O Planejamento Carregando Recursos – PCR...

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1 PLANEJAMENTO CARREGANDO RECURSOS – PCR Departamento de Gestão de Projeto de Capital – DIPC

2 O Planejamento Carregando Recursos – PCR...
Pode ser subdividido em três etapas: Etapa de Planejamento – esta Etapa deverá ser utilizada na Fase de Desenvolvimento do Empreendimento do FEL1 ao FEL 3. Etapa de Replanejamento – esta etapa será utilizada se necessário durante a Fase de Desenvolvimento e de Implantação do Empreendimento Etapa de Execução e Acompanhamento – esta etapa deverá ser utilizada na fase de implantação do empreendimento. PR-E ELABORAÇÃO DO PLANEJAMEN TO CARREGANDO RECURSOS. PR-G CONTROLE DE EVOLUÇÃO DO CRONOGRAMA

3 Etapa de Planejamento Cadastramento do projeto / EAP.
Cadastramento das atividades com base nos itens da PQ e definição da abrangência e nível do planejamento carregando recursos. Criação de CPUs para obtenção dos preços unitários e definição dos índices de produtividade a serem adotados. Cadastro dos recursos com seus respectivos indices de produtividade para cada atividade. Com base nos índices de produtividade e na quantidades de serviços previstos, definir o prazo e a equipe necessária. Consolidação e ajustes do planejamento visando atender as necessidades coorporativas. Gravar base line (plano meta) Criação da rede de precedência das atividades Cadastramento do projeto / EAP.

4 Exercício Equipe Escopo Premissas e restrições Objetivo Lay-out

5 Acesso ao SPE

6 Acesso ao SPE

7 Criação do Projeto PR-E-002 – Codificação de Projetos Vale

8 Criação do Projeto PR-E-002 – Codificação de Projetos Vale

9 Acesso ao Primavera P6

10 Acesso ao Primavera P6

11 Acesso ao Primavera P6 Ícone na tela de trabalho

12 Acesso ao Primavera P6

13 Acesso ao Primavera P6

14 Acesso ao Primavera P6

15 Acesso ao Primavera P6

16 Criação do Projeto

17 Criação do Projeto Informar o Código do novo Projeto conforme PR-E-002

18 Criação do Projeto

19 Criação do Projeto

20 Criação do Projeto

21 Criação do Projeto Configuração básica do projeto

22 Cadastramento da EAP PR-E-004 – Definição da Estrutura Geral do Projeto PR-E-028 – Identificação Equipamentos Instrumentos

23 Cadastramento da EAP A EAP é a estrutura hierárquica que organiza as atividades dentro do projeto. Código do Projeto 1º - Área 2º - Subárea + Site 3º - Tipo de ativo 4º - Número do ativo

24 Códigos do projeto

25 Notas de projeto

26 Exercício Notas de projeto Códigos do projeto EAP

27 Cadastramento de atividades
PR-E-005 – Elaboração de PQs e CMs

28 Cadastramento de atividades
PE-G-621– Padrão planilha quantidades e preços

29 Cadastramento de atividades
PE-G-621– Padrão planilha quantidades e preços. Planilha em branco para ser preenchida com as atividades do projeto.

30 Cadastramento de atividades
Selecionar atividades nas Guias de Engenharia e lançar na planilha

31 Cadastramento de atividades
Selecionar atividades nas Guias de Engenharia e lançar na planilha

32 Cadastramento de atividades
Selecionar atividades nas Guias de Engenharia e lançar na planilha

33 Cadastramento de atividades
Banco de Dados

34 Cadastramento de atividades
Banco de Dados

35 Cadastramento de atividades
Composição de serviço Preparação da planilha de serviço para entrada de dados no software Primavera C D J K P Q Coluna da planilha de CPUs decompostas do banco de dados Legenda E

36 Exercício Planilha de quantidades Composição de serviço

37 Cadastramento de atividades

38 Cadastramento de atividades
Definição de layout

39 Carregando recursos Configuração

40 Carregando recursos

41 Carregando recursos Alocar recursos padronizados pela Vale
Definir recurso dirigente e primário Lançar quantidades previstas nos insumos.

42 Carregando recursos Ajustes da duração da atividade
Definir as durações das atividades para que o empreendimento seja executado dentro das necessidades da Vale. A duração planejada definida no recurso dirigente(categoria CVRD 03) deverá ser replicada para todos os recursos com a finalidade de se obter a disponibilidade do recurso por dia. Definir a quantidade de recursos primários que irão trabalhar na atividade e ajustar a duração.

43 Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

44 Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

45 Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager Selecione o banco

46 Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

47 Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager Tecle Enter

48 Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

49 Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager
Minimize todos para então desmarcar o 2º nível da estrutura do PCR com a finalidade de facilitar a seleção das atividades.

50 Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

51 Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager
Selecione as atividades

52 Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

53 Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

54 Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

55 Carregando recursos Utilizando o Methodology Manager

56 Carregando recursos Mover ou copiar as atividades carregadas via Methodology para dentro da EAP.

57 Carregando recursos Ajuste do recurso drive e primário

58 Carregando recursos Ajuste do recurso drive e primário
Deixa somente o recurso atividade e primário marcados.

59 Carregando recursos Ajuste do recurso drive e primário

60 Carregando recursos Ajuste do recurso drive e primário

61 Carregando recursos Ajuste do recurso drive e primário

62 Carregando recursos Ajuste das quantidades nas atividades
Mude o tipo de duração de cada atividade carregada de unidades fixas para unidades/tempo fixos Dica: Deixe ativa a coluna tipo de duração no layout. Desta forma, fica fácil visualizar as atividades que devem ser ajustadas.

63 Carregando recursos Ajuste das quantidades nas atividades
A atividade carregada via Methodology vem com a quantidade de 100. Por tanto faz-se necessário seu ajuste. Lançe a quantidade prevista na coluna Planejado Unidades no recurso serviços (CVRD-03). A etapa seguinte é ajustar a duração na coluna Planejado Duração. Deixe o recurso atividade na primeira linha e preencha abaixo com a duração.

64 Carregando recursos Ajuste das quantidades nas atividades
Dica: Função Fill Down (Preencher Abaixo) Selecione a célula que será copiada, com a tecla Shit ou Ctrl pressionadas seleciona a(s) células onde o valor deverá ser replicado, pressione o Ctrl+E, no menu entrar em Edit.

65 Carregando recursos Ajuste das quantidades nas atividades

66 Carregando recursos Ajuste das quantidades nas atividades
Feitas as alterações, retorne o tipo de duração, ou seja, de unidades/tempo fixos mude para unidades fixas.

67 Relacionamento das atividades

68 Cálculo da Rede – F9 Gerar relatório no Drive C ou H:

69 Exercício Carregamento de recursos Relacionamento das atividades

70 Nivelamento de recursos
Antes

71 Nivelamento de recursos
Pelo cronograma de insumos localizamos as atividades onde o insumo está presente

72 Nivelamento de recursos
Dentro da lógica da rede do empreendimento, nivela-se os recursos alterando o relacionaciomento e/ou o prazo das atividades.

73 Nivelamento de recursos
Depois

74 Exercício Cronograma de insumos Nivelamento de recursos

75 Composição do custo indireto
Anexo da GU-E-311

76 Composição do custo indireto
Valor do custo direto + valor custo indireto (BDI).

77 Inclusão dos valores nas atividades
Também vinculado ao Plano de Suprimento (Contract Manager)

78 Inclusão dos marcos dos projetos

79 Criação da Baseline

80 Criação da Baseline

81 Criação da Baseline

82 Criação da Baseline

83 Caminho crítico

84 Caminho crítico

85 Exercício Marcos do projeto Definição baseline
Cronograma físico com identificação do caminho crítico

86 Cronograma econômico

87 Cronograma econômico Definição dos parâmetros que o projeto necessita controlar

88 Cronograma econômico Definição dos parâmetros que o projeto necessita controlar

89 Curva S - Econômico

90 Curva S - Econômico

91 Curva S - Econômico

92 Curva S - Mão de obra direta

93 Curva S - Mão de obra direta

94 Curva S - Mão de obra direta

95 Curva ABC Analise os gráficos e, se necessário, redimensione recursos.
Planejado unidades

96 Curva ABC

97 Curva ABC

98 Exercício Cronograma de insumos Cronograma econômico
Curva S – MOD ou Econômico (Histograma) Curva ABC Enviar o exercício para o e_mail