distribuídas deverá ser utilizado quando da entrega da documentação (mandados, autos do processo) ao responsável pela tarefa que atestará o recebimento no relatório.

11 Layout do Relatório de Tarefas Distribuídas

12 Relatório de Atividades Realizadas

13 Dicas - Relatório Atividades Realizadas
Utilizado principalmente para o acompanhamento da produção dos responsáveis pelas tarefas.

14 Layout do Relatório Atividades Realizadas

15 Relatório Produtividade do Usuário

16 Dicas - Produtividade do Usuário
Pode ser utilizado para imprimir Etiquetas em Lote, selecionando a opção Etiquetas, para acompanhar todas as tarefas que foram registradas pelo Usuário, selecionando a opção Distribuição ou para imprimir Extratos em Lote.

17 Layout do Relatório Produtividade do Usuário – Etiquetas em Lote
Modelo da etiqueta padrão nº 3184, com dimensões de 101,6 X 84,7mm.

18 Layout do Relatório Produtividade do Usuário - Distribuição de Tarefas

19 Devolução e Retirada de Autos por Lista

20 Dica – Relatório de Retirada e Devolução de Autos por Lista
Pode ser utilizado como documento de protocolo para retirada e devolução de Autos junto ao Cartório Judicial. Pelo registro da atividade Devolução de Autos (FA18), você terá rápido e fácil acesso à data da emissão desse relatório caso precise comprovar a entrega dos autos à Justiça.

21 Layout do Relatório Retirada e Devolução de Autos por Lista

22 Demonstrar no sistema. Aplicar o exercício Módulo Iniciantes – Gestor Local – Exercício nº 8 e 9.

23 GERÊNCIA EXECUTIVA DOS SISTEMAS COMPUTACIONAIS DA ADVOCACIA DA UNIÃO