Sistema Financeiro SmartFinance ABA: FILIAL Nesta ABA estão os botões dos CADASTROS necessários para o funcionamento das funções do sistema. Também contém.

Apresentação em tema: "Sistema Financeiro SmartFinance ABA: FILIAL Nesta ABA estão os botões dos CADASTROS necessários para o funcionamento das funções do sistema. Também contém."— Transcrição da apresentação:

1 Sistema Financeiro SmartFinance ABA: FILIAL Nesta ABA estão os botões dos CADASTROS necessários para o funcionamento das funções do sistema. Também contém opção de disponibilizar documentos aos usuários, que podem ser públicos ou privados.

2 SmartFinance Em cadastros básicos estão todos os cadastros das Filiais

3 SmartFinance No Cadastro de Filiais, além do próprio cadastro, deve configurar os parâmetros do Financeiro e da Configuração de Email de cada filial, para que o sistema possa enviar automaticamente os emails.

4 SmartFinance Na Configuração Financeira, seleciona qual o Plano de Contas utilizado nesta filial, a forma como serão montadas as Cartas de Cobrança, o Banco padrão para emissão dos boletos, dia de vencto padrão, etc...

5 Sistema Financeiro SmartFinance Na Configuração de Email, incluem o Usuario, servidor Host, senha e o remetente dos emails.

6 SmartFinance No Cadastro de Funcionários, podem incluir os funcionários, e para aqueles que forem acessar o sistema, deve incluir o email.

7 SmartFinance No Cadastro de GRUPOS, configura-se os direitos de acesso, para que os Usuários e Operadores do sistema sejam vinculados.

8 SmartFinance Nesta tela do Cadastro, marca-se o direito de cada botão, e nos casos em que não tiver a marca na TELA, o botão nem mesmo aparece.

9 SmartFinance No Cadastro de USUÁRIOS, incluem os Usuários e Operadores do sistema, e permite a alteração de senhas.

10 Sistema Financeiro SmartFinance No Cadastro de BANCOS, contem os dados dos diversos bancos de Movimentação e também o banco de CAIXA INTERNO.

11 SmartFinance Na Opção TALÃO DE CHEQUES, devem ser incluídos os talões recebidos, para que sistema valide quando forem emitidos ou baixados.

12 Sistema Financeiro SmartFinance No Cadastro de CENTRO DE CUSTOS, cadastram-se os centros de custos da Filial, para que possam emitir relatórios separados.

13 SmartFinance No Cadastro de CLIENTES, também pode ser cadastrado o Numero do Contrato com a ECT, os departamentos e contatos, vinculando os Cartões de cada contrato com os departamentos que utilizam e os Serviços de cada cartão.

14 Sistema Financeiro SmartFinance Nos DEPARTAMENTOS cadastram os departamentos e vincula aos cartões, nos casos em que vão utilizar a Pre-Postagem.

15 SmartFinance Nos CONTATOS, estão as pessoas de contato em cada Departamento, sendo possivel a criação de usuário para acesso ao site, para emissão das postagens. Depois de digitar os dados, e clicar em Salvar, vai aparecer a pergunta se deseja criar o usuario

16 SmartFinance Na Opção CARTÕES, digitam os cartões do Contrato ECT(caso o cliente não tenha contrato, digite um numero qualquer, apenas para incluir os serviços a vista). Depois de colocar o numero do cartão, selecione os serviços(inclusive A VISTA), clicando no sinal de +. Caso queira excluir algum, basta clicar no quadrinho a esquerda do nome e clicar no X. Permite também que forneça sequência de etiquetas para cada serviço.

17 SmartFinance Em FORNECEDORES podem cadastrar os fornecedores de produtos/serviços, para vinculo em Contas a Pagar.

18 SmartFinance Na opção MODELOS, incluem os modelos de relatórios montados em formato.DOCX para que o sistema complete os dados e crie o relatório em PDF para impressão. Como exemplo estão as Cartas de Cobrança. FrenteVerso

19 SmartFinance Para incluir um modelo no site, basta digitar um nome para o documento e clicar em Selecionar Arquivo, que vai abrir a caixa para escolha e depois clique em Salvar.