Marfin sobre o Documentador;. Marfin sobre o Documentador;

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2 Marfin sobre o Documentador;

3 Gerenciamento Corporativo de Documentos DOCUMENTADOR

4 O que é o DOCUMENTADOR É uma ferramenta WEB de suporte a gestão de documentos, configurável: na sua estrutura de metadados, visões e repositórios. Possibilita a centralização, guarda, gerenciamento e disponibilização do acervo corporativo de documentos gerados em papel, meio eletrônico e digital.

5 INSTRUMENTOS DOCUMENTADOR X Gestão Documental
Centralização do acervo Tabela de Classificação e Temporalidade: Controle do ciclo de vida dos documentos Relatórios

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7 Objetivos Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; Implementação de fichas contendo propriedades associadas aos documentos - configurável; Foco na manutenção da autenticidade dos documentos; Gestão dos documentos a partir de um plano de classificação - auxiliando na avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente. cont...

8 Benefícios cont... Gerenciamento de documentos (papel e eletrônico)
Organização e padronização; Fonte de dados única para documentos relacionados às diversas categorias de interesse da empresa; Preservação de documentos, incluindo correspondência eletrônica; Facilidade de busca; Segurança com rastreabilidade e controle de transações; Possibilidade de agregar novas fichas e trâmites; Possibilidade de gerir documentos a partir do controle da vida útil evitando duplicidade e acúmulo de cópias desnecessárias; Possibilidade de preservar histórico de versões Possibilidade de integração com sistemas de diferentes plataformas; Acesso via WEB. cont...

9 Relacionamento com outros sistemas
O DOCUMENTADOR se relaciona com os seguintes sistemas: Sistema de Segurança Sentinela. ScribaPinhao - para gerenciamento dos conteúdos Sistema Timoneiro - para Workflow Sistema Tabelião - para assinatura digital Sites Web configurados para acessar pesquisa em área pública

10 Caso de uso:

11 DOCUMENTADOR – Clientes
BPP CELEPAR DEAP EMATER MINEROPAR PGE SEAP SEED SEFA SEIL (DER E FERROESTE) SESA - CPPI SESP

12 Ei e o MARFIN ? Módulo Arquivamento Relatório Final MARFIN
Módulo de arquivamento do relatório final das escolas particulares

13 MARFIN – Estrutura Sere ∴ https CPF

14 MARFIN – Passo 1

15 MARFIN – 2º Passo

16 MARFIN – 3º passo

17 MARFIN – CDE

18 MARFIN – Gerar códigos

19 MARFIN – Composição do código
Município Ano XXX Estabelecimento Parte aleatória

20 MARFIN – Escola

21 MARFIN – Escola

22 MARFIN – Escola

23 MARFIN – Consulta recebidos

24 MARFIN – Consulta relatórios recebidos

25 MARFIN – Valida relatórios

26 MARFIN – Valida relatórios

27 MARFIN – Gerir escolas participantes

28 MARFIN – Dúvidas? CPF e RG do responsável pelo envio; “Desvalidar”;
1ª semana de dezembro: em Produção e testado; s válidos e atualizados das escolas particulares (Núcleos);

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