REPROGRAFIA Etapas de reprodução da Microfilmagem

Apresentação em tema: "REPROGRAFIA Etapas de reprodução da Microfilmagem"— Transcrição da apresentação:

1 REPROGRAFIA Etapas de reprodução da Microfilmagem
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CENTRO DE CIÊNCIAS JURÍDICAS E ECONOMICAS DEPARTAMENTO DE ARQUIVOLOGIA REPROGRAFIA Etapas de reprodução da Microfilmagem

2 Microfilmagem A Microfilmagem é o serviço de armazenamento e preservação de informações, através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico. Com amparo legal - Lei n° 5.433, de 8 de maio de Decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996. O processo de microfilmagem é indicado para organizações que buscam preservar documentos originais por muito tempo e desejam reduzir o espaço físico ocupado por eles.

3 Objetivo A microfilmagem tem como objetivo substituir os materiais escritos ou impressos sobre papel, mais provavelmente que já tenham sofrido algum tipo de deterioração, de forma que os conteúdos continuarão sempre disponíveis à estudiosos e pesquisadores.

4 Vantagens: Menor espaço para arquivo
Redução do tempo de acesso á informação armazenada Melhoramento na pesquisa da informação Simplificação na pesquisa Melhoramento na integridade do documento Rotinas de manutenção mínimas Facilidade de distribuição dos documentos Redução de custos de envio e transporte Durabilidade Reconhecimento do seu valor legal e de arquivo;

5 Desvantagens: Alto custo;
Imagem pequena demais para ser lida a olho nu; A imagem pode não ser tão boa quanto a original Necessidade de máquinas leitoras; Lentidão na pesquisa; A lentidão na pesquisa e a pesquisa sequencial; A utilização em monoposto;

6 Processo de microfilmagem
Preparos da documentação Microfilmagem Processamento Inspeção dos filmes Duplicação das microformas Distribuição de filmes-cópia Arquivamento e conservação dos microfilmes

7 1 Preparo dos Documentos
O processo de preparação deve seguir os seguintes passos:

8 2 Microfilmagem Os documentos devidamente preparados serão microfilmados utilizando-se normalmente microfilmadoras rotativas ou planetárias. A opção por um determinado tipo de equipamento está condicionado a uma série de fatores.

9 Microfilmadora Planetária
Microfilmadora Rotativa

10 3 Processamento Após a microfilmagem é necessário transformar a imagem latente em visível e isto se dá através do processamento dos filmes.

11 4 Inspeção dos Filmes As microformas devem ser revisadas para verificar se não houve a omissão de nenhum documento durante a microfilmagem. Para facilitar a revisão numera-se todos os documentos, respeitando suas características, o que virá a facilitar também a separação dos documentos em lotes que virão a formar o conteúdo de cada filme.

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13 5 Duplicação das microformas e Distribuição de filmes-cópia
Se durante a revisão ficar comprovado que a microforma está em perfeitas condições ela poderá ser duplicada. A microforma original deverá ser preservada em um arquivo de segurança e as cópias poderão ser encaminhadas para o(s) arquivo(s) do(s) órgão(s) detentor(es) da documentação, no caso de documentos de interesse restrito. Nos documentos de interesse geral estes poderão ser enviados para todos os órgãos da instituição.

14 6 Arquivamento e conservação dos microfilmes
Para que as microformas tenham qualidade e consequentemente durabilidade é importante um rigoroso controle do processamento onde todos os resíduos químicos tenham sido removidos e que seja proporcionada uma secagem uniforme. É fundamental que se mantenha um controle sobre a temperatura que deverá ficar entre 18ºc e 21ºc e sobre a umidade relativa do ar deverá ficar próxima dos 50%. Outro fator importante em um Arquivo de Segurança é a higienização que deve ser feita periodicamente para evitar o acumulo de poeiras.

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16 COMPONENTES HELAINE CRISTINA KAMILLA DIAS LETICIA SOUTO RAÍSA MARIANO