Elaboração e Análise de Projetos

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1 Elaboração e Análise de Projetos
Aula 03

2 Introdução As empresas são estruturadas de acordo com a sua atividade principal, o seu porte e a sua história. Elas são organizadas por projetos quando a realização de projetos é sua principal atividade. Quando a realização de projetos não é a atividade principal da empresa, predomina a organização funcional, na qual os gerentes de departamento exercem influencia sobre o desenvolvimento do projeto.

3 Empresas que não são baseadas em projeto
Gerenciamento de Projetos: Organização. Empresas que não são baseadas em projeto Os gerentes e os responsáveis não têm disponibilidade ou tempo para atuarem em projetos, na medida em que a principal atividade da empresa é a fabricação de produtos ou a prestação de serviços; A autoridade do gerente funcional é superior à autoridade do gerente de projeto, limitando a capacidade do gerente em controlar a equipe do projeto;

4 Empresas que não são baseadas em projeto
Gerenciamento de Projetos: Organização. Empresas que não são baseadas em projeto A equipe do projeto não é compreendida e respeitada pelo restante da empresa; A empresa investe pouco no treinamento e na capacitação da equipe de projeto; Necessidade de conhecimento externo para gerenciar projetos.

5 Gerenciamento de Projetos: Organização.
Empresas de Projetos Os gerentes e os responsáveis têm disponibilidade ou tempo para atuarem em projetos, uma vez que sua função principal é gerenciar projetos; A autoridade do gerente de projeto é absoluta, assumindo o controle funcional da equipe de projeto;

6 Gerenciamento de Projetos: Organização.
Empresas de Projetos A maior parte dos empregados integra algum projeto. A empresa investe bastante no treinamento e na capacitação das equipes de projeto. Necessidade de conhecimento externo somente para gerenciar projetos complexos.

7 Tipos de Estruturas Organizacionais
Gerenciamento de Projetos: Organização. Tipos de Estruturas Organizacionais Estrutura funcional. Estrutura matricial fraca. Estrutura matricial balanceada. Estrutura matricial forte. Estrutura organizacional mista. Estrutura organizacional por projetos.

8 Gerenciamento de Projetos: Organização.
Estrutura Funcional Esse modelo utiliza a mesma linha de controle para projetos e rotina. Os projetos são conduzidos por equipes pertencentes a cada departamento e suas responsabilidades são limitadas por suas funções.

9 Gerente geral Gerente funcional Empregado Coordenação do projeto Estrutura funcional

10 Vantagens da Estrutura Funcional
Gerenciamento de Projetos: Organização. Vantagens da Estrutura Funcional Familiaridade da equipe em trabalhar em conjunto, uma vez que as funções estão definidas; As pessoas compreendem as políticas administrativas; Gerente funcional controla a disponibilidade da equipe, reduzindo conflitos; Eficiência no controle e otimização do cronograma, uma vez que as pessoas alternam as atividades de projeto e de rotina instantaneamente; Autoridades claramente definidas pela hierarquia funcional .

11 Desvantagens da Estrutura Funcional
Gerenciamento de Projetos: Organização. Desvantagens da Estrutura Funcional Recursos são limitados ao departamento; Burocracia elevada para ao projeto, ao utilizar o fluxo do processo de trabalho da empresa; Perda de foco no projeto uma vez que o foco é dividido com a rotina; Ênfase nas prioridades do departamento, sem considerar a empresa como um todo.

12 Estrutura Organizacional por Projetos
Gerenciamento de Projetos: Organização. Estrutura Organizacional por Projetos Modelo organizacional exclusivo para projetos, englobando a parte funcional da organização em cada projeto. Os gerentes de projetos se dedicam ao projeto em tempo integral e têm autonomia total. As equipes administrativas se dedicam integralmente ao projeto. Podem existir departamentos administrativos subordinados ao gerente do projeto.

13 Gerente geral Gerente de projetos Empregado Coordenação do projeto Estrutura por projetos

14 Vantagens da Organização por Projetos
Gerenciamento de Projetos: Organização. Vantagens da Organização por Projetos Definição clara do gerente do projeto como autoridade. Simplificação do processo de comunicação porque todas as pessoas do projeto estão subordinadas ao gerente do projeto. As metas e os objetivos são claros. Desenvolvimento de especialistas, através do aprendizado em diversos projetos. Foco e prioridade no projeto.

15 Desvantagens da Organização por Projetos
Gerenciamento de Projetos: Organização. Desvantagens da Organização por Projetos Duplicação de esforços em projetos, com prioridades iguais sendo desenvolvidos ao mesmo tempo; Risco de perda da equipe no término do projeto, devido à insegurança quanto aos novos projetos; Competição interna na empresa por poder e recursos; Dificuldade de reintegração das pessoas da equipe à estrutura convencional da empresa após o término do projeto.

16 Estrutura Matricial Fraca
Gerenciamento de Projetos: Organização. Estrutura Matricial Fraca Estrutura caracterizada pela designação de pessoas para a realização do projeto, sob coordenação de uma pessoa com pequena autoridade sobre as atividades e os recursos do projeto. O coordenador do projeto é um assessor dos executivos da empresa, que tem a responsabilidade operacional sobre o projeto.

17 Gerente geral Gerente funcional Empregado Coordenação do projeto Estrutura matricial fraca

18 Estrutura Matricial Fraca
Gerenciamento de Projetos: Organização. Estrutura Matricial Fraca Responsabilidade do coordenador do projeto: Identificar áreas críticas; Propor soluções para os problemas; Encaminhar as decisões da hierarquia funcional para o projeto e da equipe do projeto para a empresa; Promover a comunicação entre as pessoas da equipe.

19 Estrutura Matricial Fraca
Gerenciamento de Projetos: Organização. Estrutura Matricial Fraca A Estrutura matricial fraca: É aplicada quando o projeto é relativamente pequeno e simples ou quando é o primeiro projeto realizado pela empresa. A importância dada ao projeto é pequena. Representa uma mistura de características funcionais e de projeto, em que a força da hierarquia funcional é menor do que na estrutura funcional.

20 Estrutura Matricial Balanceada
Gerenciamento de Projetos: Organização. Estrutura Matricial Balanceada Estrutura caracterizada pela designação de um gerente de projetos formal para conduzir os trabalhos no projeto A importância dada ao projeto é pequena. Representa uma mistura de características funcionais e de projeto, em que a força da hierarquia funcional é menor do que na estrutura matricial fraca.

21 Gerente geral Gerente funcional Empregado Gerente de projetos Coordenação do projeto Estrutura matricial balanceada

22 Estrutura Matricial Balanceada
Gerenciamento de Projetos: Organização. Estrutura Matricial Balanceada Responsabilidades do gerente do projeto: Atribuir atividades às pessoas da estrutura funcional que participam do projeto; Compartilhar autoridade e decisões com o gerente funcional; Controlar o atendimento às metas e aos objetivos do projeto; Promover a comunicação entre os integrantes da equipe de projeto; Promover a comunicação entre o projeto e a empresa.

23 Estrutura Matricial Balanceada
Gerenciamento de Projetos: Organização. Estrutura Matricial Balanceada A Estrutura matricial balanceada: É aplicada quando o projeto é relativamente pequeno e simples ou quando é o primeiro projeto realizado pela empresa. A importância dada ao projeto ainda é limitada. Deve-se tomar cuidado com os conflitos entre as áreas funcionais e a de projeto.

24 Estrutura Matricial Forte
Gerenciamento de Projetos: Organização. Estrutura Matricial Forte O gerente de projeto se dedica exclusivamente ao projeto e tem autoridade comparável a do gerente funcional. Os gerentes de projeto pertencem a um departamento dedicado especificamente para gerenciar os projetos da empresa. Os projetos são importantes e estratégicos para o negócio

25 Diretor de gerentes de projetos
Gerente geral Diretor de gerentes de projetos Gerente funcional Gerente de projetos Empregado Coordenação do projeto Estrutura matricial forte

26 Estrutura organizacional Mista
Gerenciamento de Projetos: Organização. Estrutura organizacional Mista Alguns projetos são conduzidos por gerentes de projeto de acordo com a estrutura matricial forte, enquanto que os projetos menores são desenvolvidos na hierarquia funcional, conforme a estrutura funcional.

27 Diretor de gerentes de projetos Coordenação do projeto B
Gerente geral Diretor de gerentes de projetos Gerente funcional Gerente de projetos Empregado Coordenação do projeto B Coordenação do projeto A Estrutura organizacional mista

28 Escritório de Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de Projetos: Organização. Escritório de Gerenciamento de projetos É um local central para conduzir, planejar, organizar e controlar as atividades do projeto. A função do escritório pode variar de uma assessoria, limitada à recomendação de políticas e procedimentos para projetos individuais, até uma estrutura gerencial completa, para administrar projetos específicos e estabelecer as políticas aplicáveis aos projetos e à gestão estratégica desses empreendimentos.

29 Escritório de Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de Projetos: Organização. Escritório de Gerenciamento de projetos Principais objetivos: Planejar a execução dos projetos; Gerenciar os cronogramas dos projetos; Elaborar os documentos e os relatórios dos projetos; Manter o histórico dos projetos; Centralizar as informações; Estabelecer políticas e procedimentos para projetos; Ser um centro de apoio às equipes de projeto.

30 Escritório de Gerenciamento de projeto
Gerenciamento de Projetos: Organização. Escritório de Gerenciamento de projeto Existem três tipos de escritório de projeto, de acordo com a finalidade e as características da empresa: Escritório de projeto autônomo. Escritório de apoio a projetos. Escritórios de apoio a projetos corporativos.

31 Escritório de Gerenciamento de projeto
Gerenciamento de Projetos: Organização. Escritório de Gerenciamento de projeto Escritório de projeto autônomo. Escritório de projeto separado das atividades da empresa, destinado ao gerenciamento de um projeto; A responsabilidade do sucesso ou do fracasso do projeto é do escritório.

32 Escritório de Gerenciamento de projeto
Gerenciamento de Projetos: Organização. Escritório de Gerenciamento de projeto Escritório de apoio a projetos: Escritório de esfera departamental, destinado a apoiar diversos projetos simultaneamente; Oferece serviços de planejamento e de controle, assim como recursos técnicos, metodologias de gerenciamento de projetos e metodologias de gestão de conhecimentos; Constitui um centro de competência em projetos.

33 Escritório de Gerenciamento de projeto
Gerenciamento de Projetos: Organização. Escritório de Gerenciamento de projeto Escritórios de apoio a projetos corporativos: Escritório de esfera corporativa, atuando no gerenciamento estratégico de todos os projetos da empresa; As suas principais funções são: planejamento estratégico dos projetos, gerenciamento dos projetos corporativos e interdepartamentais, gestão do conhecimento empresarial em projetos, e servir de canal de comunicação entre as pessoas envolvidas nos projetos.

34 Bibliografia DINSMORE, Paul Campbell (supervisão) e CAVALIERI, Adriana (coordenação). Como se tornar um profissional em Gerenciamento de Projetos: livro base de preparação para certificação PMP. 2.Ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2005. LAPA, Reginaldo P., BARROS FILHO, Antônio M. & ALVES, José F.. 5S - Praticando os cinco sensos. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1998. PMI-Project Management Institute Um guia do conjunto de conhecimentos do gerenciamento de projetos – PMBOK Guide edição 2000. RIBEIRO, Haroldo. 5S - A base para a Qualidade Total - Um roteiro para uma implantação bem sucedida; 13.ed. Salvador: Casa da Qualidade, 1994. VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. 6.ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2005.