Matrícula Antecipada e Chamada Escolar do EF 2014

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1 Matrícula Antecipada e Chamada Escolar do EF 2014
Orientações sobre Compatibilização 09 de Agosto de 2013

2 Matrícula Antecipada do EF 2014 Visão Geral do Processo
Inscrição dos alunos Vagas: “criação” via coleta Sistemas Localizar coordenadas geográficas Compatibilização automática Conferir alocação Tratar casos específicos Divulgar: escolas e comunidade Matricular nos Sistemas Manutenção das matrículas

3 Matrícula Antecipada do EF 2014
Definições Alocado: aluno que recebeu destino de compatibilização Confirmar: DE afirma que o resultado da compatibilização está correto Validar: DE alterou o resultado automático da compatibilização e pode haver confirmação pela CGEB ou ATP (ex: transporte) Matrícula Fora da Compatibilização: Aluno ganhou matrícula fora da cidade de São Paulo ou rede privada

4 Matrícula Antecipada do EF 2014 Compatibilização por Fases
Fases 1 e 2 = roda prévia e definitiva Fases 3, 4 e demais = só definitiva Durante 2014 = 2 por semana

5 Matrícula Antecipada do EF 2014
Cálculo de distância do aluno - georefenciamento 1.) Definição de coordenadas (latitude e longitude) para as escolas que ofertam EF 2.) Utiliza o Google para “localizar” as escolas mais próximas que oferecem o tipo de ensino e série / ano / termo para aquele aluno

6 Matrícula Antecipada do EF 2014 Ordem de compatibilização:
uso dos endereços 1.) Calcula pelo CEP indicativo 2.) Calcula pelo CEP endereço aluno 3.) Calcula pelo CEP escola inscrição Fase 4 = EJA prioriza escola inscrição (salvo se “endereço indicativo”)

7 Matrícula Antecipada do EF 2014 Opções de compatibilização Capital
JCAA SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS MANUTENCAO DO CADASTRAMENTO / RELATORIOS 5 - MANUTENCAO DO ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA DO ALUNO 6 - CONFIRMACAO DO RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO 7 - CONSULTAS RESULTADO COMPATIBILIZACAO

8 Matrícula Antecipada do EF 2014
Aluno Confirmado TJCAJ SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/12 RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A :32:43 *** *** R.A.: SP DT NASC.: 28/05/2005 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: DAYVISON PEREIRA DA SILVA ----- ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) CEP: CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R IBIRAREMA NUMERO: COMPL.: BAIRRO: BSQ SAUDE ----- INSCRICAO ESCOLA: THEREZINHA BATISTA PETTAM EMEI REDE: MUNICIPAL DIRETORIA: D.R.E. IPIRANGA DISTRITO: CURSINO TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: ANO FASE: 1 ----- ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO INDICATIVO) LOGRADOURO: Rua Samambaia ,438 CEP: BAIRRO: BOSQUE DA SAUDE DTINSCR: 30/09/2011 ----- RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ESCOLA: ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S DISTANCIA(ALUNO/ESC): M DATA: COMP: AUTOMATICA DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO CONFIRMADA ----- MATRICULA ESCOLA: ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S

9 Matrícula Antecipada do EF 2014
Aluno Validado TJCAJ SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/12 RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A :29:37 *** *** R.A.: SP DT NASC.: 02/11/2005 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: CAROLINE SANTANA MARTINHO ----- ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) CEP: CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R ASSUNGUI NUMERO: COMPL.: BAIRRO: VL GUMERCINDO ----- INSCRICAO ESCOLA: MONTESE EMEI REDE: MUNICIPAL DIRETORIA: D.R.E. IPIRANGA DISTRITO: CURSINO TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: ANO FASE: 1 ----- ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO ALUNO) LOGRADOURO: R ASSUNGUI ,1016 CEP: BAIRRO: VL GUMERCINDO DTINSCR: 6/10/2011 ----- RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ESCOLA: ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S DISTANCIA(ALUNO/ESC): M DATA: COMP: MANUAL DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO VALIDADA MOTIVO: ERRO ----- MATRICULA ESCOLA: ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S

10 Matrícula Antecipada do EF 2014
Alunos Origem TJCAJ SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/12 RELACAO DE ALUNOS - POR ESCOLA DE ORIGEM :35:57 *** *** ESCOLA: THEREZINHA BATISTA PETTAM EMEI MUNICIPAL REGULAR 100 - SAO PAULO ( CURSINO ) DIRETORIA: D.R.E. IPIRANGA FASE: 1 E DEFINITIVA VAGAS (1º ANO)-----> TOTAL SALDO TOTAL DE ALUNOS INSCRITOS: COMPATIBILIZADO ALOCADO NA ESCOLA: . COMPATIBILIZADO ALOCADO EM OUTRA ESCOLA: COMPATIBILIZADO NAO ALOCADO: DISTANCIA > 2000 M OUTROS MOTIVOS MATRICULA FORA DA COMPATIBILIZACAO: TODOS: MARQUE COM UM 'X' NA FRENTE DA(S) LINHA(S) DESEJADA(S)

11 Matrícula Antecipada do EF 2014
Alunos Origem TJCAJ SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/12 RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A :01:51 *** *** R.A.: SP DT NASC.: 01/02/2006 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: AGATHA BEATRIZ DE LIMA ----- ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) CEP: CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R GUANABARA NUMERO: X COMPL.: CASA BAIRRO: VL B MACHADO ----- INSCRICAO ESCOLA: THEREZINHA BATISTA PETTAM EMEI REDE: MUNICIPAL DIRETORIA: D.R.E. IPIRANGA DISTRITO: CURSINO TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: ANO FASE: 1 ----- ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO ALUNO) LOGRADOURO: GUANABARA ,353 CEP: BAIRRO: VILA BRASILIO MACHAD DTINSCR: 1/10/2011 ----- RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ESCOLA: JOSE MARIA LISBOA EMEF REDE: MUNICIPAL DISTANCIA(ALUNO/ESC): M DATA: COMP: AUTOMATICA DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO CONFIRMADA ----- MATRICULA ESCOLA: JOSE MARIA LISBOA EMEF REDE: MUNICIPAL

12 Matrícula Antecipada do EF 2014
Alunos Destino TJCAJE SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/12 RELACAO DE ALUNOS ALOCADOS-ESCOLA DESTINO X ESCOLA ORIGEM 15:15:40 *** *** ESCOLA DESTINO: ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI ESTADUAL S REGULAR DIRETORIA: SAO PAULO ( CURSINO ) TODOS FASE: 1 E DEFINITIVA ESCOLA ORIGEM NOME DO ALUNO DATA NASC R.A. DIG ENS ANO SIT 4571 KAUAN VINICIUS TREFF FERREIRA 07/02/ M 4789 GYOVANA LOPES OLIVEIRA /10/ M 51779 JONATHAN HIROSHI MAKI DE PAIVA 11/08/ M 51809 HEMILY GOMES LOMBELLO /09/ M 51809 JENIFER SILVA DANTAS /07/ M 51809 MARIANNA RODRIGUES LUCIANO /10/ M 51809 MILLENA QUEIROZ CLARINDO DE OL 24/08/ M 51809 WEVERTON RUHAN PEREIRA BARLATI 26/10/ X M 51861 CAMILLY DECARA CANDIDO /06/ M 51861 PAULO HENRIQUE MARCIANO OLIVEI 16/05/ M M=MATRICULADO PAG. 1 DE EXIBIR PAG.

13 Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.4 – Acompanhamento Geral
TJCAJA SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/ ACOMPANHAMENTO INSCRITOS X RESULTADO-POR DIRETORIA/DISTRITO 13:26: *** *** DIRETORIA: LESTE MATRICULADOS: 097% FASE: 1 E ESCOLA NOME DA ESCOLA ORIGEM QTDE DE ALUNOS INSCR. N.ALOC. ALOC. --MATRICULADO (+MF) COMPAT FORACOMP JOAQUIM SILVERIO G DOS REIS PROF INDIANA ZUYCHER S DE JESUS PROFA RODRIGUES DE ABREU EMEI TOMAS GALHARDO EMEI VITAL BRAZIL DR EMEI MARIO DE ANDRADE EMEI PESTALOZZI EMEI CLAUDIO MANOEL DA COSTA EMEF BENEDITO CALIXTO EMEF ARTUR NEIVA EMEF (MF=MATRICULADO FORA DA COMPATIBILIZACAO) PAG. 2 DE EXIBIR PAG. ..

14 Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.5 – Gerenciamento de Vagas
TJCAJM SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/ GERENCIAMENTO DE VAGAS - POR DIRETORIA/DISTRITO :29: *** *** DIRETORIA: LESTE DEFINITIVA TOTAL ESC.: ESTADUAL: 51 MUNICIPAL: FASE: 1 E TIPO ENSINO: ENS. FUND. 9 ANOS SERIE: 1. ANO ESCOLA NOME DA ESCOLA ORIGEM VAGAS COMPATIBILIZACAO --COLETA INICIAIS- DISPONIVEIS TEMPO REAL EST MUN EST MUN EST MUN ORLANDO SILVA SALIM FARAH MALUF PROFE JOAQUIM SILVERIO G DOS INDIANA ZUYCHER S DE JE FREDERICO MARIANO CLAUDIO MANOEL DA COSTA BENEDITO CALIXTO EMEF ARTUR NEIVA EMEF JOANA ANGELICA JESUS MA SATURNINO PEREIRA EMEF MARQUE COM UM 'X' NA FRENTE DA(S) LINHA(S) DESEJADA(S) PAG. 2 DE EXIBIR PAG. ..

15 Matrícula Antecipada do EF 2014
3.7.5 –Gerenciamento de Vagas Critério de cálculo de vagas: 1.) Coleta das classes e movimentações de saída de matrícula criam as vagas 2.) Matrículas efetivadas e alocações debitam vagas 3.) Quando? Estadual: “roda” cálculo 12h00 e 21h00 Municipal: SME calcula e encaminha ao Sistema Integrado em função da coletas das turmas, da efetivação das matrículas no EOL e alocações

16 Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.6 – Resultado compatibilização RA
TJCAJ SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/12 RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A :40:50 *** *** R.A.: SP DT NASC.: 07/02/2006 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: KAUAN VINICIUS TREFF FERREIRA ----- ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) CEP: CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R BERTIOGA NUMERO: COMPL.: BAIRRO: CH INGLESA ----- INSCRICAO ESCOLA: PAULO ROSSI PROFESSOR REDE: ESTADUAL S DIRETORIA: CENTRO OESTE DISTRITO: SAUDE TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: ANO FASE: 2 ----- ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO ALUNO) LOGRADOURO: AV BOSQUE DA SAUDE ,1240 CEP: BAIRRO: SAUDE DTINSCR: 9/09/2011 ----- RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ESCOLA: ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S DISTANCIA(ALUNO/ESC): M DATA: COMP: AUTOMATICA DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO CONFIRMADA ----- MATRICULA ESCOLA: ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S

17 Matrícula Antecipada do EF 2014
3.5.1– Endereço Indicativo TJCAUB SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS /08/12 ATUALIZAR DADOS DE ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA 13:44:26 ESCOLA: LEONOR MENDES BARROS DONA EMEI ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS ANO FASE: 1 R.A.: SP DATA ALTERACAO: 16/08/2012 NOME DO ALUNO: KAUA JACINTHO SOARES PAIVA ENDERECO DE RESIDENCIA CEP: CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R CORREIA JUNIOR NUMERO: COMPLEMENTO: BAIRRO: VL BABILONIA DDD: FONE RES: RECADOS: ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA CEP: CIDADE: U.F.: LOGRADOURO: NUMERO: BAIRRO:

18 Matrícula Antecipada do EF 2014
Resumo das Opções A. ) Confirmar / Validar compatibilização: 3.6.1, e 3.6.3 B.) Consultar resumo da compatibilização por DE ou distrito: 3.6.4 C.) Consultar inscritos por escola de origem: 3.7.1 D.) Consultar inscritos por escola de destino: 3.7.2 E.) Acompanhamento inscrições e compatibilizações: 3.7.4 F.) Gerenciamento de Vagas: 3.7.5 G.) Incluir / alterar Endereço Indicativo : e 3.5.2 H.) Consultar resultado da compatibilização : 3.7.6 I. ) Outras consultas de aluno ou matrícula: 2.1 , 2.4

19 Matrícula Antecipada do EF 2014
O que conferir ? A.) Vagas disponíveis (antes das compatibilizações prévias e definitivas) B.) Alunos inscritos em escolas de origem distante / outro setor / DE : 3.7.1 C.) Alunos alocados em escolas de origem distante / outro setor / DE : 3.7.2 D.) Alunos com necessidades especiais: 3.7.1 E.) Alunos gêmeos e irmãos: (recém construída) F.) Alunos não compatibilizados: 3.7.4 G.) Alunos não matriculados: ou por escola 3.7.2 H.) Situações específicas de demanda ou atendimento (particularidades locais, “regras” regionais etc.)