Universidade Federal do Rio Grande do Sul Biblioteca Central Centro de Processamento de Dados Comissão de Automação Emissão de Relatório de Produção Intelectual.

Apresentação em tema: "Universidade Federal do Rio Grande do Sul Biblioteca Central Centro de Processamento de Dados Comissão de Automação Emissão de Relatório de Produção Intelectual."— Transcrição da apresentação:

1 Universidade Federal do Rio Grande do Sul Biblioteca Central Centro de Processamento de Dados Comissão de Automação Emissão de Relatório de Produção Intelectual por Tipo de Documento no SABi TREINAMENTO REMOTO Porto Alegre, 2006

2 Objetivo produção intelectual Apresentar os procedimentos necessários para emissão de relatórios de produção intelectual, organizados por tipo de documento e em ordem decrescente de ano de publicação, incluindo sua visualização, salvamento e impressão.

3 Para emissão do relatório Abrir OPAC/GUI

4 Para emissão do relatório Selecionar a base de dados Produção intelectual

5 Para emissão do relatório Realizar pesquisa através das opções Pesquisar palavras ou Percorrer lista

6 Pesquisando... Na opção Percorrer lista realizar pesquisa da produção intelectual da Profª. Léa da Cruz Fagundes

7 Percorrer lista Selecionar Nome pessoal (PES)

8 Clicar em Salvar como para adicioná-la à lista de resultados de pesquisa

9 Atribuir um nome para a pesquisa

10 ATENÇÃO Recomenda-se salvar 1000 REGISTROS no máximo 1000 REGISTROS Resultado da pesquisa

11 Salvando o resultado Barra de menu Arquivo Salvar como

12 ABRE A JANELA Formatos do registro Selecionar obrigatoriamente o formato Relatório PI Clicar em OK

13 ABRE A JANELA Bloco de notas Clicar em Arquivo Clicar em Salvar como

14 ABRE A JANELA Salvar como do Windows Renomear o arquivo Clicar em Salvar

15 Selecionar na Barra de menu Ferramentas Relat. PI

16 Clicar em Executar ABRE A JANELA Ferramentas

17 ABRE A JANELA Relatório de produção intelectual por tipo de documento Digitar o cabeçalho Nomear o arquivo Alinhar o cabeçalho Definir o tipo de relatório

18 Menu superior do formulário Alterar fonte Cabeçalho Subtítulos Corpo

19 Menu superior do formulário Cabeçalho Altera a fonte do cabeçalho (título atribuído ao relatório)Subtítulos Altera a fonte dos subtítulos (tipo de documento)Corpo Altera a fonte dos registros bibliográficos listados

20 RELATÓRIO COMPLETO Número de sistema Referência bibliográfica Localização (biblioteca + número de chamada)

21 RELATÓRIO SEM N. DE SISTEMA E LOCALIZAÇÃO Referência bibliográfica da publicação

22 Opções para emissão do relatório

23 Visualizar Exibe o relatório, conforme definido no formulário

24 Salvar O salvamento é feito, como default, no diretório Temp do drive C Salvar o arquivo como Arquivos texto (*.doc)

25 ABRE A JANELA Salvar relatório como... A opção Salvar cria um arquivo com o relatório sem edição, podendo ser editado no Word

26 Exemplo de arquivo salvo e editado no Word

27 Imprimir Imprime o relatório, conforme definido no formulário

28 Envio por e-mail @ O relatório pode ser enviado por e-mail, como arquivo anexado, utilizando os recursos do programa de correio eletrônico

29 Dúvidas Envie e-mail para comissao@cpd.ufrgs.br