Formação sobre o lançamento de notas Ano lectivo 2011/2012.

Apresentação em tema: "Formação sobre o lançamento de notas Ano lectivo 2011/2012."— Transcrição da apresentação:

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2 Formação sobre o lançamento de notas Ano lectivo 2011/2012

3 Agenda 1.Portal “Docência” 2.Lançamento de Notas 3.Intervenientes 4.Processo 5.Ajuda 6.Perguntas terça-feira, 7 de Abril de 2015 Página 3

4 1.Portal “Docência” Neste portal, são disponibilizadas as execuções das unidades curriculares que o docente lecciona e/ou é responsável, por cada semestre de cada ano lectivo. As funcionalidades disponíveis, nas execuções das unidades curriculares, para o lançamento de notas são: – Alunos; – Avaliação. terça-feira, 7 de Abril de 2015 Página 4

5 Fotografi a Número Total de Inscriçõe s Tipo de Inscrição Actual CursoTurmaNomeEmail 2.Lançamento de Notas (1/3) Alunos permite consultar os alunos inscritos na unidade de execução; permite a criação de ficheiro Excel com os alunos pesquisados; a informação apresentada pode ser : O número total de alunos inscritos; fotografia, número, nome e email do aluno; Curso e turma a que pertence cada aluno; Número de inscrições de cada aluno na UC. terça-feira, 7 de Abril de 2015 Página 5

6 2.Lançamento de Notas (2/3) Avaliação consultar o estado do lançamento das notas; gerir as pautas que já foram lançadas; consultar o número de alunos inscritos por época que estão por avaliar; lançar manualmente a pauta ou importar o arquivo de formato Excel. terça-feira, 7 de Abril de 2015 Página 6

7 2.Lançamento de Notas (3/3) Avaliação As notas que são importada para o Fénix devem ser colocadas na 1ª folha (sheet) do arquivo Excel nas seguintes colunas: RF_1EP – Resultado final da 1ª época ; RF_2EP – Resultado final da 2ª época; RF_EE – Resultado final de época especial. Os valores possíveis para as notas são: "0-20" - Se a nota for inferior a 10, o aluno reprovou. O valor deve ser um número inteiro; "RE" - Se o aluno reprovou, mas não tem nota; "NA" - Se o aluno não foi avaliado (o aluno não é conhecido, nunca foi a nenhuma aula e não compareceu ao exame); "F" - Se o aluno faltou (o aluno é conhecido); "D" - Se o aluno desistiu (deve ser usado principalmente no exame de melhoria de nota). terça-feira, 7 de Abril de 2015 Página 7

8 3.Intervenientes Lançamento da Nota O docente da unidade curricular O docente responsável da unidade curricular Assinar o termo O docente que lançou as notas terça-feira, 7 de Abril de 2015 Página 8

9 4.Processo (1/2) terça-feira, 7 de Abril de 2015 Página 9

10 4.Processo (2/2) terça-feira, 7 de Abril de 2015 Página 10

11 5.Ajuda (1/2) Apoio funcional O serviço docente necessita de rectificação. A lista de alunos não está completa. Apoio técnico Impossibilidade de criar o ficheiro Excel ou lançar as notas, pois o sistema Fénix apresenta a página de erro ao efectuar uma determinada acção. terça-feira, 7 de Abril de 2015 Página 11

12 5.Ajuda (2/2) Tipo de ajudaResponsável Apoio funcional – rectificação do serviço docente Secretariado da escola Apoio funcional – rectificação de inscrições de alunos Serviços Académicos Apoio técnicoajuda.fenix@iscte.pt Se solicitar apoio técnico, por favor mencione no seu pedido de ajuda a seguinte informação: o seu nome; a acção realizada; o nome da unidade curricular e o semestre. Por favor, use sempre o seu endereço de correio electrónico (email) institucional para pedir ajuda. terça-feira, 7 de Abril de 2015 Página 12

13 6.Perguntas ? terça-feira, 7 de Abril de 2015 Página 13