Gestão Administrativa 11/2003 a 11/2005

Apresentação em tema: "Gestão Administrativa 11/2003 a 11/2005"— Transcrição da apresentação:

1 Gestão Administrativa 11/2003 a 11/2005
CENTRO CLÍNICO VIA BRASIL Gestão Administrativa 11/2003 a 11/2005

2 ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA
CENTRO CLÍNICO VIA BRASIL ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA

3 QUADRO DE PESSOAL ATUAL
Informações Gerais QUADRO DE PESSOAL ATUAL Encarregado Geral: Encarregado Segurança/Limpeza: Encarregado Segurança Noturno: Serventes: Agentes Patrimoniais: Recepcionistas: TOTAL:

4 OCUPAÇÃO DE LOJAS CENTRO CLÍNICO VIA BRASIL SEP SUL 710/910 – Lotes C e D – Brasília (DF)

5 OCUPAÇÃO DE SALAS CENTRO CLÍNICO VIA BRASIL SEP SUL 710/910 – Lotes C e D – Brasília (DF)

6 CONVOCAÇÃO DE ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA
Ordem do Dia CONVOCAÇÃO DE ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA Em conformidade com as disposições da Convenção de Condomínio do Edifício Centro Clínico Via Brasil e no uso das prerrogativas legais, convoco os senhores condôminos para a Assembléia Geral Extraordinária, que será realizada no 3o. subsolo do Edifício, no dia 30 (trinta) de abril de 2.004, às 19:30 h., em primeira convocação, com um mínimo de 2/3 de condôminos. Não se verificando o número legal de presença, ficam os senhores condôminos, automaticamente, convocados para a Assembléia a realizar-se no mesmo local e dia, às 20:00 h., em segunda e última chamada, com qualquer número de condôminos, obedecidos os limites da Convenção, com a seguinte Ordem do Dia:

7 Brasília (DF), 22 de abril de 2.004.
Ordem do Dia 1)Leitura da Ata da Assembléia anterior; 2)Alteração da Convenção do Condomínio; 3)Alteração da Taxa de Condomínio; 4)Apresentação e discussão do Projeto e Orçamentos da Cobertura; 5)Instruções sobre Segurança do Prédio; 6)Lixo Hospitalar; 7)Assuntos gerais. Brasília (DF), 22 de abril de

8 1. Leitura da Ata da Assembléia anterior

9 1. Leitura da Ata da Assembléia anterior

10 2. Alteração da Convenção do Condomínio
REDAÇÃO ATUAL: Artigo 12 - A importância total das despesas mensais será dividida entre os condôminos, na proporção da área ideal no terreno de que cada um for titular, observado o disposto nos parágrafos primeiro e segundo deste artigo. Parágrafo Primeiro – Atendendo ao critério da utilidade, adotar-se-á como base de cálculo das contribuições relativas às cotas de rateio das vagas de garagem, o percentual reduzido de 50% (cinqüenta por cento) do total das despesas aludidas no caput deste artigo. Parágrafo Segundo – Não integrarão a base de cálculo das contribuições relativas às cotas de rateio das lojas do térreo que no ato da aquisição inicial da unidade dispuserem de hidrômetros próprios, as despesas atinentes ao consumo de água do prédio. REDAÇÃO PROPOSTA: Artigo 12o. - A importância total das despesas mensais será dividida entre os condôminos, na proporção da área privativa real de divisão não proporcional, observado o disposto no parágrafo primeiro deste artigo. Parágrafo Primeiro – Não integrarão a base de cálculo das contribuições relativas às cotas de rateio das lojas do térreo que no ato da aquisição inicial da unidade dispuserem de hidrômetros próprios, as despesas atinentes ao consumo de água do prédio.

11 3. Alteração da Taxa de Condomínio
CONDOMÍNIO DO EDIFÍCIO VIA BRASIL ORÇAMENTO PROPOSTA REVISÃO DE ORÇAMENTO – 2004 ANTERIOR COM ABONO SEM CONSERVAÇÃO/ LIMPEZA E VIGILÂNCIA 38.000,00 46.900,00 52.110,59 ENERGIA ELÉTRICA – CEB 7.840,00 17.000,00 18.888,70 ÁGUA E ESGOTO – CAESB 9.600,00 4.500,00 4.999,95 MANUTENÇÃO DE ELEVADORES 2.400,00 3.600,00 3.999,96 ASSESSORIA E PRESTAÇÃO DE CONTAS 0,00 800,00 888,88 TELEFONE 1.800,00 1.999,98 DESPESAS BANCÁRIAS 1.200,00 1.333,32 PROLABORE SÍNDICO 2.500,00 2.777,75 PROLABORE SUBSÍNDICO 1.500,00 1.666,65

12 3. Alteração da Taxa de Condomínio
CONDOMÍNIO DO EDIFÍCIO VIA BRASIL ORÇAMENTO PROPOSTA REVISÃO DE ORÇAMENTO – 2004 ANTERIOR COM ABONO SEM INSS/PROLABORE 0,00 340,00 377,77 MANUTENÇÕES SISTEMAS AR CONDICIONADO E CENTRAL TELEFÔNICA ( ) 1.500,00 3.300,00 3.666,63 MANUTENÇÕES SISTEMAS PORTAS, COMPUTADORES, RECEPÇÃO ( ) 2.100,00 1.666,65 DIVERSOS 1.000,00 500,00 555,55 PARCELA SEGURO 450,00 350,00 388,89 T O T A L 66.890,00 85.790,00 95.321,27 FUNDO DE RESERVA (5%) 3.344,50 4.289,50 4.766,06 VALOR TOTAL PARA RATEIO 70.234,50 90.079,50 ,33

13 3. Alteração da Taxa de Condomínio
FRAÇÃO IDEAL : UNIDADES QT. UNIDADES RECEITA TOTAL valor atual valor c/ abono valor s/ abono 0,000556 230 4.490,79 19,53 25,04 27,82 0,125765 1 4.416,52 5.664,37 6.293,74 0,002140 144 27.811,85 193,14 247,71 275,23 0,002850 24 6.173,19 257,22 329,89 366,54 0,003618 7.836,70 326,53 418,79 465,32 0,002745 17 3.310,27 194,72 249,74 277,49 0,002774 15 2.951,68 196,78 252,38 280,42 0,015117 4 4.289,41 1.072,35 1.375,34 1.528,15 0,008549 2 1.212,88 606,44 777,78 864,20 0,011424 1.620,77 810,38 1.039,35 1.154,83 0,009580 1.359,15 679,57 871,58 968,43 0,014365 1.019,01 1.306,92 1.452,13 0,011199 794,42 1.018,88 1.132,09 0,010552 748,53 960,01 1.066,68 0,009911 703,06 901,70 1.001,89 0,009843 698,23 895,51 995,01 0,019244 1.365,11 1.750,81 1.945,34

14 3. Alteração da Taxa de Condomínio
variação c/ abono variação s/ abono RECEITA C/ABONO 28,25% 42,50% 5.759,63 6.399,58 5.664,37 6.293,74 35.669,83 39.633,14 7.917,37 8.797,08 10.050,89 11.167,66 4.245,55 4.717,28 3.785,65 4.206,28 5.501,34 6.112,60 1.555,57 1.728,41 2.078,70 2.309,66 1.743,17 1.936,85 1.306,92 1.452,13 1.018,88 1.132,09 960,01 1.066,68 901,70 1.001,89 895,51 995,01 1.750,81 1.945,34

15 3. Alteração da Taxa de Condomínio
BASES PARA RATEIO VALOR PERCENTUAL NORMAL AJUSTE GARAGENS 90.079,50 -50,0000% SALAS 30,5741% LOJAS -5,2500%

16 3. Alteração da Taxa de Condomínio
Informações: - Será concedido um desconto de 10% (dez), a título de pontualidade, desde que efetivado o pagamento da taxa condominial até o 5o. (quinto) dia de cada mês. Do 6o. (sexto) dia de cada mês até o 10o. (décimo) dia do mesmo mês não será concedido o desconto de 10% (dez). A partir do 11o. (décimo) dia de cada mês até a efetivação do pagamento, a taxa condominial será acrescida dos encargos e ações previstos na Convenção de Condomínio.

17

18 Gráfico de Inadimplência

19 Gráfico de Inadimplência

20 4. Apresentação e discussão do Projeto e Orçamentos da Cobertura;

21 4. Apresentação e discussão do Projeto e Orçamentos da Cobertura;
APROVAÇÃO DO PROJETO JUNTO AO GDF LEVANTAMENTO DE ORÇAMENTOS ORÇAMENTOS PARA CÁLCULOS ESTRUTURAIS ASPECTOS LEGAIS SOBRE AÇÃO CONTRA CONSTRUTORA NECESSIDADE DA CONSTRUÇÃO

22 5. Instruções sobre Segurança do Prédio RECOMENDAÇÕES BÁSICAS
- Não deixe, em momento algum, a recepção da sala/loja sem funcionários; - Observando alguém ou algo estranho em volta, ligue, imediatamente, para a administração do Condomínio – ramal 9, ou 8100 depois das 20:00 h., relatando o fato e anotando o nome do funcionário com quem falou, dia e hora; Não deixar objetos de valor expostos nas recepções; Não acumular valores em dinheiro no caixa; Não movimentar pagamentos em locais visíveis; Instale equipamento de segurança em sua unidade (câmeras, sensores de presença ….);

23 RECOMENDAÇÕES BÁSICAS:
6. Lixo Hospitalar RECOMENDAÇÕES BÁSICAS: Gostariamos de contar com a colaboração dos Drs. Jorge Roland e Gebrim, que nos prestarão informações técnicas sobre os normativos pertinentes ao Lixo Hospitalar, a fim de evitar NOTIFICAÇÃO ao Condomínio, como já ocorreu.

24 7. Assuntos Gerais Faixas e baner fixados no para-corpo do Edifício.
- Conceção em caráter provisório (marcar data) Padronização de tamanho Fumo em área comum do Condomínio (corredor e escadas) - Criação de espaço específico (fumódromo)

25 Obrigado pela sua presença !!! Hermes R. Alcântara Filho
AGRADEÇEMOS A PRESENÇA DE TODOS !!! LEMBREM-SE: O SUCESSO DO CONDOMÍNIO DEPENDE DA PARTICIPAÇÃO DE CADA CONDÔMINO !!! Obrigado pela sua presença !!! Hermes R. Alcântara Filho Síndico