Introdução Neste trabalho vamos falar sobre os elementos de uma base de dados, aprofundando mais as tabelas, que é o nosso tema.
O que são Bases de Dados? As bases de dados servem para armazenar todo o tipo de informação, de forma a que se possa consultar e actualizar os dados de uma forma rápida.
O programa Access Barra de menus: dá acesso aos comandos do Access. Barra de ferramentas: onde estão os comandos que se usam com maior frequência. Painel de tarefas: como criar um ficheiro novo.
Tabelas As tabelas são colecções de dados relativos à um determinado tópico.
Como criar uma tabela? Para criares uma tabela, clica em tabelas no painel Objectos e à direita aparece uma janela que disponibiliza ajudas para criar novas tabelas, e uma listagem das tabelas existentes.
Mudar a vista da tabela Existem 4 vistas diferentes de uma tabela: Vista de estrutura Vista de folha de dados Vista de tabela dinâmica Vista de gráfico dinâmico
Como relacionar as tabelas? Quando uma base de dados é constituída por várias tabelas, é necessário identificar quais os campos que são comuns. Podes criar relações entre tabelas fazendo:
Consultas Como quando uma base de dados já tem muitos registos nas tabelas, torna-se difícil consultar os dados através destas, as consultas permitem-nos encontrar a informação que achamos importante, através de critérios, para que se visualizem apenas os dados pretendidos.
Formulários Os formulários são o meio mais fácil de inserir, alterar e consultar os registos de uma base de dados. Sub formulário: idêntico a um formulário, mas, enquanto que o formulário principal liga a uma tabela, o sub formulário liga a uma tabela diferente, de maneira que seja possível ter dados de tabelas diferentes num só formulário.
Relatórios Os relatórios são documentos que se destinam a ser impressos.
Trabalho realizado por: Ana Filipa Paradelo nº3 Cristiana Vitorino nº10