NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA

NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Professor Élvis Corrêa Miranda

ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO: Alfabético Geográfico Numérico Ideográfico 3

MÉTODO ALFABÉTICO: É aquele que ordena os documentos por nome;
Quando combinado com cores, recebe o nome de VARIADEX. 4

MÉTODO ALFABÉTICO: 5

1ª Regra: REGRAS DE ALFABETAÇÃO: Nos nomes de pessoas físicas,
considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Daniele Firme Miranda arquiva-se Miranda, Daniele Firme 6

REGRAS DE ALFABETAÇÃO:
Sobrenomes compostos não podem ser separados na alfabetação. Humberto de Alencar Castelo Branco Heitor Villa Lobos arquiva-se Castelo Branco, Humberto de Alencar Villa-Lobos, Heitor 7

Sobrenomes com nomes de santos (Santo, São ou Santa não podem ser separados). José Pereira Santa Cruz arquiva-se Santa Cruz, José Pereira 8

Iniciais abreviadas tem precedência na alfabetação. José Silva J. Silva João Silva Silva, J. Silva, João Silva, José arquivam-se 9

Artigos, conjunções e preposições não devem ser consideradas. Marcos Roberto Araújo da Silva Renato Pereira e Sousa João Barbosa d´Ávila arquivam-se Ávila, João Barbosa d´ Silva, Marcos Roberto Araújo da Sousa, Renato Pereira e 10

Sobrenomes de parentesco devem ser considera-dos como parte integrante do último sobrenome. Élvis Corrêa Miranda Júnior Osório Miranda Neto Márcio Cerqueira Sobrinho arquivam-se Cerqueira Sobrinho, Márcio Miranda Júnior, Élvis Corrêa Miranda Neto, Osório 11

Títulos que acompanham os últimos sobrenomes não deve ser considerados. Devem ser deslocados para o final, entre parênteses. Ministro José Alves Silva arquiva-se Silva, José Alves (Ministro) 12

Nomes de estrangeiros devem ser organizados pelo último sobrenome. George Walker Bush arquiva-se Bush, George Walker 13

Partículas estrangeiras só devem ser consideradas se iniciarem com letra maiúscula. Leonardo Da Vinci Vincent Van Gogh Ludwig von Bethoven arquivam-se Bethoven, Ludwig von Da Vinci, Leonardo Van Gogh, Vincent 14

Espanhóis devem ser ordenados pelo penúltimo sobrenome. Juan Bolaños Fuentes arquiva-se Bolaños Fuentes, Juan 15

Orientais e árabes devem ser organizados como se apresentam. Mao Tsé Tung Law Kim Chong Abdulah Mustafah arquivam-se Abdulah Mustafah Law Kim Chong Mao Tsé Tung 16

Nos nomes de instituições, o artigo do início deve ser deslocado para o final, entre parênteses. O Boticário The Times Fundação Getúlio Vargas arquivam-se Boticário (O) Fundação Getúlio Vargas Times (The) 17

Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser deslocado para o final, entre parênteses. 2º Congresso de Artes IV Seminário de Medicina Primeiro Simpósio de Arquivologia arquivam-se Congresso de Artes (2º) Seminário de Medicina (IV) Simpósio de Arquivologia (Primeiro) 18

QUESTÕES DE CONCURSOS ANTERIORES

(Cespe-UnB – SEDUC-AM / 2011) Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é aquele que considera como elemento principal o nome. 20 20 20

(Cespe-UnB – SEDUC-AM / 2011) Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é aquele que considera como elemento principal o nome. 21 21 21

(Cetro – Embrapa 2010) O método variadex é uma variante do alfabético e utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos. 22 22 22

(Cetro – Embrapa 2010) O método variadex é uma variante do alfabético e utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos. 23 23 23

(FCC – TRE-SP 2012) A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servidores de um órgão público são armazenados em pastas suspensas e ordenados pelo método alfabético. Considere os nomes dos funcionários abaixo relacionados e indique a sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários. 24 24 24

III. José de Morais Filho IV. Antônio de Moraes Carvalho
I. Jair de Moraes Neto II. Odair de Morais III. José de Morais Filho IV. Antônio de Moraes Carvalho V. Joaquim da Silva Moreira VI. Carlos Moura VII. Beatriz Moreira VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 25 25 25

I. Moraes Neto, Jair de II. Odair de Morais III. José de Morais Filho IV. Antônio de Moraes Carvalho V. Joaquim da Silva Moreira VI. Carlos Moura VII. Beatriz Moreira VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 26 26 26

I. Moraes Neto, Jair de II. Morais, Odair de III. José de Morais Filho IV. Antônio de Moraes Carvalho V. Joaquim da Silva Moreira VI. Carlos Moura VII. Beatriz Moreira VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 27 27 27

III. Morais Filho, José de IV. Antônio de Moraes Carvalho
I. Moraes Neto, Jair de II. Morais, Odair de III. Morais Filho, José de IV. Antônio de Moraes Carvalho V. Joaquim da Silva Moreira VI. Carlos Moura VII. Beatriz Moreira VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 28 28 28

III. Morais Filho, José de IV. Carvalho, Antônio de Moraes
I. Moraes Neto, Jair de II. Morais, Odair de III. Morais Filho, José de IV. Carvalho, Antônio de Moraes V. Joaquim da Silva Moreira VI. Carlos Moura VII. Beatriz Moreira VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 29 29 29

I. Moraes Neto, Jair de II. Morais, Odair de III. Morais Filho, José de IV. Carvalho, Antônio de Moraes V. Moreira, Joaquim da Silva VI. Carlos Moura VII. Beatriz Moreira VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 30 30 30

I. Moraes Neto, Jair de II. Morais, Odair de III. Morais Filho, José de IV. Carvalho, Antônio de Moraes V. Moreira, Joaquim da Silva VI. Moura, Carlos VII. Beatriz Moreira VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 31 31 31

I. Moraes Neto, Jair de II. Morais, Odair de III. Morais Filho, José de IV. Carvalho, Antônio de Moraes V. Moreira, Joaquim da Silva VI. Moura, Carlos VII. Moreira, Beatriz VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 32 32 32

I. Moraes Neto, Jair de II. Morais, Odair de III. Morais Filho, José de IV. Carvalho, Antônio de Moraes V. Moreira, Joaquim da Silva VI. Moura, Carlos VII. Moreira, Beatriz VIII. Morais, Ana Beatriz Moreira de 33 33 33

I. Moraes Neto, Jair de II. Morais, Odair de III. Morais Filho, José de IV. Carvalho, Antônio de Moraes V. Moreira, Joaquim da Silva VI. Moura, Carlos VII. Moreira, Beatriz VIII. Morais, Ana Beatriz Moreira de 34 34 34

(A) VIII, VII, VI, I, II, IV, III, V.
(B) IV, I, VIII, III, II, VII, V, VI. (C) VI, IV, III, VIII, I, VII, V, II. (D) II, I, IV, III, VI, V, VIII, VII. (E) I, III, V, II, VIII, VII, VI, IV. 35 35 35

(Cespe-UnB – EBC 2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de. 36 36 36

(Cespe-UnB – EBC 2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de. 37 37 37

Jesus, Roberto de (Professor)
(Cespe-UnB – EBC 2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de. Jesus, Roberto de (Professor) 38 38 38

(Cespe-UnB – EBC 2011) Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria de. 39 39 39

(Cespe-UnB – EBC 2011) Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria de. 40 40 40

(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte. 41 41 41

(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte. 42 42 42

(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte. Monte Azul, Roberto 43 43 43

(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas arquivadas a partir dos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, o último sobrenome e depois o prenome. O nome João da Silva, por exemplo, deve ser referido como Silva, João da. 44 44 44

(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas arquivadas a partir dos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, o último sobrenome e depois o prenome. O nome João da Silva, por exemplo, deve ser referido como Silva, João da. 45 45 45

(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O nome Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio. 46 46 46

(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O nome Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio. 47 47 47

(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Na alfabetação do nome Roberto de Santana Júnior, deve ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana. 48 48 48

(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Na alfabetação do nome Roberto de Santana Júnior, deve ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana. 49 49 49

Santana Júnior, Roberto de
(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Na alfabetação do nome Roberto de Santana Júnior, deve ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana. Santana Júnior, Roberto de 50 50 50

(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Para alfabetar o seguinte nome: II Conferência de Física Quântica, o número romano deve ser colocado por extenso e assim entrar na alfabetação, como apresentado a seguir: Segunda Conferência de Física Quântica. 51 51 51

(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Para alfabetar o seguinte nome: II Conferência de Física Quântica, o número romano deve ser colocado por extenso e assim entrar na alfabetação, como apresentado a seguir: Segunda Conferência de Física Quântica. 52 52 52

Conferência de Física Quântica (II)
(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Para alfabetar o seguinte nome: II Conferência de Física Quântica, o número romano deve ser colocado por extenso e assim entrar na alfabetação, como apresentado a seguir: Segunda Conferência de Física Quântica. Conferência de Física Quântica (II) 53 53 53

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