Planejamento do centro de custo de produção

Apresentação em tema: "Planejamento do centro de custo de produção"— Transcrição da apresentação:

1 Planejamento do centro de custo de produção
SAP Best Practices

2 Objetivo, benefícios e processos-chave abordados
Durante o processo do orçamento anual, os responsáveis dos centros de custo de produção planejam os custos dos diversos tipos/classes de custo de seus respectivos centros. Além disso, as quantidades dos tipos de atividade necessários à produção e seus preços são determinados. Benefícios Possibilidade para comparar custos planejados e reais e monitorar custos em centros de custo. Alocação de custos de produção e custos indiretos a produtos (por meio de tipos de atividade). Principais fluxos de processo abordados Download do orçamento do centro de custo em planilhas eletrônicas, revisão pelos gerentes de centro de custo e upload de dados revisados Transferência de necessidades de atividade planejadas da produção (SOP) Conclusão manual de dados planejados Cálculo de preços de atividades planejadas (entrada para Cálculo de custo standard AOP)

3 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa
Necessário Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa envolvidas no fluxo do processo Controlador de custos

4 Descrição detalhada do process
Planejar centro de custo de produção As etapas seguintes são descritas no cenário 175 – Planejamento geral do centro de custo: Copiar as despesas reais ou os dados de orçamento do exercício anterior dos centros de custo em uma versão de orçamento AOP (planejamento operacional anual) na contabilidade de centros de custo, lançar depreciação planejada, efetuar download de dados em planilhas eletrônicas, revisar por responsáveis pelo centro de custo e efetuar upload no sistema da SAP. As necessidades de recursos, em forma de quantidades de atividade planejada, são transferidas do planejamento de vendas e operações para os centros de custo, como consumo de atividade planejada. É executada então a reconciliação do plano entre as necessidades da atividade de SOP e as necessidades planejadas manualmente nos centros de custos operacionais. Logo que as quantidades de atividade e os valores do orçamento forem finalizados, os preços da atividade planejada são calculados no sistema. Os preços da atividade planejada são usados no Cálculo de custos standard.

5 Diagrama do fluxo do processo
Planejar centro de custo de produção Evento Plano operacional “geral”anual SOP por meio de planejamento a longo prazo/capacidade (173) Aceitar Atividade de Mão-de-obra e Custos Indiretos previstos para Centros de Custo de Produção Cost Center Manager: update budget value in Excel spreadsheet and send back to the Enterprise Controller. Confirming Allocation of Operations Cost Budget Confirming Accurate Calculation of Price Controlador de custos Transferir Necessidades de Atividade Planejadas para a Produção Cálculo de Tarifa do Tipo de Atividade cenário Cálculo de Custo Standard (178) Planejar Despesas Diretas com Mão-de-obra / Custos Indiretos Efetuar Upload de Classes de Custo de Receita e Despesas Report Cost Centers: Actual/Plan/ Variance Planejar Atividade com base na Capacidade Planejar Índices Estatísticos Efetuar Download de Classes de Custo para Excel com relação ao Orçamento de Rendimento/Despesas Rateio Planejado/ Executing Plan Assessment: Quality Costs Reconciliação do Plano Send Excel to Cost Center Manager Delimitação (check and execute) Report: Cost Centers Planning Overview Planejamento Geral de Centro de Custo (175) Report Cost Centers: Actual/Plan/ Variance

6 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

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