Microsoft® Office Excel® Treinamento

Apresentação em tema: "Microsoft® Office Excel® Treinamento"— Transcrição da apresentação:

1 Microsoft® Office Excel® 2007 - Treinamento
[Nome da sua empresa] apresenta: Microsoft® Office Excel®  Treinamento [Observação para o instrutor: para obter ajuda detalhada na personalização deste modelo, consulte o último slide. Além disso, procure o texto da lição adicional no painel de anotações de alguns slides.] Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

2 Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint
Conteúdo do curso Visão geral: Tornando os dados disponíveis Lição: Compartilhar dados do Excel no site do SharePoint A lição contém uma lista das tarefas sugeridas e um conjunto de questões de teste. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

3 Visão geral: Tornando os dados disponíveis
A sua empresa usa um site do Microsoft Windows SharePoint® Services 3.0 ou do Office SharePoint Server 2007 ? Se você quiser permitir que mais de uma pessoa de cada vez atualize dados em um local, talvez queira saber como exportar dados do Excel para o site do SharePoint . Aqui você saberá como colocar os dados nesse local compartilhado. Com as informações em um local compartilhado conhecido por todos, ninguém terá que esperar para fazer revisões se outra pessoa estiver trabalhando nos dados. Por exemplo, vamos supor que você tenha uma lista de nomes no Excel. Você precisa de informações adicionais dessas pessoas. Você poderia exportar os nomes para o site do SharePoint, onde todos poderiam adicionar suas próprias informações, sem ter que esperar caso alguém estivesse adicionando informações ao mesmo tempo. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

4 Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint
Metas do curso Preparar dados para exportação para o site do SharePoint convertendo os dados em uma tabela. Exportar uma tabela do Excel para uma lista do SharePoint. Editar dados na lista do SharePoint. Atualizar a tabela do Excel para incorporar as alterações da lista do SharePoint. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

5 Compartilhar dados do Excel no site do SharePoint
Lição Compartilhar dados do Excel no site do SharePoint

6 Compartilhar dados do Excel no site do SharePoint
Por que exportar dados do Excel para um site do SharePoint, em vez de compartilhar dados por ou colocá- los em uma pasta de rede em algum lugar? O site do SharePoint é um local compartilhado na Web, onde aqueles que têm as permissões para isso podem acessar dados usando um navegador da Web. Considere a lista do SharePoint nesta imagem. Cada funcionário poderá adicionar seus dados sempre que for conveniente, sem esperar enquanto outra pessoa trabalha na lista. A imagem contém uma lista do SharePoint (pense na lista como uma tabela com base na Web). Um grupo de funcionários concordou em realizar apresentações de treinamento na hora do almoço. Richard já informou a data e o título de sua apresentação. Agora, você precisa que todas as outras pessoas na lista façam o mesmo. Se estiver interessado em saber mais sobre os Produtos e as Tecnologias do SharePoint, você encontrará ponteiros para informações sobre o SharePoint Services 3.0 e o SharePoint Server 2007 no Cartão de Referência Rápida vinculado ao final do curso. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

7 Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint
Criar uma tabela Para exportar a lista de nomes para o site do SharePoint, inicie no Excel, onde você obterá os dados prontos para exportação. Para fazer isso, converta os dados em uma tabela do Excel. Isso altera a aparência dos dados adicionando formatação à tabela. Porém, acima de tudo por enquanto, isso lhe permite exportar dados para o site do SharePoint. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

8 Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint
Criar uma tabela Para criar uma tabela, primeiro coloque o cursor nos dados. Na guia Inserir , no grupo Tabelas , clique em Tabela. Depois que você clicar em OK, o Excel adicionará um sombreamento alternativo às linhas de dados. O Excel também adiciona setas de AutoFiltro às colunas. Não é necessário fazer nada com elas; as setas de AutoFiltro são apenas parte do que constitui uma tabela. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

9 Obter o endereço Web para o site do SharePoint
Antes de exportar a tabela para o site do SharePoint, você precisa do endereço Web ou da URL do site do SharePoint. Você vai querer se familiarizar com a URL, que está na parte superior, na barra de endereços. Você só precisa se familiarizar com tudo o que estiver antes de “/default.aspx” ou, neste exemplo, “ Caso ainda não tenha essa informação, você pode obter o endereço Web ou a URL do site junto ao departamento de TI ou com alguém na sua empresa. Se este exemplo fosse para sua empresa, você deverá estar familiarizado com “ Importante:  Para exportar sua tabela, você precisa de permissão para criar uma lista no site do SharePoint. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

10 Exportar a Tabela: Parte I
Agora você está pronto para colocar a tabela no site do SharePoint. Na guia Design de Ferramentas de Tabela exibida quando você cria uma tabela, no grupo Dados da Tabela Externa … …clique em Exportar… …e em Exportar Tabela para Lista do SharePoint. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

11 Exportar a Tabela: Parte II
O Assistente para Exportar Tabela para Lista do SharePointé iniciado. Digite ou cole o endereço de URL do seu site do SharePoint. Digite um nome para a lista, por exemplo, Apresentações detreinamento. Digite uma descrição breve da finalidade da lista. Lembre-se de que você precisa apenas dos itens antes de “/default.aspx”. Assim, se a URL era o endereço Web da lista seria Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

12 Exportar a Tabela: Parte II
O Assistente para Exportar Tabela para para Lista do SharePoint é iniciado. Decida se você deseja ser capaz de atualizar a tabela no Excel com as alterações feitas à lista do SharePoint depois. Se você fizer isso, marque a caixa de seleção Criar conexão somente leitura com a nova lista do SharePoint . Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

13 Exportar a Tabela: Parte II
O Assistente para Exportar Tabela para Lista do SharePointé iniciado. Clique em Avançar na caixa de diálogo para verificar se os tipos de dados em cada coluna são devidamente reconhecidos. Em seguida, clique em Concluir. O Excel exporta automaticamente a tabela como uma lista para o site do SharePoint. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

14 Veja sua nova lista no site do SharePoint
Um link para a sua lista é exibido na caixa de diálogo Windows SharePoint Services. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo ou no link na caixa de diálogo para dar uma olhada na lista. Ela abrirá no site do SharePoint no modo de exibição Folha de Dados — que é semelhante a uma planilha — pronta para que todos adicionem informações à lista. E sem a necessidade de abrir o Excel! Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

15 Diga às pessoas onde está a lista
A etapa seguinte é informar às pessoas onde está a lista no site do SharePoint. Há duas maneiras de fazer isso. Envie um link para a lista. Você verá o endereço de URL da lista na parte superior do navegador da Web na barra de endereços. Adicione a lista à barra de Início Rápido do SharePoint no lado esquerdo da maioria dos sites do SharePoint. Na opção 1, observe que o endereço da URL contém “listas” no link. Isso ocorre porque a lista foi colocada automaticamente na pasta Listas no site, onde todas as listas do SharePoint são armazenadas. O item “%20” no link representa um espaço em uma URL. Se você escolher a opção 2, os usuários poderão clicar no link na barra de Início Rápido em Listas para acessar as apresentações de Treinamento. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

16 Examinar a lista do SharePoint
Com a lista no modo de exibição Folha de Dados, qualquer usuário com permissão para fazê- lo poderá digitar nas áreas apropriadas para adicionar seus dados. Por exemplo, Wendy pode digitar a data e o nome da apresentação dela. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

17 Atualizar os dados da tabela do Excel
Vamos supor que agora outros usuários adicionaram as informações deles à lista do SharePoint. Obviamente, você pode dar uma olhada nos dados revistos na lista do SharePoint. Porém, se quiser, você pode atualizar a tabela no Excel para  visualizar também as revisões no Excel, desde que tenha marcado a caixa de seleção de conexão somente leitura quando exportou a lista. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

18 Atualizar os dados da tabela do Excel
Vamos supor que agora outros usuários adicionaram as informações deles à lista do SharePoint. Para atualizar os dados, na guia Design de Ferramentas de Tabela no grupo Dados da Tabela Externa , clique em Atualizar. Os dados no Excel são atualizados. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

19 Atualizar os dados da tabela do Excel
Após atualizar e obter atualizações de uma lista do SharePoint para o Excel, é possível fazer alterações no Excel e enviá-las à lista do SharePoint? Não, não é possível. Somente é possível editar os dados no site do SharePoint e atualizá-los no Excel, não o contrário. Ou você pode fazer alterações no Excel e exportar a tabela como uma nova lista do SharePoint, usando um nome diferente para essa nova lista. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

20 Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint
A versão é importante Este curso aborda como exportar dados do Excel para uma lista do SharePoint no Windows SharePoint Services 3.0 ou no Office SharePoint Server 2007. Talvez você observe algumas diferenças se estiver usando uma versão anterior. Como saber qual é a sua versão? Pergunte ao responsável pelo seu site. Se você for essa pessoa, pergunte ao responsável pela configuração do servidor, provavelmente no departamento de TI. Acredite ou não, essa é uma dúvida comum. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

21 Sugestões de exercícios práticos
Crie uma tabela. Exporte a tabela para o site do SharePoint. Adicione o nome da lista à barra de Início Rápido do site do SharePoint. Revise os dados da lista de título. Atualize a tabela do Excel. Exclua a lista do SharePoint. [Observação para o instrutor: com o Microsoft Excel 2007 instalado no computador, clique no link no slide para acessar um exercício prático online. No exercício, você pode trabalhar em cada uma dessas tarefas no Excel e no site do SharePoint, com instruções para guiá-lo. Importante: se não tiver o Excel 2007, você não poderá acessar as instruções sobre o exercício.] Exercício prático online (requer o Excel 2007 e o acesso a um site com base no Windows SharePoint Services 3.0 ou no Office SharePoint Server 2007 e permissão para criar a lista.) Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

22 Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint
Pergunta de teste 1 A primeira etapa para colocar os dados em uma lista do SharePoint é exportá-la. (Escolha uma resposta.) Verdadeiro. Falso. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

23 Pergunta de teste 1: Resposta
Falso. A primeira etapa é criar uma tabela no Excel. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

24 Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint
Pergunta de teste 2 Após exportar a tabela para a lista do SharePoint, você faz revisões à tabela do Excel. É possível atualizar a lista do SharePoint com essas revisões. (Escolha uma resposta.) Verdadeiro. Falso. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

25 Pergunta de teste 2: Resposta
Falso. Você pode atualizar a tabela do Excel com as alterações da lista do SharePoint, mas não o contrário. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

26 Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint
Pergunta de teste 3 Você precisa de permissão para criar uma lista do SharePoint. (Escolha uma resposta.) Verdadeiro. Falso. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

27 Pergunta de teste 3: Resposta
Verdadeiro. Pergunte ao responsável pela configuração do servidor. Essa pessoa provavelmente é membro do seu departamento de TI. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

28 Cartão de referência rápida
Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso, exiba o Cartão de referência rápida. Compartilhe dados do Excel exportando-os para um site do SharePoint

29 Usando este modelo Este modelo do Microsoft Office PowerPoint® tem conteúdo de treinamento sobre como tornar os dados do Microsoft Office Excel® disponíveis para mais de um usuário de cada vez exportando-o para o site do Microsoft Windows SharePoint® Services 3.0 ou do Office SharePoint Server Você pode apresentá-lo a um grupo e personalizá-lo conforme o necessário. O conteúdo deste modelo é adaptado do curso de Treinamento Online do Microsoft Office denominado “Compartilhar dados do Excel com outros usuários exportando-os para um site do SharePoint”. Recursos do modelo Slide de título: No primeiro slide, há um texto de espaço reservado sobre o qual você deve digitar o nome da sua empresa ou pode excluir a caixa, caso não queira esse texto. Animações: efeitos de animação personalizados são aplicados a toda a apresentação. Esses efeitos incluem: Inspecionar, Alongar, Dissolver e Xadrez. Todos os efeitos são executados nas versões anteriores até o Microsoft PowerPoint Para alterar os efeitos de animação, vá para o menu Apresentação de slides, clique em Personalizar Animação e trabalhe com as opções exibidas. Se essa apresentação contiver uma animação do Macromedia Flash: para executar o arquivo Flash, você deve registrar um controle Microsoft ActiveX, denominado Shockwave Flash Object, no computador. Para fazer isso, baixe a última versão do Adobe Flash Player do site da Adobe. Aviso sobre como salvar as animações Flash: as animações Flash serão executadas nas versões até o PowerPoint No entanto, se você quiser salvar este modelo no PowerPoint 2007, salve-o no formato de arquivo anterior do PowerPoint: Apresentação do PowerPoint (*.ppt)  ou Modelo do PowerPoint (*.pot).  (Você verá os tipos de arquivos na caixa de diálogo Salvar como, ao lado de Salvar como tipo.) Se você salvá-lo em um formato de arquivo do PowerPoint 2007, como Apresentação do PowerPoint (*.pptx) ou Modelo do PowerPoint (*.potx), as animações não serão mantidas no arquivo salvo. Transições de slide: A transição Revelar para Baixo é aplicada a toda a apresentação. Se você quiser outra transição, vá para o menu Apresentação de Slides, clique em Transição de Slide e trabalhe com as opções exibidas. Hiperlinks para o curso online: O modelo contém links para a versão online deste curso de treinamento. Os links levam você até a sessão de exercícios práticos de cada lição e ao Cartão de Referência Rápida publicado para este curso. Observação: você deve ter o Excel 2007 instalado para exibir as sessões de exercícios práticos, bem como acesso a um site com base no Windows SharePoint Services 3.0 ou no Office SharePoint Server Caso não tenha o Excel 2007, você não poderá acessar as instruções práticas. Cabeçalhos e rodapés: o modelo contém um rodapé com o título do curso. Você pode alterar ou remover os rodapés na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé (aberta pelo menu Exibir). USANDO ESTE MODELO Consulte o painel de anotações ou exiba a página de anotações completa (menu ou guia Exibir) para obter ajuda detalhada sobre este modelo.