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Administração de stocks em consignação do cliente SAP Best Practices Baseline Package SAP Best Practices.

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Apresentação em tema: "Administração de stocks em consignação do cliente SAP Best Practices Baseline Package SAP Best Practices."— Transcrição da apresentação:

1 Administração de stocks em consignação do cliente SAP Best Practices Baseline Package SAP Best Practices

2 Síntese do cenário – 1 Objectivo Os produtos em consignação são produtos enviados ao cliente, que continuam a ser propriedade da empresa até que sejam vendidos pelo cliente a terceiros. O cliente não é obrigado a pagar estes produtos até que estes sejam removidos do stock em consignação. De outra forma, o cliente pode devolver stock que não seja necessário. Benef í cios Stock em Consignação gerido separadamente por cada cliente Stock em Consignação gerido separadamente do restante stock Principais fluxos de processo abordados Ordem de Reposição de artigos em consignação Saida de artigos em consignação Consignment Pick-Up Devolução de artigos em consignação Picking e Envio Facturação Objectivos e benefícios:

3 Síntese do cenário – 2 Necess á rio SAP enhancement package 3 for SAP ERP 6.0 Fun ç ões da empresa envolvidas nos fluxos do processo Administração de Vendas Encarregado do Depósito Contas a Receber Aplicações SAP necessárias:

4 Síntese do cenário – 3 Processo de consigna ç ão de cliente Existem 4 transacções principais para o processamento de stock em consignação no sistema SAP ERP, todas elas suportam gestão de stock em consignação separadamente: Reposição de Stock em consignação A reposição é utilizada para abastecer o stock em consignação do cliente. A Saída de mercadorias do stock apropriado é registada realizando um movimento de stock de uso livre para stock em consignação (stock especial). Os produtos permanecem na posse do vendedor. Retirada de Stock em consignação Qualquer produto em consignação armazenado no cliente e que não tenha sido utilizado, pode retornar ao armazém da sua empresa com uma retirada de stock em consignação. Se o cliente devolver stock em consignação, é necessário registar a transacção em sistema criando para tal uma ordem de recolha de artigos em consignação (ordem tipo KA). Como resultado, o sistema realiza as seguintes acções: Quando se regista a saída de mercadorias, a quantidade relevante é deduzida do stock especial do cliente e é adicionada no stock normal ao nível do centro onde os bens são devolvidos. O seu total de stock valorizado permanece o mesmo uma vez que o stock devolvido foi considerado como parte do seu próprio inventário mesmo apesar de estar nas instalações do cliente. Esta transacção não é relevante para facturação. Descrição detalhada do processo:

5 Síntese do cenário – 4 Processo de consigna ç ão de cliente Saída de artigo em consignação A saída de artigo em consignação permite ao cliente retirar artigos em consignação (stock especial) para seu uso ou para venda. A saída de artigo em consignação envolve remover bens de stock especial tornado-os assim propriedade do cliente. Quando o cliente remove stock em consignação para venda ou uso, regista-se esta transacção no sistema criando para tal uma ordem correspondente que documenta a saída de consignação do artigo. Devolução de artigos em consignação As devoluções de consignação são utilizadas quando o cliente deseja devolver artigos em consignação. Pode ocorrer que as mercadorias sejam devolvidas ao stock em consignação do cliente (pelo próprio cliente) após a retirada dos artigos em consignação. Nesse caso, uma ordem de devolução será criada (devoluções de artigos em consignação). Descrição detalhada do processo:

6 Diagrama do fluxo do processo Administração de stocks em consignação do cliente – Reposição Encarregado Depósito Necessário adquirir artigos em consignação Criar Ordem Consignação Reposição Registar Saída de Mercadorias Verificar Lotes/ Atribuir Nºs Série) Lista Picking Evento Cliente Administração Vendas Confirmação Ordem Lista carregamentos diários, Inventário completo Lista de Remessa Nota de Entrega Documento Transporte Fim Processo Picking

7 Diagrama do fluxo do processo Administração de stocks em consignação do cliente – Saída Consignação Encarregad o Depósito Saída Mercadoria de Consignação Criar Saída Ordem Consignação Registar Saída Mercadoria Facturação Evento Administração Vendas Lista carregamentos diários, Inventário Suficiente Factura Lista de Remessa Fim Processo Contas a Receber (Opcional) Vendas: Operações Fecho periodo (203) Contas a Receber (157) Facturação

8 Diagrama do fluxo do processo Administração de stocks em consignação do cliente – Retirada Necessário retornar stock em consignação Criar Ordem de Retirada de Stock em consignação Registar Entrada de Mercadorias Evento Administração Vendas Lista carregamentos diários, Inventário Suficiente Lista de Remessa Fim Processo Encarregado Depósito

9 Diagrama do fluxo do processo Administração de stocks em consignação do cliente – Devolução Contas a Receber Encarregado Depósito Devolver Stock em consignação Consignment Return Order Entry Registar Entrada Mercadorias Evento Serviço Cliente Lista carregamentos diários, Inventário Suficiente Nota Crédito Lista de Remessa Fim Processo (Opcional) Vendas: Operações Fecho periodo (203) Contas a Receber (157) Facturaçã o

10 Legenda SímboloDescriçãoComentários da utilização Faixa: identifica uma função do utilizador, como revisor de facturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a sequência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca frequência ou tarefas condicionais num cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Actividade comercial/evento: identifica uma acção que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo utilizador final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflecte uma escolha a ser feita após a execução da etapa SímboloDescriçãoComentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para reflectir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para reflectir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Planeamento do orçamento: indica um documento de planeamento do orçamento Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para reflectir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para reflectir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um camião num depósito, que afecta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflecte os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para reflectir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Externo ao SAP Actividade comercial/ evento Processo da unidade Referência a processo Referência a sub- processo Decisão do processo Conexão do diagrama Impressão/ documento Dados reais financeiros Planeamento do orçamento Processo manual Versão/ dados existentes Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

11 Copyright 2008 SAP AG All rights reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, SAP Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. 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