ORGANIZAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE EVENTOS PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS

Apresentação em tema: "ORGANIZAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE EVENTOS PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS"— Transcrição da apresentação:

1 ORGANIZAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE EVENTOS PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS

2 ETAPAS DO EVENTO Formatação Prospecção Custo Captação de recursos

3 FORMATAÇÃO Tipo do evento (beneficente, cultural, social e outros)
Design Público alvo Capacidade do espaço Objetivo Resultado esperado

4 PROSPECÇÃO Avaliação de fornecedores Qualidade de serviço
Parceiros envolvidos Custo previsto Plano de mídia

5 CUSTOS Previsão Captação Modificação Fechamento
Valoráveis e não valoráveis Resultado sempre positivo

6 Captação de recursos Listar stackhoders (patrocinadores, parceiros, voluntários) Marcas afins Apresentação do evento (portfólio) Visita corpo a corpo aos possíveis patrocinadores Referência aos patrocinadores Pós captação

7 OPERACIONALIZAÇÃO Listar equipe principal
Listar função individual dos componentes da equipe Repetir check list Plano B (suplente de fornecedores) Contato de fornecedores e equipe em mãos Cuidar da equipe

8 AVALIAÇÃO Pontos fracos Pontos fortes Escutar toda a equipe
Avaliar todos os fornecedores(horário de entrega, entrega do serviço solicitado, postura do fornecedor) Resultado financeiro Segunda edição? Quais as mudanças necessárias que devem ocorrer

9 PLANO DE MÍDIA Como apresentar as marcas Ordem de apresentação
Tipos de peças publicitárias Parceiros de divulgação Mídia espontânea

10 Documentação do evento
Contratos dos serviços Emissão de notas fiscais Organização de dossiês para registros e posterior edição

11 Apresentação do Evento peças publicitárias
Outdoor Convite

12 Apresentação do Evento peças publicitárias
Crachá Camisa

13 Fotos

14 Fotos

15 Fotos

16 Fotos

17 Fotos

18 Fotos

19 Fotos

20 Outros Eventos Caminhada do Coração

21 Outros Eventos Caminhada do Coração

22 Outros Eventos Caminhada do Coração

23 Outros Eventos Caminhada do Coração

24 Outros Eventos Caminhada do Coração

25 Outros Eventos Caminhada do Coração

26 COMEMORAÇÃO Levar a F:\FIFE 201e5\3. Criatividade e Talento.wmv equipe para tomar ESPUMANTE!!!!!!