Síntese do cenário – 1 Objectivos e benefícios: Objectivo Benefícios

Apresentação em tema: "Síntese do cenário – 1 Objectivos e benefícios: Objectivo Benefícios"— Transcrição da apresentação:

1 Administração de stocks em consignação do cliente SAP Best Practices Baseline Package

2 Síntese do cenário – 1 Objectivos e benefícios: Objectivo Benefícios
Os produtos em consignação são produtos enviados ao cliente, que continuam a ser propriedade da empresa até que sejam vendidos pelo cliente a terceiros. O cliente não é obrigado a pagar estes produtos até que estes sejam removidos do stock em consignação. De outra forma, o cliente pode devolver stock que não seja necessário. Benefícios Stock em Consignação gerido separadamente por cada cliente Stock em Consignação gerido separadamente do restante stock Principais fluxos de processo abordados Ordem de Reposição de artigos em consignação Saida de artigos em consignação Consignment Pick-Up Devolução de artigos em consignação Picking e Envio Facturação

3 Síntese do cenário – 2 Aplicações SAP necessárias: Necessário
SAP enhancement package 3 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Administração de Vendas Encarregado do Depósito Contas a Receber

4 Síntese do cenário – 3 Descrição detalhada do processo:
Processo de consignação de cliente Existem 4 transacções principais para o processamento de stock em consignação no sistema SAP ERP, todas elas suportam gestão de stock em consignação separadamente: Reposição de Stock em consignação A reposição é utilizada para abastecer o stock em consignação do cliente. A Saída de mercadorias do stock apropriado é registada realizando um movimento de stock de uso livre para stock em consignação (stock especial). Os produtos permanecem na posse do vendedor. Retirada de Stock em consignação Qualquer produto em consignação armazenado no cliente e que não tenha sido utilizado, pode retornar ao armazém da sua empresa com uma retirada de stock em consignação. Se o cliente devolver stock em consignação, é necessário registar a transacção em sistema criando para tal uma ordem de recolha de artigos em consignação (ordem tipo KA). Como resultado, o sistema realiza as seguintes acções: Quando se regista a saída de mercadorias, a quantidade relevante é deduzida do stock especial do cliente e é adicionada no stock normal ao nível do centro onde os bens são devolvidos. O seu total de stock valorizado permanece o mesmo uma vez que o stock devolvido foi considerado como parte do seu próprio inventário mesmo apesar de estar nas instalações do cliente. Esta transacção não é relevante para facturação.

5 Síntese do cenário – 4 Descrição detalhada do processo:
Processo de consignação de cliente Saída de artigo em consignação A saída de artigo em consignação permite ao cliente retirar artigos em consignação (stock especial) para seu uso ou para venda. A saída de artigo em consignação envolve remover bens de stock especial tornado-os assim propriedade do cliente. Quando o cliente remove stock em consignação para venda ou uso, regista-se esta transacção no sistema criando para tal uma ordem correspondente que documenta a saída de consignação do artigo. Devolução de artigos em consignação As devoluções de consignação são utilizadas quando o cliente deseja devolver artigos em consignação. Pode ocorrer que as mercadorias sejam devolvidas ao stock em consignação do cliente (pelo próprio cliente) após a retirada dos artigos em consignação. Nesse caso, uma ordem de devolução será criada (devoluções de artigos em consignação).

6 Diagrama do fluxo do processo
Administração de stocks em consignação do cliente – Reposição Evento Necessário adquirir artigos em consignação Lista carregamentos diários, Inventário completo Cliente Confirmação Ordem Nota de Entrega Documento Transporte Administração Vendas Criar Ordem Consignação Reposição Encarregado Depósito Lista de Remessa Picking Verificar Lotes/ Atribuir Nºs Série) Registar Saída de Mercadorias Fim Processo Lista Picking

7 Diagrama do fluxo do processo
Administração de stocks em consignação do cliente – Saída Consignação Evento Saída Mercadoria de Consignação Lista carregamentos diários, Inventário Suficiente (Opcional) Vendas: Operações Fecho periodo (203) Contas a Receber (157) Administração Vendas Criar Saída Ordem Consignação Encarregado Depósito Lista de Remessa Registar Saída Mercadoria Facturação Facturação Contas a Receber Factura Fim Processo

8 Diagrama do fluxo do processo
Administração de stocks em consignação do cliente – Retirada Evento Necessário retornar stock em consignação Lista carregamentos diários, Inventário Suficiente Administração Vendas Criar Ordem de Retirada de Stock em consignação Encarregado Depósito Lista de Remessa Registar Entrada de Mercadorias Fim Processo

9 Diagrama do fluxo do processo
Administração de stocks em consignação do cliente – Devolução Evento (Opcional) Vendas: Operações Fecho periodo (203) Contas a Receber (157) Devolver Stock em consignação Lista carregamentos diários, Inventário Suficiente Serviço Cliente Consignment Return Order Entry Encarregado Depósito Lista de Remessa Registar Entrada Mercadorias Facturação Facturação Contas a Receber Nota Crédito Fim Processo

10 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do utilizador, como revisor de facturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a sequência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca frequência ou tarefas condicionais num cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Actividade comercial/evento: identifica uma acção que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo utilizador final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflecte uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para reflectir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planeamento do orçamento: indica um documento de planeamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para reflectir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um camião num depósito, que afecta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflecte os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para reflectir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planeamento do orçamento Actividade comercial/ evento Processo manual Processo da unidade Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema Decisão do processo

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