Tutorial de Aquisição de obras para Biblioteca Universitária da Unisul UNIVERSIDADE DO SUL DE SANTA CATARINA – UNISUL PRÓ-REITORIA ACADÊMICA PROGRAMA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS Tutorial de Aquisição de obras para Biblioteca Universitária da Unisul

Responsabilidades do Coordenador de Curso Enviar e-mail ao setor de Aquisição do seu Campus, solicitando o acesso ao formulário de pedido de aquisição, contendo o seu nome, e ou secretária, e ou professor (a) responsável e o número do Centro de Custos do Curso: Aquisição Biblioteca Pedra Branca: aquibu@unisul.br Aquisição Biblioteca Tubarão: aquisicao@unisul.br Aquisição Biblioteca Virtual: aquibv@unisul.br

Responsabilidades do Coordenador de Curso Informar a BU quando houver seu desligamento do cargo de Coordenador do Curso; Manter sigilo de sua senha; Acompanhar a situação dos títulos pedidos.

Procedimentos para formalizar o pedido de Aquisição de títulos

Acesse o Portal da UNISUL e selecione o item “Biblioteca”

Clique no item “Serviços”

Selecione o item “Novas aquisições”

Acesse aqui

Digite sua matrícula com o prefixo (40000 ou 4000) e a senha cadastrada na BU

Selecione “Aquisições”  “Pedido compras”

Atenção!

Digite palavra(s) relacionada(s) ao título do material que deseja localizar

Ao localizar o título do material desejado, clique sobre ele e confirme os dados

Após confirmar os dados clique aqui

4 – Clicar em gravar 2 - Indicar as quantidades por campus 3 - Informar possíveis alterações: subtítulo, edição, ano ou ISBN 1 - Conferir os dados

Utilize este campo também para dados adicionais que facilitem a compra no mercado livreiro

Preencha todo formulário caso não localize o título no catálogo da biblioteca 1 – Preencha todos campos sinalizados em vermelho, pois são obrigatórios 2 – Atenção! Clique em gravar

Crie relatórios para visualizar as solicitações

Para excluir e/ou alterar itens do pedido, gere um relatório

Preencha o período da consulta Obs.: Somente será possível excluir ou alterar informações dos títulos que estejam com status: “Sugestão de Compra”

2 - Após alteração de cada item clique aqui 1 - Para excluir o item da solicitação clique aqui 2 - Após alteração de cada item clique aqui

Atenção! Para solicitação de Aquisição é necessário o preenchimento dos itens conforme o tipo do material: Tipo Título Autor Editora ISBN ISSN LIVRO X PERIÓDICO Diretor Produtora DVD

“Situação do Processo” de Aquisição Termos usados na “Situação do Processo” de Aquisição Aguardando Entrega – título licitado aguardando entrega do fornecedor; Atendido – título atendido na íntegra; Cancelado – título cancelado a pedido do Coordenador de Curso ou por algum motivo descrito no item; Duplicado – título que foi solicitado em duplicidade; Em análise, compra – título em análise pela BU para posterior aquisição; Esgotado – título não disponível no mercado livreiro;

“Situação do Processo” de Aquisição Termos usados na “Situação do Processo” de Aquisição Incompleto – título que apresenta informação incompleta, irregular ou insuficiente; Já existente – título disponível no acervo da biblioteca indicada; Não Atendido – título com pedido de compra formalizado, porém não entregue pelo fornecedor; Parcialmente Atendido – quantidade não atendida conforme a solicitação; Sugestão de Compra – título inserido no formulário, aguardando a finalização do pedido por e-mail da Coordenação do Curso.

para verificar a disponibilidade no acervo das suas solicitações Consulte: “Novas Aquisições” para verificar a disponibilidade no acervo das suas solicitações

Digite o termo e clique em pesquisar Selecione o título desejado

Para visualizar as Bibliotecas que possuem o título

Dúvidas?! Em caso de dúvida, contate o Setor de Aquisição de seu Campus e solicite orientação: Aquisição Biblioteca Pedra Branca: (48) 3279-1058 Aquisição Biblioteca Tubarão: (48) 3621-3247 Aquisição Biblioteca Virtual: (48) 3279-1307 Novembro 2012