Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos

Apresentação em tema: "Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos"— Transcrição da apresentação:

1 Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos

2 Cronograma de Implantação – Órgãos da Adm. Direta + Militares
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Cronograma de Implantação – Órgãos da Adm. Direta + Militares Jul/09 Jul/10 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 Planejamento Capacitação Gestores Capacitação Usuários Parametrização do Sistema ... Parametrização da Folha Pg... Parametrização Cont. T.S Migração de Dados Testes de Folha (3 meses) Paralelo da Folha (2x) FOLHA DEFINITIVA (07/10) ...

3 Cronograma de Implantação – Órgãos da Adm. Direta + Militares
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Cronograma de Implantação – Órgãos da Adm. Direta + Militares Jul/09 Jul/10 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 Planejamento Capacitação Gestores Capacitação Usuários Parametrização do Sistema ... Parametrização da Folha Pg... Parametrização Cont. T.S Migração de Dados Testes de Folha (3 meses) Paralelo da Folha (2x) FOLHA DEFINITIVA (07/10) ...

4 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
Migração de Dados

5 SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SAPE- Dados Pessoais registros Adm. Direta (68,6%) Adm. Indireta (31,4%) Ativos (35,0%) Aposentados (20,4%) Pensionistas (23,4%) Cotistas (5,4%) Vacanciados (15,7%)

6 SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) Eco RH (Saúde) QHI (Educação) SRH (Fazenda) SAPE (Seplag) MEDUSA (PCERJ) SISPES (PMERJ) DGP (CBMERJ) ? (SEAP) Cargo Comissão (Casa Civil) DPGE 2000 (Defensoria)

7 SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SAPE: Análise dos Dados - CPF Com CPF Duplicados Situação Funcional Total de ID Com Pagamento CPF Duplicado 20.427 8.861 Quantidade de CPFs 10.585 4.283 01 pessoa com 02 ID´s (1.717 casos) ou 01 CPF cadastrado para 02 ou mais pessoas (1.079 casos) combinações de CPF com pagamento

8 SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SAPE: Análise dos Dados – Título de Eleitor Registros com Pagamento (Adm. Direta e Indireta) Zerados Inválidos Total Ativos 8.409 32.591 41.000 Inativos 9.400 19.225 28.625 Pensionistas 47.001 a verificar TOTAIS 64.810 51.816

9 SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SAPE: Análise dos Dados – Título de Eleitor Ativos e Inativos Zerados ou Inválidos % Adm. Direta 60.281 20,96% Adm. Indireta 40.428 9.344 23,11%

10 SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SAPE: Análise dos Dados Título de Eleitor ADM. DIRETA SIGLA ÓRGÃO INV. OU ZERO TOTAL ORGAO % ERRO SEGOV 206 349 59,0% EGE 73 140 52,1% VG 19 41 46,3% SEOBRAS 348 908 38,3% CBMERJ 7.709 21.797 35,4% SEC 159 589 27,0% SEAP 1.756 6.553 26,8% PMERJ 15.318 57.816 26,5% SETRANS 117 451 25,9% SEH 8 31 25,8% SEDEIS 254 1.001 25,4% SEAPPA 364 1.446 25,2% DPGE 420 1.714 24,5% SEPLAG 481 2.020 23,8% SEA 75 338 22,2% CM 27 125 21,6% SESEG 3.109 15.416 20,2% SEFAZ 1.093 5.454 20,0% CASA CIVIL 164 824 19,9% PGE 285 1.444 19,7% SESDEC 6.227 31.751 19,6% SETRAB 43 255 16,9% SEASDH 62 368 16,8% SEEDUC 21.952 16,1% SETE 4 12,9% SECT 68 11,8%

11 SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SAPE: Análise dos Dados Título de Eleitor ADM. INDIRETA SIGLA ÓRGÃO INV. OU ZERO TOTAL ORGAO % ERRO UENF 1.298 1.838 70,6% CECIERJ 153 242 63,2% FENORTE 69 122 56,6% METRÔ 3 6 50,0% CTC 8 17 47,1% SUDERJ 135 363 37,2% FAPERJ 33 89 37,1% CODERTE 64 174 36,8% FMIS 15 41 36,6% FAETEC 2.038 5.956 34,2% CASERJ 56 166 33,7% IEEA 2 33,3% SERVE IPEM 74 272 27,2% FCFB 12 25,0% EXTINTO 19 78 24,4% LOTERJ 26 114 22,8% FSC 22 98 22,4% SERLA 72 323 22,3% AGENERSA 7 32 21,9% FESP 47 215 FTM 170 786 21,6% PESAGRO 58 273 21,2% IPERJ 223 1.055 21,1% RIOPREVIDÊNCIA 24

12 SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SAPE: Análise dos Dados – PIS-PASEP Registros com Pagamento – Ativos (Adm. Direta e Indireta) Zerados Inválidos Total Adm. Direta 1.272 1.791 3.063 Adm. Indireta 1.077 195 TOTAIS 2.349 1.986 4.335

13 SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SAPE: Análise dos Dados – PIS-PASEP Ativos Zerados ou Inválidos % Adm. Direta 3.063 1,58% Adm. Indireta 27.805 1.272 4,57%

14 SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SAPE: Análise dos Dados PIS-PASEP ADM. DIRETA ORGAO_SIGLA INV. OU ZERO TOTAL ATIVO % ERRO CM 8 87 9,20% SESEG 421 9459 4,45% CBMERJ 725 17260 4,20% DPGE 53 1517 3,49% SEOBRAS 5 204 2,45% SEAP 113 4741 2,38% CASA CIVIL 15 683 2,20% SEASDH 368 2,17% SESDEC 474 23505 2,02% SETRAB 2 123 1,63% SETRANS 173 1,16% PGE 9 813 1,11% PMERJ 401 37902 1,06% SEPLAG 772 1,04% SEAPPA 6 586 1,02% SEEDUC 792 81568 0,97% SEGOV 3 349 0,86% SEDEIS 262 0,76% SEA 1 154 0,65% SEFAZ 14 2340 0,60% SEC 298 0,34%

15 SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SAPE: Análise dos Dados PIS-PASEP ADM. INDIRETA ORGAO_SIGLA INV. OU ZERO TOTAL ATIVO % ERRO UENF 1014 1812 55,96% SUDERJ 28 233 12,02% JUCERJA 8 183 4,37% AGENERSA 1 32 3,13% AGFOMENTO 33 3,03% EXTINTO 2 78 2,56% FMIS 41 2,44% FAETEC 122 5786 2,11% FENORTE 1,64% FAPERJ 63 1,59% DETRAN 17 1236 1,38% FSC 84 1,19% IPERJ 4 350 1,14% RIOPREVIDÊNCIA 114 0,88% DER 14 1763 0,79% PESAGRO 273 0,73% DETRO 277 0,72% EMATER 3 416 INEA 462 0,65% FEEMA 490 0,61% CASERJ 166 0,60% FTM 539 0,56% IASERJ 1629 0,49% CEASA 258 0,39% UERJ 22 5743 0,38%

16 SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SAPE: Análise dos Dados Data de Admissão Vínculos - ADM. DIRETA SIGLA_ORGAO TOTAL ATIVO INATIVO PENSÃO SEEDUC 5.025 3 4.974 48 PMERJ 1.613 210 1.403 SEFAZ 1.248 802 443 SESDEC 1.087 1.086 1 SESEG 603 168 435 SEDEIS 348 EGE 324 111 213 SEOBRAS 290 CBMERJ 14 199 SEPLAG 182 DPGE 149 91 58 PGE 146 16 130 SEAPPA 83 SEAP 20 17 SETRAB 12 SEA 10 CASA CIVIL 6 2 4 SETRANS SEC 11.366 8 8.425 2.933

17 Encaminhamento de inconsistências referentes aos Vínculos
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) Ações Imediatas Consolidação individual de inconsistências relativas aos Dados Pessoais Encaminhamento aos Órgãos Setoriais visando correção no SAPE Encaminhamento de inconsistências referentes aos Vínculos - Ex.: Classe e Nível Salarial incompatíveis Análise de sistemas legados - Campos inexistentes no SAPE, porém necessários para o SIGRH (dados de militares – cursos de formação etc.) - Cotejo de dados para posterior decisão sobre fonte de migração Levantamento de dados não organizados em sistemas, porém imprescindíveis para a constituição da base de dados SIGRH - Ex.: Períodos aquisitivos de férias - Ex.: Instituidores de Pensão

18 Parametrização - Automatização
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Parametrização - Automatização

19 Parametrização de Rubricas
Direta Tabela de Vantagens 341 Rubricas . 231 Rubricas Folha 10/2009

20 Parametrização de Rubricas
SAPE = 40 Rubricas com Valores Totais/Mês Superiores a R$ 1 milhão

21 Parametrização de Rubricas
Rubricas vs. Valores Mensais

22 Parametrização de Rubricas
Natureza de Parcelas

23 Parametrização de Rubricas
Natureza de Parcelas – Automatismos e Atributos NATUREZA % TOTAL AUTOMATISMO ATRIBUTO A DEFINIR Vencimentos básicos, proventos 41,61% ,46 ,39 18.505,07 Adicionais de tempo de serviço 22,19% ,80 Gratificações /Adicionais inerentes ao cargo 17,52% ,47 ,47 66.800,00 Gratificações /Adicionais diversos 9,97% ,95 ,08 ,17 ,70 Incorporações/Direitos Pessoais 2,47% ,05 ,80 ,25 Abonos e Complementos 2,33% ,09 ,38 ,71 Pensões 1,77% ,53 ,16 ,37 Determinação Judicial 0,74% ,17 15.175,45 ,72 Auxílios/Ajuda de Custo 0,72% ,37 ,66 ,08 ,63 Férias 0,62% ,88 ,68 ,20 Conselhos (licitação, adm. e fiscal) 0,05% ,46 Salário-Família, PASEP 0,01% 24.413,22 ,45 ,10 ,30 ,05 86,55% 5,23% 8,22%

24 Parametrização de Rubricas
Natureza de Parcelas – Automatismos e Atributos NATUREZA % TOTAL AUTOMATISMO ATRIBUTO A DEFINIR Vencimentos básicos, proventos 41,61% ,46 ,39 18.505,07 Adicionais de tempo de serviço 22,19% ,80 Gratificações /Adicionais inerentes ao cargo 17,52% ,47 ,47 66.800,00 Gratificações /Adicionais diversos 9,97% ,95 ,08 ,17 ,70 Incorporações/Direitos Pessoais 2,47% ,05 ,80 ,25 Abonos e Complementos 2,33% ,09 ,38 ,71 Pensões 1,77% ,53 ,16 ,37 Determinação Judicial 0,74% ,17 15.175,45 ,72 Auxílios/Ajuda de Custo 0,72% ,37 ,66 ,08 ,63 Férias 0,62% ,88 ,68 ,20 Conselhos (licitação, adm. e fiscal) 0,05% ,46 Salário-Família, PASEP 0,01% 24.413,22 ,45 ,10 ,30 ,05 86,55% 5,23% 8,22% Resultado de Informações Cadastrais

25 Parametrização de Rubricas
Natureza de Parcelas – Automatismos e Atributos NATUREZA % TOTAL AUTOMATISMO ATRIBUTO A DEFINIR Vencimentos básicos, proventos 41,61% ,46 ,39 18.505,07 Adicionais de tempo de serviço 22,19% ,80 Gratificações /Adicionais inerentes ao cargo 17,52% ,47 ,47 66.800,00 Gratificações /Adicionais diversos 9,97% ,95 ,08 ,17 ,70 Incorporações/Direitos Pessoais 2,47% ,05 ,80 ,25 Abonos e Complementos 2,33% ,09 ,38 ,71 Pensões 1,77% ,53 ,16 ,37 Determinação Judicial 0,74% ,17 15.175,45 ,72 Auxílios/Ajuda de Custo 0,72% ,37 ,66 ,08 ,63 Férias 0,62% ,88 ,68 ,20 Conselhos (licitação, adm. e fiscal) 0,05% ,46 Salário-Família, PASEP 0,01% 24.413,22 ,45 ,10 ,30 ,05 86,55% 5,23% 8,22% Lançamentos em Valores Fixos por Força de Lei

26 SEPLAG como órgão gestor
O que é automatismo? Regras e Normas SEPLAG como órgão gestor Parâmetros Sistema automatizado

27 O que será automatizado
Sistema Toda informação funcional será alimentada apenas com base nas regras de parametrização Descentralização da informação. Quanto mais perto do servidor, mais rápida a informação é atualizada Folha de Pagamento Quem apura valores é a folha de pagamento. Usuário alimenta a vida funcional lotações, frequências, progressões, triênios,etc. Todas as rubricas que possam ser calculadas com base em cargos, lotações ou qualquer outra informação funcional podem ser automatizadas de forma imediata Gestão Foco na gestão dos parâmetros do sistema. Descentralização da operação Foco na gestão de processos e na normatização, atuando como facilitador e catalisador

28 SIGRH – Desafios da Etapa de Parametrização
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Desafios da Etapa de Parametrização Assunto Atual Transição SAPE - SIGRH Visão de Futuro Processos Judiciais Decisões judiciais implantadas no cadastro ou folha de pagamento de forma descaracterizada Vantagens pecuniárias pagas em valor informado + ausência de cópia da sentença para verificação do objeto Adm. Direta: rubricas – R$ 8,27 milhões/mês rubricas cadastradas com o processo no SAPE. Criação de atributos para lançamento parametrizado a partir da localização da identificação de sentenças, objeto e beneficiários Tomada de decisão acerca de rubricas judiciais com origem não-identificada Toda e qualquer vantagem ou evento decorrente de processo judicial parametrizado e sua origem conhecida e cadastrada no SIGRH. Sistema impede lançamento em valor informado assim como pagamento a servidores que não constam dos autos. Cargos em Comissão SAPE: tabela de cargos em comissão livre e sem vinculação com a UA, quantitativo ou situação funcional. Adm. Direta: 12 mil Migração de dados do SAPE após saneamento, com respectivo ocupantes. Melhoria da base de dados impedindo o cadastro de inconsistências. Implantação de controle quantitativo de cargos em comissão a partir das estruturas aprovadas por dispositivo legal = cargos existentes

29 SIGRH – Desafios da Etapa de Parametrização
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Desafios da Etapa de Parametrização Assunto Atual Transição SAPE - SIGRH Visão de Futuro Pensões Previdenciárias e Especiais Desconhecimento de instituidores de pensão Valores não atualizados e/ou de origem desconhecida Adm. Direta = 1.719 Militares = 10 mil Identificação de parte dos instituidores a partir de dados cadastrados no SAPE Restabelecimento do pagamento a instituidores como se vivos fossem para posterior divisão do valor pelas respectivas cotas Todas as pensionistas pagas a partir do valor que devido seria aos instituidores se vivo fossem Valores atualizados Interpretação Legal Conflitante Temas importantes de RH são interpretados de forma divergente pelos diversos órgãos (Férias – 13º Salário – Encerramento de Folha – Desconto Previdenciário Triênio – Contagem de T.S.) A depender das definições SIGRH configurado a partir de uma consolidação da legislação de RH

30 SIGRH – Desafios da Etapa de Parametrização
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Desafios da Etapa de Parametrização Assunto Atual Transição SAPE - SIGRH Visão de Futuro Ausência de Dados Funcionais SAPE possui folha de pagamento que é processada de forma independente em relação às informações de natureza cadastral. Melhoria das informações cadastrais, potencializando as possibilidades de automatismo e/ou parametrização de rubricas de pagamento Ex.: Rubrica da PCERJ, dependente de informações de: Lotação – Afastamento – Formação – Penalidades – PAD – Situação Funcional Implantação de todos os módulos previstos no SIGRH e manutenção correta da base de dados funcionais. Sistema permeia todas as áreas de RH e transforma-se em única ferramenta de gestão da área. Sistemas Paralelos de RH Diversos sistemas em operação no âmbito do órgãos SIGRH incorpora a maior parte dos dados funcionais e pessoais mantidos em sistemas paralelos SIGRH integra-se com módulos que não necessariamente tratam de matéria específica de RH.

31 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
Gestão de Mudanças

32 SIGRH – Gestão de Mudanças
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Gestão de Mudanças Quantos técnicos de RH serão necessários para uma correta manutenção do SIGRH? Quais atividades hoje operacionalizadas no âmbito da SEPLAG serão descentralizadas para os Órgãos Setoriais ? Qual a capacidade dos órgãos setoriais no que tange à infra-estrutura em TI?

33 SIGRH – Gestão de Mudanças
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Gestão de Mudanças Quantos técnicos de RH serão necessários para uma correta manutenção do SIGRH? Quais atividades hoje operacionalizadas no âmbito da SEPLAG serão descentralizadas para os Órgãos Setoriais ? Qual a capacidade dos órgãos setoriais no que tange à infra-estrutura em TI? Onde estamos e para onde vamos? RH é estratégico? Gestão de Pessoas ou Departamento de Pessoal? Gestão ou Folha de Pagamento ?

34 Obrigado! Correio Eletrônico: sigrh@planejamento.rj.gov.br Telefones:
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Obrigado! Correio Eletrônico: Telefones: