nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/ INF01032 Empreendimento em Informática INF - Trabalho de Conclusão Software de Apresentações Manual de Estilo Newton Braga Rosa nbr@inf.ufrgs.br Ago 2003 25min nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/ Roteiro 1- Apresentação – método 4x4 2- Os 4 Slides Obrigatórios 3- Conteúdo – Seleção e Técnicas de Formatação 3.1- Apresentação 3.2- Roteiro 3.3- Desenvolvimento – as 4 regras básicas da mídia Manchetes (frases de impacto) Tópicos hierarquizados Figuras e Fotos (máximo 20%) Gráficos (max.20%) 3.4- Comentários e Conclusões 3.5- Fechamento 4- Comentários e Conclusões nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/ 1- Apresentação Usando as próprias técnicas para ensiná-las Boas idéias não resistem má apresentação Apoio visual fundamental (80% retenção) Apresentação Digital Maior eficiência (capacidade de comunicar) Versatilidade (banco de apresentações) Problemas Tem Linguagem Própria Esta mídia (como todas) exige domínio da técnica nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

2- Os 4 Slides obrigatórios 1- ABERTURA- Primeiro 2- ROTEIRO - Segundo <slides de desenvolvimento do tema> 3- CONCLUSÕES - Penúltimo 4- FECHAMENTO- Último nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

2.1- Obrigatório 1- ABERTURA Instituição ou Evento (Identificação promotor da apresentação) Apresentador Identificação- cartão de visita: Nome, e-mail e site www, fone) Credenciais (porque está habilitado para ESTA apresentação), Data (“feita ontem, especialmente para você!!”) Duração (“não vai demorar mais do que o combinado!”) Tempo e número de Slides- platéia deve saber a priori respeite o tempo- se faltar, NÃO CORRA! Interrompa e vá para as CONCLUSÕES (hiperlink). Barra de progresso (“você sabe o quanto falta, a cada instante!”) nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

2.2- Obrigatório 2- ROTEIRO “O Roteiro é o mapa de navegação do apresentador” Mostrar todo conteúdo em itens Níveis e sub níveis (até 4 no máximo) Deve caber em um slide (suprimir níveis) Usar Hiperlinks – acesso direto Em apresentações longas: repetir Roteiro a cada 20 minutos, mostrando: O que já foi visto O que falta nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

2.3- Desenvolvimento <todos demais slides da apresentação> Use somente 4 elementos Manchetes (frases de impacto- headlines) Tópicos hierarquizados Figuras e Fotos (máx. 20% - 2 em cada 10 slides) Gráficos e Tabelas (max.20%, idem) nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/ Não empastele- Poucas informações no slide “Nunca” use frases completas Porque? Platéia não sabe se lê ou se ouve apresentador Exceções- (até 10% - em um de cada 10 slides o máximo) objetivo missão da organização pensamentos Transforme frases em tópicos hierarquizados (como aqui). Como? Dicas: Slide é “roteiro” p/ apresentador não se perder Slide é “anotação” para quem assiste texto completo não combina com esta mídia nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

Do texto para informações estruturadas Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ... nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

Conteúdo (agora hierarquizado cont.) Prefira figura (clip-art) em vez de foto (é mais limpa) Gráfico- “vale por 1000 palavras” Números- tem MUITA força numa apresentação Eliminam subjetividade Sintetizam resultados São anotados pela platéia Ajudam a convencer Tabelas- Importe do original (em vez de remontar no SW), mantendo ou não o vínculo de atualização simplifique para não empastelar nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

Do texto para informações estruturadas Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ... nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/ Rodapé Coloque Autor Título Num máx de Lâminas e Página atual Porque? Identificação lâminas impressas Retenção Sofisticando: Logomarca da empresa ou evento (um dos 4 vértices) Imagem (difusa) do tema -Banner lateral -1/8 da largura do slide nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

Efeitos especiais (use, mas não abuse!) Tipos básicos de efeitos Slide - Introdução de (max. 20%) Linha- Introdução de (use em 80%) Porque 80%? Concentra na linha que está sendo comentada (e não na próxima) Letra a letra- não usar ou usar somente uma vez em frase curta. Porque? Palavras e frases são “reconhecidas” e não soletradas. Cansa e confunde. Movimento de palavras no slide (distrai, é pesado) Som (evite- compete com o apresentador) Escolha um efeito e use SEMPRE o MESMO Pode mudar para dar ênfase especial (uma vez !!) nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

Fundo- qual a cor adequada? Cor do Fundo: Escuro- apresentação fica mais “profissional” Desvantagem- Ruim em ambientes claros Tipo de fundo: A) Ativo – impressiona mais, combina com mídia Azul Escuro- Cor científica Cores claras e pasteis- Sugerem temas leves Fundo temático (finanças, RH, tecnológico etc..) B) Neutro – Fundo branco c/ letras escuras (preto ou azul) “Ilumina o apresentador” em salas escuras Funciona bem em salas claras Como colocar cor Ativa e fundo Neutro? Margens e banners (contribuição do Web design) nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/ Slide Comparativo- Mostre primeiro os DEFEITOS da concorrência e DEPOIS as QUALIDADES do seu produto Planejada com Power Point Evita surpresas Maior Objetividade Aumenta poder de comunicação Documenta idéias Banco de apresentações- Rápido preparar novas Facilita distribuição e cópias Tranquiliza platéia (posso ver depois aquele item importante!) Apresentação IMPROVISDA Incompleta Estende demais pontos não relevantes Falta de objetividade Difícil controlar o tempo Menor retenção platéia Pode dar muito errado! nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/ Tipos de Slide CADA TIPO TEM UMA FINALIDADE: 2- Normal – para desenvolvimento 3-Slide de comparação 4- Tabela – preferível importar da planilha do excell 6- Gráfico + Comentário 7- Organograma 10- Foto + Comentário nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

Administrando o tempo A flexa de 2 minutos Planeje o tempo Simule e Grave Hiperlinks Para slides opcionais (“estocados ao final”) Flexa de 2minutos a partir da metade “go to CONCLUSÕES” Perguntas durante Responda breve e/ou Remeta para final- Perguntas e respostas Quando faltar 2 minutos Não tente passar rapidamente todos slides faltantes Clique na FLEXA e vá para CONCLUSÕES 40% da opinião depende de como você termina. Mais sobre hiperlink? nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/ Gráfico de barra- bom p/ mostrar “evoluções” Ex: Evolução da Receita da Empresa- meses nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/ Gráfico + Comentário- valoriza o gráfico e fixa conclusão que interessa Pesquisa Celulóide perde sempre Projetor quase preço PC Direto no PC até 12 pessoas nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/ EVA Acumulado responde: -QUANTO $ a empresa necessita? – R$ 8mil (investimentos + compensação do resultado operac. negativo até a maturação do investimento)l - QUANDO- ver curva negativa gráfico (4 parc. mensais de R$2mil, meses 1 a 4) PRAZO DE CARENCIA- de 6 a 10 meses PRAZO DO FINANCIAMENTO- cerca de 4 vezes a carência - PONTO DE EQUILÍBRIO- mês 10 / 11 nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/ Pizza- use quando tem POUCOS elementos e um deles é BEM maior que demais. Cuidado com distorção- Gráfico em Verdadeira grandeza é mais honesto nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

Figuras e fotos limitados a 20% nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

Tabelas – a força dos números   nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

2.4- Penúltimo- COMENTÁRIOS E CONCLUSÕES - Slide Obrigatório N.3 Reforçar 3 ou 4 idéias básicas da apresentação (memória de 7) Retenção: Numa palestra típica: somente 50% foi ouvido destes, somente 50% foi entendido Somente 50% do entendido será lembrado daqui 3 meses .... Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO ! nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

2.5- Último slide- FECHAMENTO Conteúdo obrigatório Muito Obrigado!! Identificação apresentador – cartão de visita email, site www, fone Facilite. Alguém pode querer te contatar SLOGAN (assinatura de marketing ou idéia síntese) Foto da equipe (ou prédio, etc) no fundo pode ser sensacional para encerrar! Importante noi mundo virtual. Lembre Deixe bem claro que acabou e abra p/ perguntas (técnica Pavarotti: Le grand finale e pano rápido) Nunca apague o projetor com a sua apresentação!!! Deixe último slide na tela durante perguntas Deixe até sala esvaziar ! (ou até próximo apresentador apagar para você...) nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

3- Comentários e Conclusões Apresentações c/ SW de apoio: maior impacto e retenção Efeitos especiais – use, mas não abuse. Esta mídia tem linguagem própria “Roteiro” para apresentador e “Anotações” p/ assistente Somente 4 elementos Manchete Tópicos Gráficos / Tabelas (20%) Figuras / Fotos (20%) Boas idéias não resistem más apresentações ! nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

Valorize suas idéias! Use técnicas de apresentação adequadas! Newton Braga Rosa nbr@inf.ufrgs.br 051- 3333 4433 Muito Obrigado !!! nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/ Apêndice- Hiperlink Popularizado pela WEB, 1995 Recurso novíssimo. Impressiona. Agilidade e maior controle da apresentação 4 Usos: Flexas em todos slides a partir do ponto crítico de tempo (direto às conclusões – vide slides 14 e 15) Roteiro- De qualquer lugar (slide 22) volta ao Roteiro e retorna para continuar ou outro ponto qualquer. Ilustrações e opcionais (vai ao final, mostra figura, foto, texto, planilha e retorna exatamente de onde veio- slide3) Links www - situar apresentação em contexto mais amplo (site da empresa / evento): www.ufrgs.br Retorno p/ apresentação nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

Veja- Apoio visual melhora mensagem voltar Ser humano- Capaz de ouvir 600palavras/minuto e falar 150. Esta diferença faz platéia “viajar”!!- nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

Complemento (palestra- como apresentar trabalhos científicos) 1- Matéria 2- Recursos e ambiente- Todos um dia estarão numa mini apresentação para um único espectador (entrevistador) 3- Imagem Devem tocar inconsciente- se conecta com a vivência do espectador Elemento que dá força- reuni todos as propriedades da comunicação instantânea. Imagem é o tópico entral de uma comunicação oral Compromissos do apresentador: satisfação do espectador/ aprenda alguma coisa Cfe podem ver a vitamina E não previniu infarto (dar referencia na imagem); Comunicação limpa- slide fundo escuro; não é opressivo. Branco e vermelho são as cores para comunicar nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/ Slide de gráfico- cuidado com efeitos de entrada Este slide voces não conseguem ver mas eu trouxe para mostrar SEGMENTAÇÃO Num slides- 1 por 1 minuto interprete os resultados com interpretação breve 5- Modulação oral Intensidade/ variação /animação/conectores Conectores (né, valorize o silencio) 6- linguagem corporal- vestimenta, postura,movimento do corpo (tronco), moviemnto dos membros/ pointer/ contato visual (um conceito para cada um...) nbr@terra.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/