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Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos.

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Apresentação em tema: "Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos."— Transcrição da apresentação:

1 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos

2 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Jul/09 Jul/10 Planejamento Capacitação Gestores Capacitação Usuários Parametrização do Sistema... Parametrização da Folha Pg... Parametrização Cont. T.S Migração de Dados Testes de Folha (3 meses) Paralelo da Folha (2x) FOLHA DEFINITIVA (07/10)... Cronograma de Implantação – Órgãos da Adm. Direta + Militares

3 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Jul/09 Jul/10 Planejamento Capacitação Gestores Capacitação Usuários Parametrização do Sistema... Parametrização da Folha Pg... Parametrização Cont. T.S Migração de Dados Testes de Folha (3 meses) Paralelo da Folha (2x) FOLHA DEFINITIVA (07/10)... Cronograma de Implantação – Órgãos da Adm. Direta + Militares

4 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Migração de Dados

5 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SAPE- Dados Pessoais registros Adm. Direta (68,6%) Adm. Indireta (31,4%) Ativos Ativos (35,0%) Aposentados Aposentados (20,4%) Pensionistas Pensionistas (23,4%) Vacanciados Vacanciados (15,7%) Cotistas Cotistas (5,4%)

6 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) Eco RH (Saúde) SAPE (Seplag) QHI (Educação) SRH (Fazenda) SISPES (PMERJ) DPGE 2000 (Defensoria) Cargo Comissão (Casa Civil) MEDUSA (PCERJ) DGP (CBMERJ) ? (SEAP)

7 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Situação FuncionalTotal de IDCom Pagamento CPF Duplicado Quantidade de CPFs Com CPF Duplicados 01 pessoa com 02 ID´s (1.717 casos) ou 01 CPF cadastrado para 02 ou mais pessoas (1.079 casos) combinações de CPF com pagamento SAPE: Análise dos Dados - CPF SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)

8 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SAPE: Análise dos Dados – Título de Eleitor SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) Registros com Pagamento (Adm. Direta e Indireta) ZeradosInválidosTotal Ativos Inativos Pensionistas47.001a verificar TOTAIS

9 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SAPE: Análise dos Dados – Título de Eleitor SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) Ativos e Inativos Zerados ou Inválidos % Adm. Direta ,96% Adm. Indireta ,11%

10 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SIGLA ÓRGÃOINV. OU ZEROTOTAL ORGAO% ERRO SEGOV ,0% EGE ,1% VG194146,3% SEOBRAS ,3% CBMERJ ,4% SEC ,0% SEAP ,8% PMERJ ,5% SETRANS ,9% SEH83125,8% SEDEIS ,4% SEAPPA ,2% DPGE ,5% SEPLAG ,8% SEA ,2% CM ,6% SESEG ,2% SEFAZ ,0% CASA CIVIL ,9% PGE ,7% SESDEC ,6% SETRAB ,9% SEASDH ,8% SEEDUC ,1% SETE43112,9% SECT86811,8% SAPE: Análise dos Dados Título de Eleitor ADM. DIRETA

11 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SAPE: Análise dos Dados Título de Eleitor ADM. INDIRETA SIGLA ÓRGÃO INV. OU ZERO TOTAL ORGAO% ERRO UENF ,6% CECIERJ ,2% FENORTE ,6% METRÔ3650,0% CTC81747,1% SUDERJ ,2% FAPERJ338937,1% CODERTE ,8% FMIS154136,6% FAETEC ,2% CASERJ ,7% IEEA2633,3% SERVE2633,3% IPEM ,2% FCFB31225,0% EXTINTO197824,4% LOTERJ ,8% FSC229822,4% SERLA ,3% AGENERSA73221,9% FESP ,9% FTM ,6% PESAGRO ,2% IPERJ ,1% RIOPREVIDÊNCIA ,1%

12 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SAPE: Análise dos Dados – PIS-PASEP SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) Registros com Pagamento – Ativos (Adm. Direta e Indireta) ZeradosInválidosTotal Adm. Direta Adm. Indireta TOTAIS

13 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SAPE: Análise dos Dados – PIS-PASEP SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) AtivosZerados ou Inválidos % Adm. Direta ,58% Adm. Indireta ,57%

14 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SAPE: Análise dos Dados PIS-PASEP ADM. DIRETA ORGAO_SIGLAINV. OU ZEROTOTAL ATIVO% ERRO CM8879,20% SESEG ,45% CBMERJ ,20% DPGE ,49% SEOBRAS52042,45% SEAP ,38% CASA CIVIL156832,20% SEASDH83682,17% SESDEC ,02% SETRAB21231,63% SETRANS21731,16% PGE98131,11% PMERJ ,06% SEPLAG87721,04% SEAPPA65861,02% SEEDUC ,97% SEGOV33490,86% SEDEIS22620,76% SEA11540,65% SEFAZ ,60% SEC12980,34%

15 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SAPE: Análise dos Dados PIS-PASEP ADM. INDIRETA ORGAO_SIGLAINV. OU ZEROTOTAL ATIVO% ERRO UENF ,96% SUDERJ ,02% JUCERJA81834,37% AGENERSA1323,13% AGFOMENTO1333,03% EXTINTO2782,56% FMIS1412,44% FAETEC ,11% FENORTE21221,64% FAPERJ1631,59% DETRAN ,38% FSC1841,19% IPERJ43501,14% RIOPREVIDÊNCIA11140,88% DER ,79% PESAGRO22730,73% DETRO22770,72% EMATER34160,72% INEA34620,65% FEEMA34900,61% CASERJ11660,60% FTM35390,56% IASERJ816290,49% CEASA12580,39% UERJ ,38%

16 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) SAPE: Análise dos Dados Data de Admissão Vínculos - ADM. DIRETA SIGLA_ORGAOTOTALATIVOINATIVOPENSÃO SEEDUC PMERJ SEFAZ SESDEC SESEG SEDEIS348 EGE SEOBRAS290 CBMERJ SEPLAG182 DPGE PGE SEAPPA83 SEAP SETRAB12 SEA10 CASA CIVIL624 SETRANS6 6 SEC

17 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos) Ações Imediatas Consolidação individual de inconsistências relativas aos Dados Pessoais Encaminhamento aos Órgãos Setoriais visando correção no SAPE Encaminhamento de inconsistências referentes aos Vínculos - Ex.: Classe e Nível Salarial incompatíveis Análise de sistemas legados - Campos inexistentes no SAPE, porém necessários para o SIGRH (dados de militares – cursos de formação etc.) - Cotejo de dados para posterior decisão sobre fonte de migração Levantamento de dados não organizados em sistemas, porém imprescindíveis para a constituição da base de dados SIGRH - Ex.: Períodos aquisitivos de férias - Ex.: Instituidores de Pensão

18 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Parametrização - Automatização

19 . Parametrização de Rubricas 341 Rubricas Direta Tabela de Vantagens 341 Rubricas 231 Rubricas 231 Rubricas Folha 10/2009

20 Parametrização de Rubricas SAPE = 40 Rubricas com Valores Totais/Mês Superiores a R$ 1 milhão

21 Parametrização de Rubricas Rubricas vs. Valores Mensais

22 Parametrização de Rubricas Natureza de Parcelas

23 Parametrização de Rubricas Natureza de Parcelas – Automatismos e Atributos NATUREZA%TOTALAUTOMATISMOATRIBUTOA DEFINIR Vencimentos básicos, proventos41,61% , , ,07 Adicionais de tempo de serviço22,19% ,80 Gratificações /Adicionais inerentes ao cargo17,52% , , ,00 Gratificações /Adicionais diversos9,97% , , , ,70 Incorporações/Direitos Pessoais2,47% , , ,25 Abonos e Complementos2,33% , , ,71 Pensões1,77% , , ,37 Determinação Judicial0,74% , , ,72 Auxílios/Ajuda de Custo0,72% , , , ,63 Férias0,62% , , ,20 Conselhos (licitação, adm. e fiscal)0,05% ,46 Salário-Família, PASEP0,01%24.413, , , , ,05 86,55%5,23%8,22%

24 Parametrização de Rubricas Natureza de Parcelas – Automatismos e Atributos NATUREZA%TOTALAUTOMATISMOATRIBUTOA DEFINIR Vencimentos básicos, proventos41,61% , , ,07 Adicionais de tempo de serviço22,19% ,80 Gratificações /Adicionais inerentes ao cargo17,52% , , ,00 Gratificações /Adicionais diversos9,97% , , , ,70 Incorporações/Direitos Pessoais2,47% , , ,25 Abonos e Complementos2,33% , , ,71 Pensões1,77% , , ,37 Determinação Judicial0,74% , , ,72 Auxílios/Ajuda de Custo0,72% , , , ,63 Férias0,62% , , ,20 Conselhos (licitação, adm. e fiscal)0,05% ,46 Salário-Família, PASEP0,01%24.413, , , , ,05 86,55%5,23%8,22% Resultado de Informações Cadastrais

25 Parametrização de Rubricas Natureza de Parcelas – Automatismos e Atributos NATUREZA%TOTALAUTOMATISMOATRIBUTOA DEFINIR Vencimentos básicos, proventos41,61% , , ,07 Adicionais de tempo de serviço22,19% ,80 Gratificações /Adicionais inerentes ao cargo17,52% , , ,00 Gratificações /Adicionais diversos9,97% , , , ,70 Incorporações/Direitos Pessoais2,47% , , ,25 Abonos e Complementos2,33% , , ,71 Pensões1,77% , , ,37 Determinação Judicial0,74% , , ,72 Auxílios/Ajuda de Custo0,72% , , , ,63 Férias0,62% , , ,20 Conselhos (licitação, adm. e fiscal)0,05% ,46 Salário-Família, PASEP0,01%24.413, , , , ,05 86,55%5,23%8,22% Lançamentos em Valores Fixos por Força de Lei

26 O que é automatismo? Regras e Normas SEPLAG como órgão gestor Parâmetros Sistema automatizado

27 O que será automatizado Sistema Toda informação funcional será alimentada apenas com base nas regras de parametrização Descentralização da informação. Quanto mais perto do servidor, mais rápida a informação é atualizada Folha de Pagamento Quem apura valores é a folha de pagamento. Usuário alimenta a vida funcional lotações, frequências, progressões, triênios,etc. Todas as rubricas que possam ser calculadas com base em cargos, lotações ou qualquer outra informação funcional podem ser automatizadas de forma imediata Gestão Foco na gestão dos parâmetros do sistema. Descentralização da operação Foco na gestão de processos e na normatização, atuando como facilitador e catalisador

28 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Desafios da Etapa de Parametrização AssuntoAtualTransição SAPE - SIGRHVisão de Futuro Processos Judiciais  Decisões judiciais implantadas no cadastro ou folha de pagamento de forma descaracterizada  Vantagens pecuniárias pagas em valor informado + ausência de cópia da sentença para verificação do objeto  Adm. Direta: rubricas – R$ 8,27 milhões/mês rubricas cadastradas com o processo no SAPE. Criação de atributos para lançamento parametrizado a partir da localização da identificação de sentenças, objeto e beneficiários Tomada de decisão acerca de rubricas judiciais com origem não-identificada Toda e qualquer vantagem ou evento decorrente de processo judicial parametrizado e sua origem conhecida e cadastrada no SIGRH. Sistema impede lançamento em valor informado assim como pagamento a servidores que não constam dos autos. Cargos em Comissão  SAPE: tabela de cargos em comissão livre e sem vinculação com a UA, quantitativo ou situação funcional.  Adm. Direta: 12 mil Migração de dados do SAPE após saneamento, com respectivo ocupantes. Melhoria da base de dados impedindo o cadastro de inconsistências. Implantação de controle quantitativo de cargos em comissão a partir das estruturas aprovadas por dispositivo legal = cargos existentes

29 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Desafios da Etapa de Parametrização AssuntoAtualTransição SAPE - SIGRHVisão de Futuro Pensões Previdenciárias e Especiais  Desconhecimento de instituidores de pensão  Valores não atualizados e/ou de origem desconhecida  Adm. Direta =  Militares = 10 mil Identificação de parte dos instituidores a partir de dados cadastrados no SAPE Restabelecimento do pagamento a instituidores como se vivos fossem para posterior divisão do valor pelas respectivas cotas Todas as pensionistas pagas a partir do valor que devido seria aos instituidores se vivo fossem Valores atualizados Interpretação Legal Conflitante  Temas importantes de RH são interpretados de forma divergente pelos diversos órgãos (Férias – 13º Salário – Encerramento de Folha – Desconto Previdenciário Triênio – Contagem de T.S.) A depender das definições SIGRH configurado a partir de uma consolidação da legislação de RH

30 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Desafios da Etapa de Parametrização AssuntoAtualTransição SAPE - SIGRHVisão de Futuro Ausência de Dados Funcionais  SAPE possui folha de pagamento que é processada de forma independente em relação às informações de natureza cadastral. Melhoria das informações cadastrais, potencializando as possibilidades de automatismo e/ou parametrização de rubricas de pagamento Ex.: Rubrica da PCERJ, dependente de informações de: -Lotação – Afastamento – Formação – Penalidades – PAD – Situação Funcional Implantação de todos os módulos previstos no SIGRH e manutenção correta da base de dados funcionais. Sistema permeia todas as áreas de RH e transforma- se em única ferramenta de gestão da área. Sistemas Paralelos de RH  Diversos sistemas em operação no âmbito do órgãos SIGRH incorpora a maior parte dos dados funcionais e pessoais mantidos em sistemas paralelos SIGRH integra-se com módulos que não necessariamente tratam de matéria específica de RH. Sistema permeia todas as áreas de RH e transforma- se em única ferramenta de gestão da área.

31 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Gestão de Mudanças

32 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Gestão de Mudanças Quantos técnicos de RH serão necessários para uma correta manutenção do SIGRH? Quais atividades hoje operacionalizadas no âmbito da SEPLAG serão descentralizadas para os Órgãos Setoriais ? Qual a capacidade dos órgãos setoriais no que tange à infra-estrutura em TI?

33 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SIGRH – Gestão de Mudanças Quantos técnicos de RH serão necessários para uma correta manutenção do SIGRH? Quais atividades hoje operacionalizadas no âmbito da SEPLAG serão descentralizadas para os Órgãos Setoriais ? Qual a capacidade dos órgãos setoriais no que tange à infra-estrutura em TI? Onde estamos e para onde vamos? RH é estratégico? Gestão de Pessoas ou Departamento de Pessoal? Gestão ou Folha de Pagamento ?

34 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Correio Eletrônico: Telefones: Obrigado!


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