CATALOGAÇÃO Registro bibliográfico

Apresentação em tema: "CATALOGAÇÃO Registro bibliográfico"— Transcrição da apresentação:

1 CATALOGAÇÃO Registro bibliográfico
Capacitação no Uso do SABi 1

2 SUMÁRIO Formatos & Planilhas Formato SABi Rotinas de catalogação
Outros recursos de catalogação 2

3 ARQUIVOS DE COMPUTADOR (CF)
Software, dados numéricos, multimídia informatizada, sistemas ou serviços on-line Outras classes de recursos eletrônicos são codificadas por seu aspecto mais significativo Podem ser de natureza monográfica ou seriada 3

4 PLANILHAS - Formato CF Analítica de arquivo de computador com pai
Analítica de arquivo de computador sem pai Arquivo de computador 4

5 LIVROS (BK) Materiais textuais impressos, manuscritos, ou em qualquer outro suporte, desde que seu conteúdo seja de natureza monográfica. 5

6 PLANILHAS - Formato BK Analítica de monografia com pai
Analítica de monografia com pai (documento eletrônico) Analítica de monografia sem pai Analítica de monografia sem pai (documento eletrônico) Analítica de publicação seriada com pai Analítica de publicação seriada com pai PI Analítica de publicação seriada com pai PI (documento eletrônico) Analítica de publicação seriada sem pai Analítica de publicação seriada sem pai PI Analítica de publicação seriada sem pai PI (documento eletrônico) Livro eletrônico (E-book) Monografia impressa Monografia manuscrita 6

7 MAPAS (MP) Todos os tipos de materiais cartográficos impressos, manuscritos ou em qualquer outro suporte, incluindo atlas, mapas bidimensionais e globos Podem ser de natureza monográfica ou seriada 7

8 PLANILHAS - Formato MP Analítica de mapa com pai
Analítica de mapa sem pai Mapa 8

9 MATERIAIS VISUAIS (VM)
Mídia projetada, não projetada, grafismos bidimensionais, artefatos tridimensionais ou reália e kits Podem ser de natureza monográfica ou seriada 9

10 PLANILHAS - Formato VM Analítica de material visual com pai
Analítica de material visual sem pai Material visual 10

11 MÚSICA E GRAVAÇÕES DE SOM (MU)
Música impressa, manuscrita ou em qualquer outro suporte, bem como gravações de som musicais e não musicais Podem ser de natureza monográfica ou seriada 11

12 PLANILHAS - Formato MU Analítica de música sem pai
Analítica de música com pai Música 12

13 PUBLICAÇÕES SERIADAS (SE)
Material textual impresso, manuscrito ou em qualquer outro suporte, publicado em partes e obedecendo a um padrão recorrente de publicação (p. ex., periódicos, jornais, anuários) 13

14 PLANILHAS - Formato SE Publicação seriada
Publicação seriada com ligação Publicação seriada sem ligação 14

15 SUGESTÃO (SU) Formato exclusivo para registro de informações
bibliográficas de documento sugerido para aquisição, cuja catalogação não existe no SABi Planilha Sugestão 15

16 TESE/DISSERTAÇÃO (TD)
Formato exclusivo para registro de dissertação, tese e trabalho de conclusão de curso de ensino profissional, de especialização, de graduação e de mestrado profissional. Criado para dar maior consistência à base SABi. 16

17 PLANILHAS - Formato TD Trabalho de conclusão de curso de ensino profissionalizante da UFRGS Trabalho de conclusão de curso de especialização da UFRGS Trabalho de conclusão de curso de graduação da UFRGS Tese, dissertação ou trabalho de conclusão de curso de mestrado profissional defendido na UFRGS Tese, dissertação ou trabalho de conclusão de curso de mestrado profissional não defendido na UFRGS 17

18 FORMATO SABi Campos MARC21
selecionados de acordo com a necessidade da UFRGS Campos institucionais 090 - Classificação por área de conhecimento do CNPq 092 - Norma 590 - Nota específica sobre o documento 591 - Nota de trabalho de conclusão de curso 690 - Macrodescritor 692 - Indexação de redes especializadas ou grupos de pesquisa da UFRGS 18

19 FORMATO SABi Campos institucionais (continuação) Campos Aleph
900 - Orientador/coorientador de trabalho acadêmico 901 - Registro de coleção de publicação seriada não cadastrada no CCN 902 - Disciplina de curso de graduação 909 - Produção intelectual da Instituição 910 - Dados da biblioteca 930 - Indicação de obras raras PROD, DIG, TPROD, CAT, Z30-1 – preenchimento automático Campos Aleph IBI - Registro de coleção de publicação seriada cadastrada no CCN LKR - Entrada de ligação entre registros 19

20 Mostrar planilhas, formatos e funções
DEMONSTRAÇÃO 1 Mostrar planilhas, formatos e funções Abrir o Módulo de Catalogação Selecionar base Catálogo geral Mostrar as planilhas Abrir a planilha de monografia impressa Mostrar uso de funções (CRTL+F, CRTL+F3, F8) 20

21 ROTINAS DE CATALOGAÇÃO
Inclusão de documento Cooperativa Sugestão Catalogação definitiva de documento adquirido Documento eletrônico Analítica 21

22 Usada para catalogação de obra inexistente no SABi
INCLUSÃO DE DOCUMENTO Usada para catalogação de obra inexistente no SABi Pesquisar a existência do registro na base Pesquisar a existência de autoridade de autor, assunto, série, etc. Incluir registro de autoridade, se necessário Selecionar a planilha Catalogar utilizando os recursos do sistema Informações de aquisição e registro de item são feitos após a catalogação 22

23 Preenchimento do Líder e campo 008
INCLUSÃO DE DOCUMENTO Preenchimento do Líder e campo 008 Abrir formulário com CTRL+F Se necessário consultar no frame inferior direito, guia 2 Ajuda do campo Alguns subcampos estão preenchidos automaticamente, de acordo com o tipo de material e planilha selecionada 23

24 Preenchimento de campos variáveis
INCLUSÃO DE DOCUMENTO Preenchimento de campos variáveis Para auxiliar no preenchimento de campos e subcampos, usar as opções do MENU Editar ações, Editar texto ou as teclas de função F5 - adiciona campos F6 - insere um subcampo a, que pode ser substituído pelo subcampo necessário F8 - abre janela com dados para preenchimento de subcampo CTRL+F3 - acessa AUTORIDADES para preenchimento do BIBLIOGRÁFICO 24

25 Conferência de registro
INCLUSÃO DE DOCUMENTO Conferência de registro Ordenar o registro (menu Editar ações/Ordenar registro) Conferir registro As mensagens de incorreção são exibidas no frame inferior direito, guia 1 Mensagens 25

26 Salvamento e revisão de registro
INCLUSÃO DE DOCUMENTO Salvamento e revisão de registro Salvar o registro no servidor Revisar o registro no OPAC Informações de aquisição e registro de item são feitos após a catalogação 26

27 CATALOGAÇÃO COOPERATIVA
Usada para catalogação de obra já disponível no SABi Um documento existente em duas ou mais bibliotecas, deve ser catalogado apenas por uma delas Demais bibliotecas adicionam ao registro bibliográfico seus campos e subcampos específicos 27

28 CATALOGAÇÃO COOPERATIVA
Pesquisar a existência do registro na base Identificar o registro para cooperar Pesquisar a existência de autoridade de assunto e a vinculação da biblioteca à mesma Abrir o registro no Módulo de Catalogação Incluir os campos específicos da biblioteca: 910 - Dados da biblioteca entradas secundárias de assunto e se necessário, novas notas e campos relativos à produção intelectual Informações de aquisição e registro de item são feitos após a catalogação 28

29 SUGESTÃO PARA AQUISIÇÃO
Usada para registro de informações bibliográficas de documento sugerido para aquisição cuja catalogação não existe no SABi Usa a planilha Sugestão com campos básicos (ISBN/ISSN, autor, título, edição, imprenta, colação e disciplina de curso de graduação) que identificam o documento A catalogação é visualizada no OPAC/GUI. O usuário da biblioteca não tem acesso a esta informação na Web Após a chegada do material adquirido a catalogação deve ser revista 29

30 DEMONSTRAÇÃO 2 Incluir registro de sugestão para aquisição Koren, Israel. Fault-tolerant systems. Amsterdam: Elsevier, ISBN : 30

31 EXERCÍCIO Incluir sugestão de documento para aquisição 31

32 CATALOGAÇÃO DEFINITIVA DE DOCUMENTO ADQUIRIDO
Usada para revisar catalogação realizada na planilha Sugestão Após a chegada do material adquirido a catalogação deve ser revista: Trocar o formato SU para o formato adequado ao documento Selecionar a planilha adequada à descrição completa do documento 32

33 DEMONSTRAÇÃO 11 Revisar catalogação do documento adquirido

34 EXERCÍCIO 3 Revisar a catalogação do documento adquirido 34

35 CATALOGAÇÃO DE DOCUMENTO ELETRÔNICO
Usada para catalogação de material codificado para manipulação por computador com conteúdo de software, dados numéricos, multimídia informatizada, sistemas ou serviços on-line Conforme MARC 21, descrição do conteúdo se sobrepõe à descrição da forma física (p. ex. livro em CD-ROM deve ser registrado no formato BK) Dúvidas? consulte Manual de Políticas & Procedimentos, Capítulo 3 - Registro de documentos eletrônicos procedimentos/registro-de-documentos-eletronicos 35

36 Mostrar documentos incluídos no SABi
DEMONSTRAÇÃO 3 Mostrar documentos incluídos no SABi Documento eletrônico de acesso remoto - n. sistema Documento eletrônico em CD-ROM - n. de sistema 36

37 CATALOGAÇÃO DE ANALÍTICA
Usada para descrição de parte de documento como artigo de periódico capítulo de livro trabalho publicado em evento anais de evento publicado em periódico e partes de obra que necessitem descrição separada da obra no todo Muito utilizada na UFRGS para registro de produção intelectual (PI) 37

38 CATALOGAÇÃO DE ANALÍTICA
Planilhas elaboradas considerando o tipo de material, a existência da obra no todo na base e a necessidade de descrição dos campos de PI classificação com pai: quando a obra no todo existe no SABi (uso do campo de ligação LKR laANA) sem pai: quando a obra no todo não existe no SABi (uso do campo de ligação 773) PI: para analíticas, com ou sem pai, quando há necessidade de descrever os campos de PI (uso dos campos 090 e 909) 38

39 CATALOGAÇÃO DE ANALÍTICA
Planilhas mais utilizadas Analítica de monografia com pai Analítica de monografia sem pai Analítica de publicação seriada com pai Analítica de publicação seriada com pai PI Analítica de publicação seriada sem pai Analítica de publicação seriada sem pai PI Analítica de monografia com pai (documento eletrônico) Analítica de monografia sem pai (documento eletrônico) Analítica de publicação seriada com pai PI (documento eletrônico) Analítica de publicação seriada sem pai PI (documento eletrônico) Para registro de analíticas de arquivos de computador, mapas, materiais visuais e música e gravações de som deve ser utilizada a planilha específica para o tipo de material 39

40 CATALOGAÇÃO DE ANALÍTICA
Roteiro Pesquisar a existência do registro na base Pesquisar a existência de autoridade de autor e assunto Incluir registro de autoridade, se necessário Selecionar a planilha mais adequada para o registro Catalogar utilizando os recursos do sistema Informações de aquisição e registro de item são feitos após a catalogação 40

41 DEMONSTRAÇÃO 4 Artigo de periódico O título do periódico está na base SABi Planilha: Analítica de seriado com pai 41

42 DEMONSTRAÇÃO 5 Trabalho publicado em anais de evento Os anais do evento não possuem registro no SABi Planilha: Analítica de monografia sem pai 42

43 OUTROS RECURSOS DE CATALOGAÇÃO
Duplicação de registros Importação de registros Link externo Visualizar na web 43

44 Duplicação de registros
CATALOGAÇÃO Duplicação de registros Usada para inclusão de uma nova edição, tradução, obra em suporte distinto, etc. 44

45 Duplicação de registro - Roteiro
CATALOGAÇÃO Duplicação de registro - Roteiro Pesquisar a existência do registro na base Identificar o registro Pesquisar a existência de autoridade de autor e assunto Abrir o registro no Módulo de Catalogação Duplicar o registro (CTRL+N ou menu Catalogação/Duplicar registro) Verificar se a barra de identificação do registro mostra a expressão Registro local Se necessário, trocar formato do registro e expandir planilha (menu Editar ações) 45

46 Duplicação de registro - Roteiro
CATALOGAÇÃO Duplicação de registro - Roteiro Incluir novas notas, campos relativos à produção intelectual e/ou entradas secundárias, se necessário Revisar o conteúdo dos Campos 008, 020, 240, 245 |h, 250, 260 e 300 |a que normalmente são alterados Deletar o(s) campo(s) 910 de outra(s) biblioteca(s) Incluir o campo Dados da biblioteca Informações de aquisição e registro de item são feitos após a catalogação 46

47 DEMONSTRAÇÃO 6 Duplicar registro
Carlos Morimoto. Hardware : treinamento e manual completo. 6. ed. Rio de Janeiro : Book Express, 2008. 47

48 CATALOGAÇÃO Importação de Registros
Usada para otimizar o processamento técnico Consulte Manual de Importação de Registros Bibliográficos de-registros 48

49 CATALOGAÇÃO

50 Atualizar link externo (Editar ações)
CATALOGAÇÃO Atualizar link externo (Editar ações) Navegador do Aleph usado para verificar se o link do campo 856 está abrindo corretamente e também para atualizar o link, caso seja necessário

51 CATALOGAÇÃO Para abrir/atualizar o link externo (navegador do Aleph)
Clicar com o botão direito no campo 856 Selecionar a opção Atualizar link externo

52 CATALOGAÇÃO Atualizar link externo (navegador do Aleh)

53 Usado para visualizar o registro bibliográfico no catálogo SABi
CATALOGAÇÃO Visualizar na web Usado para visualizar o registro bibliográfico no catálogo SABi Ao pressionar CTRL+O com o frame superior direito (frame de edição) selecionado, abre a visualização do registro no formato da web na guia 3 do frame inferior

54 Teclar CTRL + O para abrir a visualização na web
CATALOGAÇÃO Visualizar na web Teclar CTRL + O para abrir a visualização na web