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Nota Fiscal Eletrônica – NF-e SAP Best Practices Baseline Package (Brasil) SAP Best Practices.

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Apresentação em tema: "Nota Fiscal Eletrônica – NF-e SAP Best Practices Baseline Package (Brasil) SAP Best Practices."— Transcrição da apresentação:

1 Nota Fiscal Eletrônica – NF-e SAP Best Practices Baseline Package (Brasil) SAP Best Practices

2 Síntese do cenário – 1 Objetivos e benefícios: Objetivo Este cenário descreve os processos de Nota Fiscal Eletrônica para: 1. Cancelamento de uma Nota Fiscal Eletrônica 2. Contigência Manual ou Lançada em Contigência 2.1 Contigência Manual NF-e – Writer 2.2 Contigência Manual NF-e (Apenas Cancelar) – MM 2.3 Contigência Manual NF-e – SD 2.4 NF-e Lançada em Contigência 3. Inutilização de Nota Fiscal Eletrônica 4. Inutilização de GAPs para Nota Fiscal Eletrônica Benefício -Monitoração do processo / ação de usuários nos processos gerados por falta de comunicação com a SEFAZ ou GAPs ocorridos durante a execução de procedimentos.

3 Síntese do cenário – 2 Necessário SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Empregado de Contas a Pagar Encarregado de Depósito Administrador IT Aplicativos SAP necessários:

4 Síntese do cenário – 3 Descrição detalhada do processo: Nota Fiscal Eletrônica Este cenário aborda os possíveis processos que são necessários para emissão de Nota Fiscal em Contigência (quando há problemas de comunicação com a SEFAZ) e possíveis Gaps que possam ocorrer durante os procedimentos de emissão de NF-e. Os processos são diferenciados da seguinte forma: Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica: Ocorre quando obtêm a resposta de autorização para emissão da SEFAZ, mas que por qualquer motivo a NF-e tem que ser cancelada. A partir deste momento, a empresa solicita o cancelamento da NF-e (XML) enviando-a para a SEFAZ. Contingência Manual NF-e – Writer: A utilização deste processo se dá quando existe a urgência na emissão da Nota, mas não existe uma resposta da SEFAZ por algum motivo (Ex.: sem conexão com a SEFAZ ou demora na resposta), por tanto o usuário marca a NF-e para Contingência Manual e cria uma nova NF-e que será impressa em formulário de segurança. Contingência Manual NF-e (Apenas Cancelar) – MM: se dá quando existe a necessidade da impressão da NF-e, mas não existe uma resposta da SEFAZ por algum motivo (Ex.: sem conexão com a SEFAZ ou demora na resposta), por tanto o usuário marca a NF-e para Contingência e impressa em formulário de segurança.

5 Síntese do cenário – 3 Descrição detalhada do processo: Contingência Manual NF-e – SD : A utilização deste processo se dá quando existe a necessidade da impressão da NF-e, mas não existe uma resposta da SEFAZ por algum motivo (Ex.: sem conexão com a SEFAZ ou demora na resposta), por tanto o usuário marca a NF-e para Contingência e cria uma nova NF-e que será impressa em formulário de segurança. NF-e Lançada em Contingência: Este processo se dá quando existe a necessidade de colocar a Filial em Contingência (Ex.: sem conexão com a SEFAZ ou demora na resposta), por tanto o usuário coloca a Filial em Contingência e as NF-e que serão impressas em formulário de segurança. Inutilização de Nota Fiscal Eletrônica: A Inutilização de uma Nota Fiscal Eletrônica pode ocorrer quando existe resposta da SEFAZ com rejeição, uma rejeição do Validador do Mensageria ou um GAP de numeração. A partir deste ponto a empresa solicita a inutilização da NF-e (XML) enviado para a SEFAZ por algum motivo específico. Inutilização de GAPs para Nota Fiscal Eletrônica: A Inutilização de GAPs para Nota Fiscal Eletrônica ocorre quando existe um intervalo (GAP) na numeração de NF-e. Você poderá descobrir que existe um GAP quando existir uma incompatibilidade na seqüência de numeração.

6 Diagrama de fluxo do processo Nota Fiscal Eletrônica – NF-e (Cancelamento) Evento Cancelamento NF-e Empregado de Contas a Pagar Identifica a necessidade de Cancelar uma NFe Envia a solicitação de cancelamento a SEFAZ Cancelamen to Aprovado? Envia nova solicitação de cancelamento a SEFAZ Não NFe Cancelada Sim

7 Diagrama de fluxo do processo Nota Fiscal Eletrônica – NF-e (Contigência) Evento NF-e lançada em Contigência Empregado de Contas a Pagar Coloca o sistema em Contigência por Região ou local de negócido Gera nota Fiscal Eletrônica em Contigência Fim Contigência Manual NF Writer Selecione a NFe no monitor J1BNFE e coloque em contigência Na Transação J1B3N insira o numero do doc. Convertido em contigência O sistema irá cancelar a nota Fiscal selecionada e irá gerar uma nova NF em Contigência Fim Contigência Manual NF-e (Apenas Cancelar) - MM Estornar o Documento Original (transação MBST) Colocar a filial em Contigência Crie uma nova NF- e em Contigência Fim Contigência Manual NF-e - SD Selecione a NFe no monitor J1BNFE e coloque em contigência Estornar o Documento Original (transação VF11) Aguarde a resposta da SEFAZ Acesse a transação VF01 c/ o numero da Remessa e crie uma nova NF-e em Contigência Fim

8 Diagrama de fluxo do processo Nota Fiscal Eletrônica – NF-e (Inutilização) Evento Inutilização de uma Nota Fiscal Eletrônica Empregado de Contas a Pagar Na Transação J1BNFE selecione a NFe rejeitada pela SEFAZ Informar motivo e solicitar estorno a SEFAZ Recebe confirmação da SEFAZ Fim Inutilização de GAPs para Nota Fiscal Eletrônica Na Transação SE38 executar o programa J_1BNFECHECKNUMBERRANGES Administrador de IT Na Transação ZNFENUMGAPS verficar o status da solicitação Status 1 ou 2 ? Numeração de Nota Fiscal Eletrônica Inutilizada Fim Utilizar a transação ZNFENUMCHECK para ajuste de numeração e reenviar a solicitaçãode inutilização a SEFAZ 1 2

9 Legenda SímboloDescriçãoComentários sobre a utilização Para o próximo/ Do último driagrama: conduz à página seguinte / anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte / anterior Impressão / Documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída Dados financeiros reais: indica um documento financeiro de lançamento Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída Processo manual: cobre uma tarefa executada manualmente Geralmente não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir uma tarefa executada manualmente, como descarregar um caminhão no depósito, o que afeta o fluxo do processo. Versão / Dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados por um processo externo Geralmente não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, esta forma reflete os dados que vêm de uma fonte externa; esta etapa não possui linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Geralmente não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir uma decisão automática do sistema feita após a execução de uma etapa. Conexão de diagrama Impressão/ documento Dados financeiros reais Planejamento do orçamento Processo manual Versão/dados existentes Decisão de aprovar/ reprovar do sistema SímboloDescriçãoComentários sobre a utilização Faixa: identifica uma função de usuário, por exemplo, Revisor de faturas ou Representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo desta tabela entram nessas linhas. Você tem as linhas necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de funções contém tarefas comuns à função. Eventos externos: contêm os eventos que iniciam ou finalizam o cenário, ou influenciam o curso dos eventos no cenário. Linha de fluxo (cheia): a linha indica a seqüência normal das etapas e a direção do fluxo no cenário. Linha do fluxo (tracejada): a linha indica o fluxo para tarefas pouco usadas ou condicionais em um cenário. A linha também pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que conduz para dentro ou para fora do cenário ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade identifica uma tarefa coberta por etapas no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência ao processo: se o cenário referenciar outro cenário no total, coloque aqui o número e o nome do cenário. Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência ao subprocesso: se o cenário referenciar outro cenário em parte, coloque o número, nome e os números de etapas daquele cenário aqui Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Decisão do processo: identifica uma decisão / ponto de ramificação, representando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango. Geralmente não correspondem a uma etapa da tarefa no documento; refletem uma escolha a ser feita após a execução da etapa Externo ao sistema da SAP Atividade comercial/ evento Processo da unidade Referência ao processo Referência ao subprocesso Decisão do process o

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