Ordem interna Pesquisa e desenvolvimento - Real

Apresentação em tema: "Ordem interna Pesquisa e desenvolvimento - Real"— Transcrição da apresentação:

1 Ordem interna Pesquisa e desenvolvimento - Real
SAP Best Practices

2 Objetivo, benefícios e processos-chave abordados
Em empresas de produção, são realizados vários projetos de Pesquisa e desenvolvimento que consomem recursos e incorrem custos e despesas. Esses projetos normalmente são executados no desenvolvimento futuro de produtos. As linhas de produtos geralmente podem ser determinadas para tais projetos. Os custos desses projetos precisam ser rastreados para diversos fins, como controle de custos, cálculos de retorno sobre o investimento, sistema de relatórios fiscais etc. Benefícios Visão transparente de estoque, expedições e ordens pendentes Processamento eficiente automático Processo-chave abordados Criar uma ordem interna de Pesquisa e desenvolvimento Compra de bens de consumo Registrar saída de mercadorias para ordem interna de pesquisa e desenvolvimento Liquidar ordem interna

3 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa
Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Empregado da contabilidade de custos Comprador Encarregado do depósito

4 Descrição detalhada do process
Ordem interna Pesquisa e desenvolvimento - Real Este processo usa a funcionalidade de ordem interna da SAP para rastrear custos e status. Para cada projeto realizado, uma ordem interna é criada com o tipo de ordem de pesquisa e desenvolvimento (Y100). O planejamento de custo é executado nesta ordem e ela é atribuída a um objeto de resultado na regra de liquidação. Uma vez aprovado o projeto, a ordem é liberada. Os custos incorridos no projeto podem ser posteriormente lançados na ordem. Periodicamente, os custos recebidos na ordem são alocados a CO-PA por um processo conhecido por liquidação. Uma vez concluído e completamente liquidado o projeto, a ordem é fechada com a definição do status adequado.

5 Diagrama do fluxo do processo
Ordem interna Pesquisa e desenvolvimento - Real Evento Projetos internos novos (p/PesqDes.) Necessidade serviços externos Necessidade material do estoque Fim do mês Tarefa feita no fim do mês Empregado da contabilidade de custos Criar uma ordem interna de R&D (155.12) Tarefas só realizadas quando necessárias Liquidar custos da orcem no CO-PA Atualização (CO-PA) resultado Comprador Compra de bens de consumo (129) Encarregado do depósito Despesa de estoque Registrar saída de mercadorias para ordem de R&D CO-PA = Demonstração de resultados

6 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

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