Contrato de venda com preço fixo e faturamento baseado em T&M

Apresentação em tema: "Contrato de venda com preço fixo e faturamento baseado em T&M"— Transcrição da apresentação:

1 Contrato de venda com preço fixo e faturamento baseado em T&M
SAP Best Practices

2 Objetivo, benefícios e processos-chave abordados
Este cenário empresarial aborda um ciclo de projeto desde a cotação até a conclusão onde uma parte do faturamento é definida sobre um preço fixo base e a outra parte faturada é relacionada aos recursos, ou seja, com base no trabalho real executado. Benefícios Gestão de contratos Folha de horas de trabalho Faturamento a preço fixo Faturamento por recursos utilizados Principais fluxos do processo abordados Criar uma cotação Criar um contrato do cliente Atualizar % de realização na linha do contrato Atribuindo pessoal a Ordem Entrar uma Previsão Registro de horas (211) Administração de viagens (191) Criar documento de faturamento a preço fixo Criar solicitação de faturamento relacionada ao recurso Criar fatura para a solicitação de nota de faturamento

3 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa
Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Gerenciamento de consultorias ao cliente Empregado (especialista) Contabilização viagens

4 Descrição detalhada do process
Preço fixo de contrato de venda e faturamento baseado em T&M O documento de vendas na forma de uma ordem de vendas é o ponto central do processo e formaliza as necessidades do cliente, coleta custos do trabalho e gera o faturamento baseado em tempo e material. Este cenário aplica-se geralmente a um acordo da consultoria onde o detalhamento do planejamento e execução do trabalho não são necessários.

5 Diagrama do fluxo do processo
Preço fixo de contrato de venda e faturamento baseado em T&M Evento Solicitação de cotação inicial para serviço Gerenciamento de consultorias ao cliente Criar documento de faturamento a preço fixo Criar uma cotação Criar solicitação de faturamento relacionada ao recurso Criar fatura para a solicitação de faturamento Criar um contrato do cliente Atualizar % de realização na linha do contrato Atribuindo pessoal a Ordem Empregado (especialista) Entrar uma Previsão Registro de horas (211) Administração de viagens (191) Contabilização viagens Administração de viagens(191) Approve and Settle Trip / Transfer Costs to Accounting

6 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

7 Anexo Dados mestre Área de contabilidade de custos Empresa Centro
Organização de vendas Canal de distribuição Setor de atividade Tipo de contrato Emissor da ordem Material Perfil de entrada de dados CATS Número pessoal

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