SEP Novo Sistema Eletrônico de Protocolo. 2 Consulta a Processos na Internet  Facilitar o acesso as informações referente aos processos autuados e tramitados.

Apresentação em tema: "SEP Novo Sistema Eletrônico de Protocolo. 2 Consulta a Processos na Internet  Facilitar o acesso as informações referente aos processos autuados e tramitados."— Transcrição da apresentação:

1 SEP Novo Sistema Eletrônico de Protocolo

2 2 Consulta a Processos na Internet  Facilitar o acesso as informações referente aos processos autuados e tramitados através do Sistema Eletrônico de Protocolo utilizados pelos poder executivo;  Disponibilizar para as instituições o acesso ao andamento dos processos sem a dependência de instalação de software para emulação de terminal;

3 3 Novo Sistema Eletrônico de Protocolo  Novo sistema desenvolvido com tecnologias voltadas para o uso na internet;  Inicialmente irá disponibilizar todas as funções do sistema atual, efetuando algumas mudanças em determinadas funcionalidades e também agregando novas funcionalidades;  Definição formal de um gestor para o sistema em cada secretaria/órgão;

4 4 Novo Sistema Eletrônico de Protocolo Irá implantar a utilização do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade da área meio publicada oficialmente em 2007;Irá implantar a utilização do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade da área meio publicada oficialmente em 2007; O novo sistema prevê funcionalidades para que cada órgão cadastre e mantenha o seu Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de sua respectiva área fim;O novo sistema prevê funcionalidades para que cada órgão cadastre e mantenha o seu Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de sua respectiva área fim;

5 5 Novo Sistema Eletrônico de Protocolo Utilização de um Organograma Oficial mantido pela SEGER;Utilização de um Organograma Oficial mantido pela SEGER; Os demais setores que não fazem parte do organograma oficial serão criados e mantidos por cada órgão;Os demais setores que não fazem parte do organograma oficial serão criados e mantidos por cada órgão; Autenticação integrada para os usuários dos novos sistemas corporativos em implantação;Autenticação integrada para os usuários dos novos sistemas corporativos em implantação;

6 6 Novo Sistema Eletrônico de Protocolo Na autuação de processos o usuário irá contar com mais campos para facilitar a recuperação das informações;Na autuação de processos o usuário irá contar com mais campos para facilitar a recuperação das informações; Para cada assunto do plano de classificação o usuário poderá customizar o preenchimento dos campos na autuação do processo;Para cada assunto do plano de classificação o usuário poderá customizar o preenchimento dos campos na autuação do processo; A customização do preenchimento dos campos também será válido para a tabela de assuntos, porém, ela será gradativamente desativada;A customização do preenchimento dos campos também será válido para a tabela de assuntos, porém, ela será gradativamente desativada;

7 7 Novo Sistema Eletrônico de Protocolo Modificação na forma de anexação dos processos;Modificação na forma de anexação dos processos; Implementação de outras modalidades de Junção Documental;Implementação de outras modalidades de Junção Documental; O usuário irá poder sinalizar processos de forma especial para tratamento prioritário;O usuário irá poder sinalizar processos de forma especial para tratamento prioritário; O usuário irá poder reativar processos excluídos indevidamente;O usuário irá poder reativar processos excluídos indevidamente; Disponibilizar consultas também pelo histórico e pela conclusão do processo;Disponibilizar consultas também pelo histórico e pela conclusão do processo;

8 8 Novo Sistema Eletrônico de Protocolo No registro do andamento do processo o usuário irá poder informar a forma de envio do processo (em mãos, mensageria, malote, etc.);No registro do andamento do processo o usuário irá poder informar a forma de envio do processo (em mãos, mensageria, malote, etc.); No registro do andamento do processo irá conter a data/hora de envio e também a data/hora de recebimento, o responsável pelo envio e também pelo recebimento;No registro do andamento do processo irá conter a data/hora de envio e também a data/hora de recebimento, o responsável pelo envio e também pelo recebimento; O usuário irá poder efetuar o cancelamento de andamentos;O usuário irá poder efetuar o cancelamento de andamentos;

9 9 Novo Sistema Eletrônico de Protocolo Disponibilizar uma aplicação gerencial (Business Intelligence) para auxiliar as pessoas no processo de tomada de decisão referente a informações de massa documental em circulação na organização;Disponibilizar uma aplicação gerencial (Business Intelligence) para auxiliar as pessoas no processo de tomada de decisão referente a informações de massa documental em circulação na organização; Integração com os sistema SIGA, SIARHES e Sistema de Habilitação através de webservices;Integração com os sistema SIGA, SIARHES e Sistema de Habilitação através de webservices; Permitir ao usuário efetuar a transferência de grandes volumes de documentos em caso de alteração do organograma;Permitir ao usuário efetuar a transferência de grandes volumes de documentos em caso de alteração do organograma;

10 10 Novo Sistema Eletrônico de Protocolo Próxima versão:Próxima versão:  Boletim eletrônico;  Registro de outros tipos de documentos;  Integração com o sistema de controle de taxas.

11 11 Novo Sistema Eletrônico de Protocolo  Providências referente a consulta na Internet: Retirar a exibição do local de arquivamento (responsabilidade da PRODEST);Retirar a exibição do local de arquivamento (responsabilidade da PRODEST); Cada representante do órgão que esteve presente ao evento irá divulgar internamente a liberação na internet da consulta a processos do sistema SEP;Cada representante do órgão que esteve presente ao evento irá divulgar internamente a liberação na internet da consulta a processos do sistema SEP; Cada represente também irá definir junto ao seu dirigente sobre como deverá ser exibido a informação de telefone e titular para contato. O resultado desta definição deverá ser enviado para o email isabel@prodest.es.gov.br até o dia 04/03/2008 para providenciarmos as alterações e definirmos a data de liberação da consulta para o público.Cada represente também irá definir junto ao seu dirigente sobre como deverá ser exibido a informação de telefone e titular para contato. O resultado desta definição deverá ser enviado para o email isabel@prodest.es.gov.br até o dia 04/03/2008 para providenciarmos as alterações e definirmos a data de liberação da consulta para o público.isabel@prodest.es.gov.br