Gerenciamento de tempos e viagens

Apresentação em tema: "Gerenciamento de tempos e viagens"— Transcrição da apresentação:

1 Gerenciamento de tempos e viagens
SAP Best Practices

2 Páginas iniciais das funções envolvidas no Gerenciamento de tempos e viagens
Administração de viagens Gerenciamento de tempos Administração de viagens

3 Objetivo, benefícios e processos-chave abordados
Este processo empresarial cobre a adaptação reduzida de dois cenários baseline "Registro de tempos (211)" e Administração de viagens (191) para um processo operacional com uma UI simplificada e análise integrada. Todas as funcionalidades necessárias das funções empresariais, neste caso um empregado de viagens e registro de horas, são reunidas como “chips” (elementos Page Builder) em uma página, como transações SAP, POWLs e painéis. Benefícios Exibição de informações analíticas para cada função empresarial e chamada interativa das transações relevantes e POWLs Folhas de horas de trabalho para Registro de horas Processo-chave abordados Elementos de Page Builder interativos Exibir análise de horas de trabalho Registro e alteração de horas de trabalho reais Folha de horas de trabalho: transferência automatizada para componentes de destino

4 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa
Obrigatório SAP enhancement package 5 para SAP ERP 6.0 Xcelsius 2008 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Gerenciamento de tempos e despesas de viagem (função UI) Empregado (Especialista)

5 Descrição detalhada do processo:
Gerenciamento de tempos As horas de trabalho podem ser registradas em uma ordem do cliente. Folha de horas de trabalho: transferência automatizada para componentes de destino Neste cenário, o empregado pode exibir a análise de suas horas de trabalho e as horas de trabalho já inseridas. Além disso, ele pode inserir novos registros de tempos ou altere aqueles já existentes. Administração de viagens Criar um novo Relatório de despesas de viagem Neste cenário, o empregado obtém uma visão geral totalmente integrada de todos os seus próprios relatórios de despesas de viagem. Além disso, é possível criar um novo ou alterar um relatório de despesas de viagem existente.

6 Diagrama do fluxo do processo
Gerenciamento de tempos e despesas Evento Hora de trabalho precisa ser gravada Despesas de viagem precisam ser atualizadas Empregado (Especialista) Registro de horas de trabalho reais Criar um novo ou alterar um Relatório de despesas de viagem Contador de viagem Administração de viagens (191) Aprovar Relatório de despesas de viagem (191) Liquidar Relatório de despesas de viagem (191) Transferir Relatório de despesas de viagem (191) Final do processo Gerenciamento de projetos Folha de horas de trabalho: transferência para componentes de destino

7 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

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