COMO FAZER APRESENTAÇÕES ?

COMO FAZER APRESENTAÇÕES ?
COMO CRIAR SLIDES ? e COMO FAZER APRESENTAÇÕES ? Dr. Daniel Seabra

MÓDULO 1 CRIANDO SLIDES

CRIANDO SLIDES 1 – REGRAS FUNDAMENTAIS: . O professor é mais importante que o slide . UM SLIDE POR MINUTO . Nº de linhas por slide: 8 (exceto título/subtítulo) - em transparências: 12-16 . Nº de caracteres por linha: 40 . Figuras devem ter área > 50% do slide . Ser “clean” o máximo possível

CRIANDO SLIDES 2 - FORMA: Retangular. Proporção altura/largura= 2:3 3 – MÉTODO: seguir a seqüência . Fundo . Título . Texto . Marcadores . Linhas . Figuras

CRIANDO SLIDES - C O R E S E V I T A R
. FUNDO: - Cor NEUTRA (azul, verde, cinza) . Em transparências: contrário – fundo claro - Evitar cores aberrantes (lilás, roxo, “pink”) - Gradiente de cores deve ser discreto - Evitar padrões, figuras ou fotos de fundo E V I T A R

CRIANDO SLIDES 4- LETRAS: . Tipo: USAR “não-serifadas” (sem entalhes, simples, rústicas) verdana, arial black, arial, tahoma NÃO-USAR “ serifadas” (entalhes, linha de base, leitura fácil) times new roman, garamond, courier

= 72 pontos CRIANDO SLIDES 4 - LETRAS: (pixels)
1 polegada quadrada Letra nº 36 = ½ polegada Letra n° 24 = 13 polegada = 72 pontos (pixels) 2,56 X 2,56 cm

CRIANDO SLIDES verdana (não-serifada) times new roman (serifada)
HC inaugura nova capela A inauguração de uma nova capela marcou o aniversário de 44 anos do Hospital de Câncer de Barretos na última sexta-feira. Denominada Capela Nossa Senhora do Pilar - carinhosamente chamada de Vó Ruth - a estrutura foi inaugurada com celebração de missa, pelo arcebispo Dom Antônio Maria Mucciolo e pelos padres João Sérgio e André Bortolameotti. “O coração do hospital palpita neste local de encontro com Deus”, disse o padre Sérgio, capelão da instituição.“Nós nos preocupamos muito com a estrutura e estávamos em falta com a parte espiritual. Agora temos um local apropriado, o que nos deixa muito felizes”, avalia Henrique Prata, diretor financeiro da Fundação Pio XII. Com a inauguração da nova estrutura, a antiga capela onde eram realizadas as missas será desativada. HC inaugura nova capela A inauguração de uma nova capela marcou o aniversário de 44 anos do Hospital de Câncer de Barretos na última sexta-feira. Denominada Capela Nossa Senhora do Pilar - carinhosamente chamada de Vó Ruth - a estrutura foi inaugurada com celebração de missa, pelo arcebispo Dom Antônio Maria Mucciolo e pelos padres João Sérgio e André Bortolameotti. “O coração do hospital palpita neste local de encontro com Deus”, disse o padre Sérgio, capelão da instituição.“Nós nos preocupamos muito com a estrutura e estávamos em falta com a parte espiritual. Agora temos um local apropriado, o que nos deixa muito felizes”, avalia Henrique Prata, diretor financeiro da Fundação Pio XII. Com a inauguração da nova estrutura, a antiga capela onde eram realizadas as missas será desativada.

CRIANDO SLIDES 5– TÍTULO E SUBTÍTULO - Deve haver nexo entre eles - Letra: maiúscula - Sintéticos: < 6 palavras - Cor: amarela (degradée) - Dimensões: > 24 (padrão com > 100 anos) - Para tema-livre: . título pequeno em cima

CRIANDO SLIDES 6 - TEXTO - Conciso - Se extraído de livros / artigos: . adapte-o . use pontos críticos . use palavras-chave . não use siglas - se necessário: usar notas de rodápé - Se refere à publicações: - mostrar referências em negrito, no rodapé

CRIANDO SLIDES 7 – TABELAS - Relacionam e separam dados - Iniciar pelo título - Caracterizar cada linha e coluna - Discutir os dados - Limitar nº de linhas e colunas I D E A L = tabelas 3 X 2

CRIANDO SLIDES Tipo de carne preferida em churrasco, de acordo com a constituição física do cliente cliente magro obeso picanha alcatra maminha carne

FAZENDO APRESENTAÇÕES
MÓDULO 2 FAZENDO APRESENTAÇÕES

1 – FASE DE PREPARAÇÃO . Defina o objetivo, escreva e corte o máximo . Prepare-se! - cada 1 hora de aula = 10 de preparação . Apresentação relevante, simples e direta . O público se impressiona + com raciocínio . Convicção, energia e entusiasmo

REGRA DOS TRÊS “ es ” . Ensinar: deve-se aprender o tópico . Entreter: o discurso deve agradar . Explicar: tudo deve ser claro

ESCALA DE PRIORIDADE DA INFORMAÇÃO O que é preciso saber O que se deveria saber O que seria bom saber

RELAÇÃO ENTRE COGNIÇÃO E SENTIDOS 1 % paladar 1,5% tato 3,5% olfato 11 % audição 83 % visão APRENDIZADO / RETENÇÃO 10% do lido 20% do escutado 30% do visto 50% do visto e escutado 70% do escutado e discutido 90% do escutado e feito Fonte: Second Vacuum Oil Co., 1973

RETENÇÃO EM DIFERENTES MÉTODOS dados retidos (%) método após 3 horas após 3 dias Oral Visual Visual + oral Fonte: Second Vacuum Oil Co., 1973

IMPACTO DA COMUNICAÇÃO PESSOAL VERBAL= 7% (apenas palavras) VOCAL = 38% (tom, inflexão, voz) VISUAL= 55% (facial, expressões, gestos)

REDUZA SEUS MEDOS TEMORES COMUNS COMO VENCÊ-LOS . Nervosismo excessivo Ensaie frente a espelho . Ensaie no local . Reveja suas anotações . Respire fundo e sorria . Platéia entediada Só fale o relevante . Entusiasme-se . Varie a velocidade . Olhe nos olhos

REDUZA SEUS MEDOS TEMORES COMUNS COMO VENCÊ-LOS . Platéia hostil Mantenha-se educado . Mantenha-se gentil . Faça concessões . Devolva perguntas . Falha de recursos Verifique tudo antes . Teste duas vezes . Não se desespere . “Lei de Murphy”

CONHEÇA A PLATÉIA . Qual o tamanho do público? . Qual a idade média e nível cultural? . Qual o grau de informação do assunto? . Há participação espontânea? . Há preconceitos? . Todos ou alguém da platéia te conhecem?

CONHEÇA A PLATÉIA TAMANHO ESTILO TÉCNICAS Pequeno Formal ( < 15) Reuniões de diretoria . Encontros com potenciais clientes . Apresentações interdepartamentais . Olhe nos olhos de cada um desde começo . Olhe para a platéia o tempo todo Informal . Faça perguntas à platéia . Permita questões individuais, mas não perca tempo . Mostrar novas idéias a conhecidos . “quebra o gelo”

CONHEÇA A PLATÉIA TAMANHO ESTILO TÉCNICAS Grande Formal ( > 15) Conferências . Reuniões anuais de empresa . Todos devem ouví-lo com clareza . Associe, resuma, enfatize e repita os pontos principais Informal . Faça perguntas à platéia . Permita questões individuais, mas não perca tempo . Quando estiver na platéia e for chamado para apresentação espontânea

ORGANIZE A PLATÉIA Situação 1 . Fileiras retas e estreitas . Palestrante vê todos . Mas os do fundo não vêem . e não ouvem bem Solução . Caminhe até o fim da sala . Pergunte ao fundo

ORGANIZE A PLATÉIA Situação 2 Solução . Inverso da situação 1 . Caminhe pelos lados . Maioria vê/ouve bem . Pergunte às laterais . Orador não vê todos

ORGANIZE A PLATÉIA Situação 3 Solução . Melhor visão/som Áreas maiores . Orador vê todos Uso do declive . Ocupa + espaço

VARREDURA VISUAL limite de visão do orador olhar fixo em rosto amigável olhar fixo na fileira de trás olhar fixo no horizonte

RECURSOS DIDÁTICOS Retroprojetor . Bom: quadros e tabelas . Mal usado na prática . Não obstrua a visão . Não use apontador

RECURSOS DIDÁTICOS “Flip-chart” . Bom: platéia pequena . Mal usado na prática . Não obstrua a visão . Use cores enfatizantes

RECURSOS DIDÁTICOS “Data-show” . “Aposentou o slide” . Sub-utilizado na prática . Às vezes, complexo . Caro . Se a lâmpada queima ...

RECURSOS DIDÁTICOS Microfone Apontador LASER

FAZENDO APRESENTAÇÕES Tempo de atenção da platéia
. Início: público alerta . 10’: atenção máxima ’: atenção cai ’: cresce . Fim: similar ao início Tempo (minutos)

ENTENDENDO A PLATÉIA Postura negativa . Escorado para trás . Braços/pernas cruzados . Pessoas cochichando . Cara “amarrada” . Olhando para o teto . Cuidado! Muito cuidado!

ENTENDENDO A PLATÉIA Postura interessada . Sorriem, curvam-se . Concordam com a cabeça . Cotovelos sobre joelhos . Queixo sobre as mãos . Franzido de concentração . Fáceis de conquistar

ENTENDENDO A PLATÉIA Postura neutra . Indica opinião não-formada . Relaxada = mente aberta . Pernas cruzadas = reflexão . Queixo sobre as mãos . Ainda não se convenceu . Mas se dispõe a ouvir mais

FAZENDO APRESENTAÇÕES Postura de concordância
ENTENDENDO A PLATÉIA Postura de concordância . Curvam-se para a frente . Mãos à vontade . Pernas paralelas . Expressão aberta e franca . Concordam totalmente

ENFRENTANDO HOSTILIDADES Motivos: . Discordância total com o conteúdo . Raiva de palestrante anterior . Ressentimento por assistir algo obrigado Solução: . Reconheça o problema e desarme-o . Peça que sejam justos e sem preconceitos . “Plante” um amigo na platéia para ajudar

RECONHECENDO PERGUNTAS . Pergunta-resumo = esforço de recapitular “ o que você parece dizer é ... Estou certo?” . Pergunta direta = apelo direto à informação “ Quais as principais cirurgias que vocês fazem?” . Pergunta “EU” = experiência pessoal “ Quando li, descobri isto. Como você explica?”

RESPONDENDO PERGUNTA IRRESPONDÍVEL . Não ignore a pergunta; dê algo em troca . Seja evasivo ou devolva para a platéia “não sei a resposta, mas acharei. Deixe seu ” “ tenho de pensar... Pergunte mais tarde... Próxima!” “ não sei a resposta. Podemos discutir mais tarde?” “ há resposta certa ou errada?. Na minha opinião...” “ eu não pretendia tocar neste assunto hoje ...”

LIDANDO COM OS CHATOS “SABICHÃO” . Exibicionista . Causa “barulho” . Trate-o com cortesia “PERDIDÃO” . Prolixo . Causa desatenção . Traga-o de volta

N U N C A ... . Comece ou termine a aula com um slide . Pule ou volte um slide . Use slides em língua estrangeira . Diga que precisa encerrar a aula logo NUNCA PEÇA DESCULPAS ...

“ GRAND FINALE ” . Conclusão forte = sensação de recompensa . Sinalize o final: “finalmente”, “para resumir” . Respeite o tempo que lhe foi oferecido . Saiba quantos e como cortar itens ao fim . Aproxime-se da platéia, firme e confiante . Utilize a aliteração

“A L I T E R A Ç Ã O ” . Palavras que começam com a mesma letra . Use no máximo 3 palavras ao confeccionar slides você deve ser: claro, conciso, criativo

COMO CRIAR SLIDES ? e COMO FAZER APRESENTAÇÕES ? E X E M P L O

Em abril de 2003 fui convidado, por “AMIGUINHOS”, para dar aula sobre infecção por HPV em certo congresso

H P V human papilloma virus DNA-vírus com tropismo: - pele: . genital
. anal - mucosas: . orofaríngea . traqueobrônquica . uretral . retal human papilloma virus 8 Kb e 55 nm

H P V g e n i t a l Dúvidas ... - por que touros reprodutores que nunca tiveram relações sexuais têm a presença do BPV (vírus do papiloma bovino, similar ao humano) ? Estudo entre UNIFEP, UFOP e Universidade de Oslo, 2002

samambaia-das-taperas
30% dos bois que a ingerem têm anomalias cromossômicas e desenvolvem lesões por BPV Estudo entre UNIFEP, UFOP e Universidade de Oslo, 2002

Revista Idas Brasil Lombo Assado com Couve - Costela com Canjiquinha - Broto de Samambaia com Carne de Porco - Frango Assado com Farofa - Rosbife com Molho Ferrugem - Feijoada completa - Torresmo / linguiça - Saladas variadas / massas - Doces Pousada Do Garimpo Ora Pro Nobis com Filé, Feijão do Tropeiro, Broto de Samambaia com Lombo,Frango ao Molho Pardo, além de um cardápio variado, com peixes, aves, massas e carnes. Quem vai a PREFEITURA MUNICIPAL DE MARIANA - SITE OFICIAL DO GOVERNO a mineira (ora-pronobis) com costelinha Frango ao molho pardo Bambá de mostarda Broto de samambaia com carne de porco e angu e makadami (prato onde se cozinha todos os

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