Treinamento do Microsoft® Office PowerPoint® 2007

Apresentação em tema: "Treinamento do Microsoft® Office PowerPoint® 2007"— Transcrição da apresentação:

1 Treinamento do Microsoft® Office PowerPoint® 2007
[Nome da sua empresa] apresenta: Treinamento do Microsoft® Office PowerPoint® 2007 Antes de começar: Este curso pressupõe que os alunos têm alguma familiaridade com o PowerPoint. Caso eles não tenham criado uma apresentação do PowerPoint antes, é recomendável que comecem com a apresentação de treinamento do PowerPoint denominada “Criar sua primeira apresentação”. [Observações para o instrutor: para obter ajuda detalhada na personalização deste modelo, consulte o último slide. Além disso, procure o texto da lição adicional no painel de anotações de alguns slides.] •Animações do Macromedia Flash: este modelo contém animações Flash. Elas serão executadas no PowerPoint 2000 e versões posteriores. No entanto, se você quiser salvar esse modelo no PowerPoint 2007, salve-o no formato de arquivo anterior do PowerPoint: Apresentação do PowerPoint (*.ppt)  ou Modelo do PowerPoint (*.pot).  (Você verá os tipos de arquivos na caixa de diálogo Salvar como, ao lado de Salvar como tipo.) Aviso: se você salvá-lo em um formato de arquivo PowerPoint 2007, como Apresentação do PowerPoint (*.pptx) ou Modelo do PowerPoint (*.potx), as animações não serão mantidas no arquivo salvo. •Além disso: como a apresentação contém animações Flash, salvar o modelo pode causar a exibição de uma mensagem de aviso referente às informações pessoais. A menos que você adicione informações às propriedades do próprio arquivo Flash, esse aviso não se aplica a esta apresentação. Clique em OK na mensagem.] Descubra o poder doslayouts personalizados

2 Descubra o poder doslayouts personalizados
Conteúdo do curso Visão geral: Opções adequadas ao seu conteúdo Lição: O poder dos layouts A lição contém uma lista das tarefas sugeridas e um conjunto de questões de teste. Descubra o poder doslayouts personalizados

3 Visão geral: Opções adequadas ao seu conteúdo
Você gostaria de ter mais opções de layout de slide do que a quantidade disponível nos layouts internos? Deseja criar uma organização de slide perfeitamente adequada ao conteúdo de slides da sua empresa? Faça este curso para saber como trabalhar no modo de exibição Slide Mestre para criar seu próprio layout. Você descobrirá como adicionar e organizar espaços reservados, inserir uma imagem e salvar o layout para usar indefinidamente nas apresentações futuras. Descubra o poder doslayouts personalizados

4 Descubra o poder doslayouts personalizados
Metas do curso Criar um layout de slide personalizado. Adicionar uma imagem (logotipo) ao seu layout. Usar o layout de slide personalizado na sua apresentação. Salvar o layout de slide personalizado para reutilização nas apresentaçõesfuturas. Descubra o poder doslayouts personalizados

5 Lição O poder dos layouts

6 Descubra o poder doslayouts personalizados
Imagine que você acabou de ser contratado pela Agência de viagem da Paula para criar conjuntos de slides sobre sua expansão para tours de férias tropicais. Embora os layouts de slide internos do PowerPoint sejam bons, eles não são exatamente o que você procura. Mas é possível obter exatamente o layout de slide desejado sem ter que personalizar repetidamente slide após slide. Também é possível reutilizar seu novo layout em outras apresentações. Por que talvez os layouts internos do PowerPoint não ofereçam exatamente o que você deseja? Para que você e a empresa sejam bem-sucedidos, é necessário criar apresentações que impressionem seu chefe e se destaquem da concorrência. Você também vai querer aproveitar o reconhecimento do nome da empresa colocando o logotipo da empresa nos seus slides ou folhetos de férias tropicais. Descubra o poder doslayouts personalizados

7 Layouts e espaços reservados
Antes de mergulhar na criação de um layout personalizado, vamos dedicar um minuto ao exame de layouts e espaços reservados. Os Layouts especificam a organização geral do conteúdo do slide, enquanto os espaços reservados contêm as partes individuais que você pode organizar a seu gosto. Todos os slides têm um layout padrão, mas você pode substituí-lo por outro. Embora seja possível personalizar os layouts existentes por meio da reorganização, adição e exclusão de espaços reservados, como você criará slides de férias tropicais semelhantes para destinos diferentes, economize tempo criando um layout personalizado. Descubra o poder doslayouts personalizados

8 Layouts e espaços reservados
A imagem mostra osespaços reservados básicos em um slide. Espaços reservados de Título e Subtítulo (caixas com bordas pontilhadas) Espaço reservado de texto com espaço reservado selecionado Descubra o poder doslayouts personalizados

9 Layouts e espaços reservados
A imagem mostra osespaços reservados básicos em um slide. Espaço reservado de conteúdo usado para corpo de texto e conteúdo de slide, como um clip-art, elementos gráficos SmartArt, tabelas, formas, imagens e gráficos Em seguida, você verá como ir para o modo de exibição Slide Mestre, onde personaliza os layouts. Cabeçalho e rodapé (Data, Rodapé, Número do slide) espaços reservados Descubra o poder doslayouts personalizados

10 Ir para o modo de exibição Slide Mestre
Este é o mesmo slide no modo de exibição Normal e no modo de exibição Slide Mestre. Para abrir o modo de exibição Slide Mestre, na guia Exibir , no grupo Exibições de Apresentação , clique em Slide Mestre. Antes de criar o layout de slide personalizado, vamos aprender um pouco mais sobre o modo de exibição Slide Mestre. Descubra o poder doslayouts personalizados

11 Modo de exibição de Slide Mestre
O modo de exibição de Slide Mestre ocorre em segundo plano e lhe permite visualizar e alterar espaços reservados e , além de fazer alterações gerais. Miniaturas dos layouts aparecem no slide mestre porque os layouts, além de informações como cores do tema, fontes, efeitos e estilos de fundo, são parte do design mostrado no slide mestre. Um exemplo de uma alteração geral: adição de um logotipo a todos os slides. Descubra o poder doslayouts personalizados

12 Modo de exibição de Slide Mestre
A imagem mostra oselementos do modo de exibição de Slide Mestre. Miniatura de slide mestre Miniaturas de layout Slide do slide mestre na área principal do slide Descubra o poder doslayouts personalizados

13 Modo de exibição de Slide Mestre
No modo de exibição de Slide Mestre, os espaços reservados somente podem conter texto, mesmo que esse texto não apareça na apresentação e não seja impresso. Em vez disso, ele é texto de aviso personalizado, presente para lembrá-lo do que fazer no espaço reservado. Por exemplo, ao criar uma apresentação no modo de exibição Normal , talvez você veja Clique para adicionar texto, que é o texto de aviso personalizado padrão do espaço reservado de texto. Quando você terminar de fazer alterações ao slide mestre e os layouts, volte ao modo de exibição Normal, no qual é possível aplicar qualquer layout, inclusive layouts personalizados, a qualquer slide. Descubra o poder doslayouts personalizados

14 Criar um layout personalizado
Veja como adicionar um layout personalizado. Clique em Inserir Layout. Os layouts personalizados recém-inseridos têm quatro espaços reservados: o Título e três Rodapés (Data, Rodapé e Número do Slide). Para remover esses espaços reservados, limpe as caixas de seleção correspondentes no grupo Layout Mestre na guia Slide Mestre. Descubra o poder doslayouts personalizados

15 Criar um layout personalizado
Veja como adicionar um layout personalizado. Para encontrar e reutilizar facilmente seu layout personalizado depois, clique no botão Renomear, digite um nome que possa reconhecer facilmente na caixa Nome do layout na caixa de diálogo RenomearLayout e clique em Renomear. Descubra o poder doslayouts personalizados

16 Adicionar e organizar espaços reservados
Agora é hora de criarseu layout personalizado. A animação mostra como adicionar, mover e alinhar espaços reservadospara seus slides deférias tropicais. Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar. Resumindo o processo: Você inserirá um espaço reservado de imagem para conter uma foto de férias tentadora; colocará um espaço reservado de texto para conter o preço dos tours; alinhará os espaços reservados e inserirá um segundo espaço reservado de texto e um espaço reservado de tabela para as informações adicionais. Veja mais detalhes sobre o processo: Insira o espaço reservado de imagem. Clique em Imagem na galeria Inserir Espaço Reservado e arraste até obter o tamanho desejado. Para fazer lugar para outros espaços reservados, mova o espaço reservado para o canto superior esquerdo clicando em sua borda e, quando o ponteiro se tornar uma seta de quatro pontas, arrastando o espaço reservado. Insira o primeiro espaço reservado de texto para conter o preço dos tours. Para obter uma aparência mais elegante, talvez você queira selecionar os cinco estilos de texto e substituí-los pelo seu próprio texto de aviso personalizado, como Adicionar preço do tour. Selecione e alinhe os espaços reservados. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formatar, no grupo Organizar, aponte para Alinhar e clique em Alinhar à Esquerda. Como isso alinha o espaço reservado na borda esquerda do slide, para melhorar o layout, você pode mover os espaços reservados um pouco para a direita, usando a régua na parte superior como guia. Insira um segundo espaço reservado de texto e um espaço reservado de tabela sob ele para as datas de início e término do tour e alinhe os dois espaços reservados à direita. [Observação para o instrutor: Para executar a animação ao exibir a apresentação de slides, clique com o botão direito do mouse na animação e clique em Executar. Após executar o arquivo uma vez, talvez seja necessário clicar em Retroceder (após clicar com o botão direito do mouse) e clicar em Executar. Se você estiver clicando no slide para inserir texto ou avançar para o próximo slide, mas nada acontecer, clique longe da animação. Às vezes, é necessário clicar duas vezes. Em caso de problemas para exibir a animação, consulte as anotações do último slide nesta apresentação sobre como executar uma animação do Macromedia Flash. Se você ainda tiver problemas para exibir a animação, o slide depois desse é um slide duplicado com arte estática. Exclua o slide atual ou o slide seguinte antes de mostrar a apresentação.] Descubra o poder doslayouts personalizados

17 Adicionar e organizar espaços reservados
Agora é hora de criarseu layout personalizado. A imagem mostra como os espaços reservados podem ser adicionados e alinhados no slide de título Mestre. Resumindo o processo: você insere um espaço reservado de imagem para conter uma foto de férias tentadora; coloca um espaço reservado de texto para conter o preço dos tours e alinha os espaços reservados conforme mostrado na imagem. Em seguida, você pode inserir um segundo espaço reservado de texto e um espaço reservado de tabela para as informações adicionais. Veja mais detalhes sobre o processo: Insira o espaço reservado de imagem. Clique em Imagem na galeria Inserir Espaço Reservado e arraste até obter o tamanho desejado. Para fazer lugar para outros espaços reservados, mova o espaço reservado para o canto superior esquerdo clicando em sua borda e, quando o ponteiro se tornar uma seta de quatro pontas, arrastando o espaço reservado. Insira o primeiro espaço reservado de texto para conter o preço dos tours. Para obter uma aparência mais elegante, talvez você queira selecionar os cinco estilos de texto e substituí-los pelo seu próprio texto de aviso personalizado, como Adicionar preço do tour. Selecione e alinhe os espaços reservados, conforme mostrado na imagem. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formatar, no grupo Organizar, aponte para Alinhar e clique em Alinhar à Esquerda. Como isso alinha o espaço reservado na borda esquerda do slide, para melhorar o layout, você pode mover os espaços reservados um pouco para a direita, usando a régua na parte superior como guia. Insira um segundo espaço reservado de texto e um espaço reservado de tabela sob ele para as datas de início e término do tour e alinhe os dois espaços reservados à direita. [Observação para o instrutor: este slide é idêntico ao anterior, exceto pelo fato de que tem uma arte estática, em vez de uma animação. Use este slide se você tiver problemas para exibir a animação. Exclua o slide atual ou o anterior antes de mostrar a apresentação.] Descubra o poder doslayouts personalizados

18 Descubra o poder doslayouts personalizados
Adicionar um logotipo Se você quiser que o logotipo da empresa apareça nos slides sobreférias tropicais usados no layout, adicione-o ao layout personalizado. Siga este procedimento: Como você usará o mesmo logotipo, na verdade, um arquivo de imagem, em todos os slides sobre férias tropicais, não vai querer usar um espaço reservado de imagem. No modo de exibição Slide Mestre, os espaços reservados podem conter apenas texto de aviso personalizado. Os espaços reservados de imagem funcionam bem quando você deseja alterar imagens com freqüência, por exemplo, para os diferentes destinos tropicais, sem ter que reorganizar os itens no slide, mas eles não serão necessários se você estiver adicionando a mesma imagem a alguns ou a todos os slides. Clique em Imagem, localize o arquivo de logotipo e clique em Inserir. Descubra o poder doslayouts personalizados

19 Descubra o poder doslayouts personalizados
Adicionar um logotipo Cuidado: imagens, principalmente fotografias de alta resoluçãopodem aumentar rapidamente o tamanho de arquivo da sua apresentação. Dessa forma, você desejará otimizar as imagens para torná-las tão pequenas quanto possível. Saiba mais no Cartão de Referência Rápida vinculado ao final do curso. Descubra o poder doslayouts personalizados

20 Usar seu layout personalizado
Agora que você criou o layout personalizado com o logotipo, volte para o modo de exibição Normal. Agora, o layout personalizado está disponível para uso nesta apresentação. E a maneira mais fácil de usar seu layout personalizado é adicionar um novo slide à apresentação. Para retornar ao modo de exibição Normal, na guia Slide Mestre, no grupo Fechar, clique em Fechar Modo de Exibição Mestre. Descubra o poder doslayouts personalizados

21 Usar seu layout personalizado
Assim, na guia Início, no grupo Slides, clique em Novo Slide e e clique no layout de Férias Tropicais. O antes e o depois: Se você queria usar o layout personalizado apenas nesta apresentação, pode parar por aqui. Entretanto, para usar o layout personalizado para todas as outras apresentações também, salve-o como um modelo. Você saberá como fazer isso a seguir. Dica: para aplicar seu layout a um slide existente, selecione-o e, na guia Início, no grupo Slides, clique em Layout, em vez de Novo Slide, e clique em Layout de férias tropicais. Slide 2 na apresentação, antes da adição do layout O layout personalizado inserido após o slide 2 Descubra o poder doslayouts personalizados

22 Descubra o poder doslayouts personalizados
Salvar como um modelo Você pode salvar a apresentação como um modelo. Estas são as vantagens que você pode obter: Usar o layout de slide exato em outras apresentações. Aplicar o modelo às apresentações existentes para atualizar rapidamente a aparência delas. Descubra o poder doslayouts personalizados

23 Descubra o poder doslayouts personalizados
Salvar como um modelo Você pode salvar a apresentação como um modelo. Estas são as vantagens que você pode obter: Usar o modelo para criar rapidamente uma nova apresentação. Compartilhar facilmente o arquivo de modelo com outros usuários na sua empresa. Descubra o poder doslayouts personalizados

24 Descubra o poder doslayouts personalizados
Salvar como um modelo Veja como salvar a apresentação como um arquivo de modelo. Clique no botão Microsoft Office, aponte para Salvar como e clique em Outros Formatos. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo que você reconheça. Na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do PowerPoint (*.potx) e em Salvar. Os modelos aparecem em Meus Modelos na galeria Nova Apresentação quando salvos no local padrão. Descubra o poder doslayouts personalizados

25 Descubra o poder doslayouts personalizados
Salvar como um modelo Para usar seu modelo, em vez de selecionar uma apresentação em branco após clicar em Novo, selecione-o em Meus Modelos, conforme mostrado aqui. Depois que você aplicar o modelo a uma apresentação, os layouts personalizados e internos ficarão disponíveis nas galerias de Novos Slides e Layout na guia Início, no grupo Slides . Os modelos aparecem em Meus Modelos na galeria Nova Apresentação quando salvos no local padrão. Descubra o poder doslayouts personalizados

26 Sugestões de exercícios práticos
Abra o modo de exibição Slide Mestre. Insira e renomeie um layout personalizado. Adicione e organize espaços reservados. Adicione um logotipo ao seu layout. Use seu layout. Salve como um modelo. Use o modelo para criar uma nova apresentação. [Observação para o instrutor: com o PowerPoint 2007 instalado no computador, clique no link no slide para acessar um exercício prático online. No exercício, você pode trabalhar em cada uma dessas tarefas no PowerPoint, com instruções para guiá-lo. Importante: se não tiver o PowerPoint 2007, você não poderá acessar as instruções sobre o exercício.] Exercício prático online (requer o PowerPoint 2007) Descubra o poder doslayouts personalizados

27 Descubra o poder doslayouts personalizados
Pergunta de teste 1 É possível criar layouts personalizados em qualquer modo de exibição. (Escolha uma resposta.) Verdadeiro. Falso. Descubra o poder doslayouts personalizados

28 Pergunta de teste 1: Resposta
Falso. É possível criar layouts personalizados no modo de exibição Slide Mestre. Descubra o poder doslayouts personalizados

29 Descubra o poder doslayouts personalizados
Pergunta de teste 2 Para que uma imagem apareça em todos os slides, onde ela deve ser adicionada? (Escolha uma resposta.) Nos slides em que você deseja vê-la. No slide mestre. Em todos os layouts. Descubra o poder doslayouts personalizados

30 Pergunta de teste 2: Resposta
No slide mestre. Qualquer imagem ou outro objeto adicionado ao slide mestre, como uma forma ou elemento gráfico SmartArt, aparece em todos os slides. Descubra o poder doslayouts personalizados

31 Descubra o poder doslayouts personalizados
Pergunta de teste 3 Um layout pode ser útil devido a qual das seguintes afirmativas? (Escolha uma resposta.) Você pode criá-lo uma vez e usá-lo para várias apresentações. Ele é flexível e oferece mais opções do que os layouts internos. É possível ter vários layouts personalizados na mesma apresentação. Você pode criar, de modo fácil, uma organização de slide que corresponda exatamente ao conteúdo do slide da sua empresa. Todas as opções anteriores. Descubra o poder doslayouts personalizados

32 Pergunta de teste 3: Resposta
Todas as opções anteriores. Todos esses motivos são excelentes para a criação de um layout personalizado. Descubra o poder doslayouts personalizados

33 Cartão de referência rápida
Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso, exiba o Cartão de referência rápida. Descubra o poder doslayouts personalizados

34 Usando este modelo Este modelo do Microsoft Office PowerPoint® tem conteúdo de treinamento sobre como usar o modo de exibição Slide Mestre para criar seus próprios layouts no PowerPoint 2007. O conteúdo deste modelo é adaptado do curso de Treinamento do Microsoft Office Online denominado “Descubra o poder dos layouts personalizados”. Recursos do modelo Slide de título: no primeiro slide, há um texto de espaço reservado sobre o qual você deve digitar o nome da sua empresa ou pode excluir a caixa, caso não queira esse texto. Animações: efeitos de animação personalizados são aplicados a toda a apresentação. Esses efeitos incluem: Inspecionar, Alongar, Dissolver e Xadrez. Todos os efeitos são executados nas versões anteriores até o Microsoft PowerPoint Para alterar os efeitos de animação, vá para o menu Apresentação de slides, clique em Personalizar Animação e trabalhe com as opções exibidas. Se essa apresentação contiver uma animação do Macromedia Flash: para executar o arquivo Flash, você deve registrar um controle Microsoft ActiveX, denominado Shockwave Flash Object, no computador. Para fazer isso, baixe a última versão do Adobe Flash Player do site da Adobe. Aviso sobre como salvar as animações Flash: as animações Flash serão executadas nas versões até o PowerPoint No entanto, se você quiser salvar este modelo no PowerPoint 2007, salve-o no formato de arquivo anterior do PowerPoint: Apresentação do PowerPoint (*.ppt)  ou Modelo do PowerPoint (*.pot).  (Você verá os tipos de arquivos na caixa de diálogo Salvar como, ao lado de Salvar como tipo.) Se você salvá-lo em um formato de arquivo do PowerPoint 2007, como Apresentação do PowerPoint (*.pptx) ou Modelo do PowerPoint (*.potx), as animações não serão mantidas no arquivo salvo. Transições de slide: A transição Revelar para Baixo é aplicada a toda a apresentação. Se você quiser outra transição, vá para o menu Apresentação de Slides, clique em Transição de Slide e trabalhe com as opções exibidas. Hiperlinks para o curso online: O modelo contém links para a versão online deste curso de treinamento. Os links levam você até a sessão de exercícios práticos da lição e ao Cartão de Referência Rápida publicado para este curso. Observe que: você deve ter o PowerPoint 2007 instalado para exibir as sessões de exercícios práticos. Caso não tenha o PowerPoint 2007, você não poderá acessar as instruções práticas. Cabeçalhos e rodapés: o modelo contém um rodapé com o título do curso. Você pode alterar ou remover os rodapés na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé (aberta pelo menu Exibir). USANDO ESTE MODELO Consulte o painel de anotações ou exiba a página de anotações completa (menu ou guia Exibir) para obter ajuda detalhada sobre este modelo.