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Síntese do cenário – 1 Objetivos e benefícios: Objetivo Benefícios

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Apresentação em tema: "Síntese do cenário – 1 Objetivos e benefícios: Objetivo Benefícios"— Transcrição da apresentação:

1 Aquisição do imobilizado por capitalização direta SAP Best Practices Baseline Package (Brasil)

2 Síntese do cenário – 1 Objetivos e benefícios: Objetivo Benefícios
Compra de investimentos de imobilizado que não têm uma fase de imobilizado em andamento (IeA). Benefícios Visão transparente de pedidos pendentes, remessa e estoque Processamento automatizado eficiente. Principais fluxos de processo abordados Incorporar o imobilizado diretamente na Contabilidade de imobilizados.

3 Síntese do cenário – 2 Aplicativos SAP necessários: Necessário
EHP4 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa envolvidas no fluxo do processo Requisitante Autorizador Contador de imobilizado Gerente de compras Comprador Encarregado do depósito Contabilidade de fornecedores Supervisor AP

4 Síntese do cenário – 3 Descrição detalhada do processo:
Aquisição do imobilizado por capitalização direta Para adquirir um investimento de imobilizado que não tenha uma fase de imobilizado em andamento (IeA), você incorpora o imobilizado diretamente na Contabilidade do imobilizado. Sendo necessário um novo imobilizado, ele é solicitado e aprovado pelo responsável do centro de custo e comprado pelo departamento de compras; os custos associados ao pedido são incorporados quando a fatura do fornecedor é processada.

5 Diagrama do fluxo do processo
Aquisição do imobilizado por capitalização direta Evento Ativo Fixo necessita ser adquirido Concluir processo Descarregar materiais de caminhões Fatura recebida do fornecedor Solicitante Criar requisição de compra com classificação contábil como “U” (desconhecido) Autorizador Requisição de compra Revisar requisição de compras Requisição aprovada? Não Contador de imobilizado Sim Criar imobilizado (155.02) Gerente de compras Aprovar pedido Sim Comprador Converter requisição em pedido com classificação contábil “A” Pedido esta exato? Não Modificar pedido Encarregado do depósito Receber do fornecedor as mercadorias do pedido Contabili dade de fornecedores Débito: Imobilizado Crédito: Fornecedor Entrada de fatura por partida individual Supervi- sor AP Contabilidade de fornecedores (158) AP = Contabilidade de fornecedores

6 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contêm os eventos que iniciam ou finalizam o cenário, ou influenciam o curso dos eventos no cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada por etapas no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência ao processo: se o cenário fizer referência a outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência ao subprocesso: se o cenário referenciar outro cenário em parte, coloque o número, nome e os números de etapas daquele cenário aqui Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango. Geralmente não correspondem a uma etapa da tarefa no documento; refletem uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do último diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento financeiro de lançamento Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Geralmente não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, essa forma reflete os dados que vêm de uma fonte externa; esta etapa não possui linhas de fluxo de entrada O sistema aprovou/reprovou a decisão: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Não corresponde geralmente a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir uma decisão automática do sistema feita após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento: externo ao sistema da SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo manual Processo da unidade Referência ao processo Versão/ dados existentes Referência ao subprocesso O sistema aprovou/ reprovou a decisão Decisão do processo

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