Information LifeCycle Security Cerutti – IES 2014-b.

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1 Information LifeCycle Security Cerutti – IES 2014-b

2 Security & Information Lifecycle Management (ILM) É ridículo fazer previsões, principalmente a respeito do futuro

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4 ILM- conceitos iniciais Information Lifecycle Management (ILM) é um processo de gestão da informação por meio de seu ciclo de vida, desde a concepção até o descarte, de uma forma que otimiza o armazenamento e o acesso com menor custo, E a maior segurança possível.

5 ILM e Valor $$ ILM não é só hardware ou software, que inclui processos e políticas para gerenciar o informações. O ILM foi concebido mediante o reconhecimento de que Prever os requisitos de armazenamento e controle de custos pode ser especialmente difícil conforme o negócio ganha espaço e aumenta. diferentes tipos de informação podem ter diferentes valores em diferentes pontos no seu ciclo de vida.

6 ILM-Security Os objetivos gerais da gestão da informação com a Information Lifecycle Management são: – ajudar a reduzir o custo total de propriedade (TCO) – ajudar a implementar a retenção de dados – Ajustar os locais de armazenamento – E ajustar os dados as políticas de conformidade.

7 IMPLEMENTAÇÃO EXIGE ANÁLISE DE REQUISITOS A fim de implementar efetivamente E COM SEGURANÇA a ILM, os proprietários dos dados devem determinar: como a informação é criada, como ele define os tempos, A quantidade de acessos por unidade de tempo como esses parâmetros são alterados, e se / quando se pode, com segurança, ser excluído. como a informação é criada, como ele define os tempos, A quantidade de acessos por unidade de tempo como esses parâmetros são alterados, e se / quando se pode, com segurança, ser excluído.

8 Custos

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20 – ILM segmenta os dados de acordo com o valor, o que pode ajudar a criar: um equilíbrio econômico e estratégia sustentável para alinhar os custos de armazenamento com objetivos de negócio e valor da informação. – A adoção de tecnologias e processos de ILM, como mostrado na Figura 1-1, a seguir, transforma essa estratégia em realidade de negócios.

21 O CICLO ILM é o processo de gerenciamento da informacao-desde sua criação até o descarte seguro- de forma a alinhar os custos em conjunto com a alteração do VALOR DA INFORMAÇÃO

22 Porque ILM é necessária A fim de executar o seu negócio de forma eficiente, você precisa de acesso rápido aos seus dados armazenados. mas em ambiente empresarial de hoje, você enfrenta desafios crescentes: A explosão da pura volume de informação digital, o aumento do custo de gerenciamento de armazenamento, apertado regulamentar requisitos para a retenção de dados e business manual e processos de TI que estão cada vez mais complexo e sujeito a erros.

23 VALOR Embora o valor total das informações armazenadas aumentou numa visão recente historicamente, nem todos os dados criados são iguais, ou do mesmo tipo/grupo e o valor dos dados das operações e processos de negócios varia ao longo do tempo. Isso é geralmente denominado “ciclo de vida dos dados”. A existência desse ciclo de vida significa que todos os dados não podem ser tratados da mesma forma.

24 Alteração do valor no ciclo

25 Figure 1-2 mostra os valores de diferentes tipos de dados, mapeados ao longo do tempo de dados típicos. mais frequentemente, o valor dos dados diminui ao longo do tempo, embora a diferentes taxas de declínio. No entanto, raramente acessado ou dados inativos podem tornar-se de repente valioso novamente como os eventos ocorrem, ou como novas iniciativas de negócios ou projetos são tomadas. Historicamente, a exigência de conservar informação resultou em uma "comprar mais espaço de armazenamento" mentalidade. No entanto, esta abordagem tem somente serviu para aumentar os custos globais de gerenciamento de armazenamento e complexidade, e aumentou o demanda de pessoal de difícil encontrar qualificados.

26 ILM entry points Figure 1-3 represents the different starting points or entry points to create an ILM environment

27 Os executivos de hoje têm a tarefa de reduzir a despesa global, apoiando uma vez aumento do número de serviços e aplicações demandas. Embora o apoio e gestão sejam tarefas aumento, os departamentos de TI estão sendo feitas para justificar a sua posição, demonstrando valor de negócio para a empresa. Deve-se também desenvolver e melhorar a infra- estrutura, a fim de apoiar iniciativas de negócios, enquanto se enfrenta algumas ou todas estas questões de armazenamento de dados:

28 Questões de armazenamento Os custos associados ao gerenciamento de e-mail pode reduzir a produtividade dos funcionários em muitos empresas. Backup e recuperação do Windows continuam a se expandir como volumes de dados crescem não gerenciado. Dados inativos consome o valioso espaço de armazenamento em disco de alto desempenho. Cópias de dados duplicados estão consumindo espaço de armazenamento adicional. Como os dados continua a crescer e os custos de gestão aumentam, os orçamentos continuam sob pressão.

29 Pontos de entrada da infra-estrutura Este diagrama apresenta os componentes, ou pontos de entrada, que tem instalações para o edifício uma infra-estrutura ILM. Estes representam diferentes pontos de partida. Uma vantagem dessa abordagem é que as instalações têm a flexibilidade de começar em qualquer lugar e começar a obter resultados. Instalações não tem que se preocupar com todos esses aspectos - apenas alguns deles, dependendo do que resulta que estão procurando. Instalações que estão procurando maneiras mais fáceis para reduzir os custos tendem a concentrar-se no ponto de entrada de otimização de armazenamento ou a virtualização ponto de partida.

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31 Infra-estrutura Instalações que estão à procura de grandes peças de eficiência são mais propensos a concentrar-se nas ILM e / ou pontos de partida integrados para a melhoria e automação do processo de gestão da informação. Outras instalações, especialmente aqueles que são preocupado com o cumprimento, está realmente olhando para arquivamento e retenção - embora arquivamento e retenção também pode ser considerado por instalações que estão olhando para o posição do "fáceis", onde eles podem reduzir os seus custos.

32 Infra A organização e tecnologia e modelo de governação processo de armazenamento desempenha todo o caminho em todos estes pontos de entrada. Otimização do armazenamento se concentra em ajudar os clientes a melhorar a eficiência do ambiente de armazenamento. A eficiência melhorada pode incluir tanto um aumento utilização do sistema e / ou a produtividade do pessoal. Técnicas específicas para o sistema de aumento da utilização pode incluir a consolidação, virtualização e automação. produtividade pessoal técnicas podem incluir processo, organização, tecnologia e governança.

33 Gerencia de arquivamento

34 COMO ILM pode ajudar nos desafios da T.I. Há muitos desafios para negócios de hoje os quais fazem as organizações re- pensarem no gerenciamento de suas informações de forma mais eficiente e eficaz. Entre eles estão alguns problemas que podem motivar uma empresa a desenvolver uma estratégia e solução de ILM: Informações e dados estão crescendo mais rápido do que o orçamento de armazenamento. Que dados posso apagar e quando? O que fazer para manter e por quanto tempo? Discos dedicados a aplicações específicas impedem o compartilhamento de recursos.

35 Motivação para ILM Baixa utilização dos ativos existentes: por exemplo, em ambientes abertos, a utilização do armazenamento taxas de cerca de 30 por cento são típicas. Os processos manuais estão causando potencial risco de negócio devido a erros. Os requisitos regulamentares determinam retenção a longo prazo para determinados dados.

36 motivacao O negócio não é capaz de alcançar os objetivos de backup / recovery / acessibilidade para dados críticos. Incapacidade de aumentar o pessoal de apoio para acompanhar a demanda de gerenciamento de armazenamento em um ambiente cada vez mais complexo

37 motivação Existem múltiplos de backup e restaurar abordagens e processos. Requisitos de gestão de armazenamento não estão bem definidos.

38 Respostas Em resposta a estes desafios, é necessário definir objectivos específicos para apoiar e melhorar a gestão da informação: Controlar a demanda por armazenamento e criar políticas (Figura) para a alocação. Reduzir o hardware, software, e os custos com pessoal de armazenamento.

39 Abordagem IBM para ILM

40 Processos Melhorar a eficiência do pessoal, sistema de otimização e produtividade. Definir e aplicar políticas para gerenciar o ciclo de vida dos dados. Definir e implementar a estratégia de armazenamento adequadas para resolver requisitos de negócios atuais e futuros

41 elementos de ILM Para gerenciar o ciclo de vida de dados e fazer seu negócio pronto para On Demand, há quatro principais elementos que podem resolver o seu negócio para um ambiente ILM estruturado, como mostrado na figura a seguir. Eles são: Gerenciamento de armazenamento hierárquico Retenção de dados a longo prazo Gestão do ciclo de vida de dados Gestão de arquivos com base em políticas

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43 Elementos do ILM As quatro seções seguintes descrevem cada um desses elementos em detalhes: Gestão de armazenamento hierárquico Retenção de dados a longo prazo Gestão do ciclo de vida de dados Gestão de arquivos com base em políticas

44 Gerenciamento de armazenamento hierárquico A maioria das organizações hoje procuram uma solução de armazenamento que podem ajudá-los a gerenciar os dados mais eficientemente. Eles querem reduzir os custos de armazenamento grande e crescente volume de dados e arquivos e manter a continuidade dos negócios. Através de armazenamento em camadas (tiered) você pode reduzir custos de disco de armazenamento, fornecendo benefícios como:

45 Retenção de dados a longo prazo Reduzir os custos globais de disco de armazenamento: – alocando o mais recente e mais crítico volume de dados de negócios para maior desempenho de armazenamento em disco, – enquanto se move os mais antigos e menos críticos para reduzir custos de armazenamento em disco.

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47 Multi- Tier Multi- Tier

48 Gerenciamento de armazenamento hierárquico Acelerar os processos de negócios, fornecendo acesso de alto desempenho ao mais recente e mais dados frequentemente acessados. A redução de tarefas administrativas e erros humanos. Dados mais antigos podem ser movidos para um custo mais baixo armazenamento em disco automaticamente e de forma transparente.

49 Ambiente de armazenamento típico Ambientes de armazenamento normalmente têm vários níveis de valor de dados, tais como dados de aplicativo que é necessária diariamente e os dados do arquivo que é acessado com frequência. Mas armazenamento típico configurações oferecem apenas uma única camada de armazenamento, como se mostra na Figura 1-8, que limita o capacidade de otimizar custos e performance.

50 2º. Componente- Long-term data retention Complicacoes legais Período de retencao é critico –gerencia do periodo de retencao

51 3º. Componente Data lifecycle management Movimentaçao dos dados Uso das fitas

52 4º. Componente: Policy-based archive management Volume de dados muito grande Identificar os bancos de dados para gerencia Definir e gerenciar o que deve ser arquivado, Quando deve Como deve Isso para todos os sistemas, desde email até o back-end