SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS

Apresentação em tema: "SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS"— Transcrição da apresentação:

1 SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS
SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional

2 Situação Final do Aluno – Censo 2012
A coleta da Situação Final do Aluno é a 2ª etapa do Censo Escolar A Situação Final é composta por: Movimento Escolar do Aluno (transferência, abandono e falecimento) Rendimento Escolar (aprovação, reprovação e concluintes) O Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA migra os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo – SEE/SP para o Sistema Educacenso ( )

3 2ª Etapa do Censo Escolar 2012 – Situação Final Cronograma
O Sistema Educacenso permanecerá aberto até o dia 15 de março para coleta e verificações que se fizerem necessárias; O Sistema Educacenso permanecerá fechado de 16/03 a 24/03/2013; As verificações poderão ser finalizadas no período de 25 de março a 10 de abril Neste período é necessária a correção dos relatórios gerenciais disponíveis no sistema Educacenso e para que possamos concluir com êxito as duas etapas do Censo Escolar, os relatórios 1, 2, 3, 4 e 10 devem estar, obrigatoriamente, zerados: Informamos, ainda, que os demais relatórios gerenciais do módulo “Situação do Aluno”, 05, 06, 07, 08, 09, e 11 deverão ser corrigidos ou justificados, se for o caso. Ressaltamos que é de suma importância que os relatórios sejam corrigidos.

4 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Quais escolas devem realizar as verificações?
Apenas as escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) e informaram matrículas de escolarização Escolas que não terão acesso para as verificações da Situação Final do Aluno: Escolas que não responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) Escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial), porém não informaram matrículas de escolarização (paralisadas ou extintas e escolas em atividade que não oferecem matrículas de escolarização: exclusivas de atividade complementar e/ou de atendimento educacional especializado – AEE) Escolas que não realizaram o fechamento do Censo Escolar e que portanto tiveram suas matrículas desconsideradas nas estatísticas oficiais

5 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
Educação Infantil ( Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva: A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e pré-escola É necessário informar apenas a situação de movimento (transferido, deixou de frequentar ou falecido) do aluno Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao término do ano letivo, deve-se informar a opção Sem movimentação

6 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
Ensino Fundamental e Ensino Médio (Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva) Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio é obrigatória a informação sobre rendimento e/ou movimento escolar, sendo permitida apenas uma informação para cada matrícula É obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão) da etapa de ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental (8ª série/9º ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada) que tiveram rendimento aprovado Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF já migra a informação de concluinte

7 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional (EF anos iniciais, EF anos finais, EF Projovem Urbano, EM, EJA integrada ao EF – FIC, EJA integrada ao EM) Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido apenas uma informação para cada matrícula Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa a qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação (transferido, deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento

8 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
o menu esta dividido em duas partes: Situação do Aluno e Educacenso a primeira parte deverá ser utilizada para as verificações do rendimento/movimento dos alunos a segunda parte permite ao usuário realizar consultas referentes às informações da Matricula Inicial (última quarta-feira do mês de maio de 2012) – veja exemplo no slide 9

9 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Pesquisa Aluno – Matricula Inicial
Alunos que não possuem matricula inicial ( data base do Censo Escolar) no Sistema Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terá a situação final informada na 2ª etapa Campos em destaque abaixo permitem a realização da consulta

10 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Verificações do Sistema Educacenso
As verificações da Situação Final do Aluno consiste em: Selecionar a escola (necessário somente para os usuários que não são da escola: SME/DE) Caso a escola esteja FECHADA deverá ser retificada na opção Retificar disponível abaixo da “Lista de turmas” e na tela do Recibo Analisar na opção “Inicio” todas as Listas de turmas de acordo com as orientações do slide 11 Analisar na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos matriculados após o dia 30/05/2012 constam nesta lista (veja orientações no slide 12) Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e corrigir se necessário (veja orientações nos slides 14, 15, 16 e 17) Verificar na opção “Análise Comparativa Situação” os percentuais apresentados e corrigir se necessário Verificar os dados do Diretor da Escola e corrigir se necessário Emitir o recibo utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar”

11 Situação Final do Aluno – Censo 2012
Tela “Inicio” do Sistema Educacenso: verificar as turmas não informadas ou não fechadas

12 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar
alunos que ingressaram na escola após a data de referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio (30/5/2012), deverão ser ADMITIDOS APÓS na escola e ter a informação sobre rendimento/movimento escolar declarada se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de Alunos a migração já incluiu o aluno nos Admitidos Após esta relação deve ser conferida detalhadamente (batendo as informações do diário do professor com a opção “Listar alunos admitidos” e as informações do SCA) os procedimentos corretos evitarão que outras escolas de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de alunos transferidos sem admissão pós censo

13 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
O opção “Migração” do menu é de uso exclusivo da SEE/SP

14 Situação Final do Aluno – Censo 2012 CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Escola

15 Situação Final do Aluno – Censo 2012 CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Secretaria Municipal De Educação Não deixar de verificar no Relatório “Situação das Escolas” o status da escola: aberta ou fechada. Todas devem ser Fechadas com o CPF do usuário da escola.

16 Situação Final do Aluno – Censo 2012 CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Órgão Regional
Não deixar de verificar no Relatório “Situação das Escolas” o status da escola: aberta ou fechada. Todas devem ser Fechadas com o CPF do usuário da escola.

17 IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)
Situação Final do Aluno – Censo 2012 Encerramento do Ano Escolar - obrigatório IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória) (Para emitir o Recibo e fechar a escola clicar em Encerramento do ano Escolar, NÃO CONFUNDIR COM Fechamento do Censo)

18 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Encerramento do Ano Escolar – obrigatório
Ler atentamente o Termo de compromisso e clicar na opção De acordo

19 IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)

20 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o rendimento / correção do nome somente no período da matricula inicial do Censo 2013) Exemplos: Isabela X Isabella Sousa X Souza Rafaela X Rafaella

21 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
Alunos transferidos do ensino regular para classes da EJA de segundo semestre (Orientação: incluir o aluno em “Admitidos após” em “Turma Nova”

22 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
Nomes com mais de 60 caracteres - nomes que no SCA estão incompletos e no foram corrigidos no Educacenso CPF incorreto do Diretor da escola (feito o contato dos técnicos do DEINF para correção e nova tentativa de migração) do diretor da escola idêntico ao de outro usuário (feito o contato dos técnicos do DEINF para correção e nova tentativa de migração) Duplicidade de RA (acertar a duplicidade no SCA/GDAE, informar o rendimento/movimento no Educacenso)

23 LETIVO ESCOLA TUR ENS HAB. SER TURMA NR MATRICULA NR CLASSE SIT
Situação Final do Aluno – Censo Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno aluno com duas matriculas e APROVADO nas duas escolas Escola deverá verificar qual a situação correta do aluno e informar no Educacenso TJCACR SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /02/13 CONSULTAR FICHA DO ALUNO - POR DOCUMENTO :24:43 R.A.: SP DATA NASCIMENTO: 09/02/1997 YANISSEI SILVA RODRIGUEZ ANO CODIGO TIP DATA FIM LETIVO ESCOLA TUR ENS HAB. SER TURMA NR MATRICULA NR CLASSE SIT C /12/ C /12/ A /12/ A /12/ * A /12/ * B /12/

24 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
TJCACQ SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /02/13 CONSULTAR FICHA DO ALUNO - POR DOCUMENTO :38:33 R.A.: SP DATA NASCIMENTO: 31/10/2001 ANA BEATRIZ DA SILVA MAE: LUZINEIDE GOMES DA SILVA PAI: EDIVAL PAULINO DA SILVA ANO LETIVO: 2012 CLASSE: SEG X TER X QUA X QUI X SEX X SAB DOM 27/02/ ESCOLA: TARCISIO ALVARES LOBO 09:18: TURNO: TARDE HORA INICIAL: 13:00 Y1D HORA FINAL: 18:20 TIPO DE ENSINO: ENSINO FUNDAMENTAL HABILITACAO: SERIE: SERIE TURMA: B NR. ALUNO: 3 DATA INICIO: 27/02/2012 DATA FIM: 21/12/2012 APROVADO aluno com matricula pós censo no CE não entrou o rendimento da matricula inicial de SP a escola deve verificar se está correto ou não: Alterar o rendimento para transferido Solicitar via DE que encaminhe pedido para o outro Estado excluir a matricula pós censo e rendimento

25 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
Procedimentos para solicitar alteração da situação do aluno em outro Estado da federação: para o técnico com cópia do erro (modelo acima) colado no corpo do e no anexo somente as cópias da frequência em dezembro e declaração de transferência Para os casos de escolas do Estado de São Paulo solicitar para a Diretoria de Ensino a intervenção junto ao usuário da escola que está impedindo, incorretamente, a informação do rendimento/movimento.

26 Situação Final do Aluno – Censo 2012 Verificações no Sistema Educacenso
Informações adicionais serão enviadas por comunicados durante todo o período de verificações (de18/03/13 a 10/04/13) É fundamental o retorno urgente dos s com atendimento às solicitações de outros Estados da Federação

27 OBRIGADA