Otimizando a apresentação Através do Software Power Point

Planejamento É preciso, antes de tudo, planejar a apresentação. Os slides devem ser usados como suporte, auxiliando nas informações através de tópicos e ilustrando o conteúdo através de imagens.

Primeiros passos Com as informações organizadas e imagens selecionadas, podemos partir para o primeiro passo na montagem de um slide: o Layout. Segundo o dicionário Layout (Leiaute) significa: “esboço ou espelho especificando fonte e corpo dos caracteres utilizados, diagramação, cores e formato de qualquer trabalho a ser produzido”.

Se organizo meu slide com muita informação, dificulto o entendimento não só por parte dos espectadores , mas também o meu entendimento. Como proceder para que minha apresentação seja compreensível visualmente?

EXEMPLO 1 – Contraste Usar uma cor forte para o fundo do slide não é um problema. Desde que a cor do texto seja facilmente visualizada. Usar uma cor forte para o fundo do slide não é um problema. Desde que a cor do texto seja facilmente visualizada. Usar uma cor clara, ao contrário, pede uma cor mais escura de plano de fundo. Usar uma cor clara, ao contrário, pede uma cor mais escura de plano de fundo.

EXEMPLO 2 – Cores cansativas Cores muito fortes, vivas, berrantes, não combinam com apresentações. Elas cansam a vista e fazem com que o espectador desvie a atenção. Elas podem ser usadas mas com restrição, ou seja, poucas vezes e de preferência só em detalhes, nunca como Plano de Fundo ou em Textos.

EXEMPLO 3 – Tamanho da fonte Não exagere pra mais Muito menos pra menos A escolha do tamanho da fonte deve ser certeira. Uma fonte muito grande não permite uma quantidade de texto adequada. Se for muito pequena, compromete a leitura.

EXEMPLO 3 – Tamanho da fonte Não se esqueça: na tela do computador o tamanho da fonte pode lhe parecer ótimo, mas a apresentação será visualizada de uma distância bem maior através de um projetor. Portanto, não se baseie pela distância do seu computador para avaliar se o tamanho está bom ou não. Tamanho ideal 18 (para legendas) 24 a 30 (para textos) 44 (para títulos)

EXEMPLO 4 – Espaços Outro quesito muito importante na organização de uma apresentação é manter espaços entre os textos e imagens de forma que o espectador consiga receber e entender cada informação separadamente. Manter margens no slide: não deixe o texto encostar na borda do slide. Manter espaços entre parágrafos, frases,tópicos, etc. Muito cuidado com a inserção de mais de uma imagem no slide, nesse Caso o espaçamento é quase obrigatório para a visualização das imagens. Vejamos alguns exemplos:

São Paulo São Paulo, capital do estado homônimo, é a maior cidade do Brasil, das Américas e de todo o hemisfério sul. Uma das cidades brasileiras mais influentes no cenário global, São Paulo é considerada a 14ª cidade mais globalizada do planeta, recebendo o status de cidade global beta, por parte do Globalization and World Cities Study Group & Network (GaWC). A cidade é mundialmente conhecida, e exerce significativa influência nacional e internacional, seja do ponto de vista cultural, econômico ou político. Conta com importantes monumentos e museus, como o Memorial da América Latina, o Museu da Língua Portuguesa, o MASP, o Parque Ibirapuera e a avenida Paulista, e eventos de grande repercussão, como a Bienal Internacional de Arte, o Grande Prêmio do Brasil e o São Paulo Fashion Week. Décima nona cidade mais rica do mundo, o município representa, isoladamente, 12,26% de todo o PIB brasileiro e 36% de toda a produção de bens e serviços do estado de São Paulo, sendo sede de 63% das multinacionais estabelecidas no Brasil. Sua região metropolitana possui 19.223.897 habitantes, o que a torna a sexta maior aglomeração urbana do mundo. O lema da cidade, presente em seu brasão oficial, é constituído pela frase em latim "Non ducor, duco", cujo significado em português é "Não sou conduzido, conduzo".

A cidade de São Paulo Capital do Estado de São Paulo é a maior cidade do Brasil, das Américas e de todo o hemisfério sul. Uma das cidades brasileiras mais influentes no cenário global, São Paulo é considerada a 14ª cidade mais globalizada do planeta. Mundialmente conhecida, exerce significativa influência nacional e internacional, seja do ponto de vista cultural, econômico ou político.

A CIDADE DE SÃO PAULO CAPITAL DO ESTADO DE SÃO PAULO é a maior cidade do Brasil, das Américas e de todo o hemisfério sul. Uma das cidades brasileiras mais influentes no cenário global, SÃO PAULO É CONSIDERADA A 14ª CIDADE MAIS GLOBALIZADA DO PLANETA. Mundialmente conhecida, EXERCE SIGNIFICATIVA INFLUÊNCIA NACIONAL E INTERNACIONAL, CULTURAL, ECONÔMICA OU POLITICAMENTE.

EXEMPLO 5 – Como lidar com imagens e textos sobrepostos “O Rio de Janeiro Continua lindo. O Rio de Janeiro continua sendo. O Rio de Janeiro, Fevereiro e Março.” “O Rio de Janeiro Continua lindo. O Rio de Janeiro continua sendo. O Rio de Janeiro, Fevereiro e Março.” “O Rio de Janeiro Continua lindo. O Rio de Janeiro continua sendo. O Rio de Janeiro, Fevereiro e Março.” “O Rio de Janeiro Continua lindo. O Rio de Janeiro continua sendo. O Rio de Janeiro, Fevereiro e Março.”

“O Rio de Janeiro Continua lindo. O Rio de Janeiro continua sendo. O Rio de Janeiro, Fevereiro e Março.”