FAÇA UMA BOA APRESENTAÇÃO SEM MATAR A PLATÉIA DE TÉDIO

Vai longe o tempo em que as apresentações de negócios se resumiam a retroprojetores embaçados e linhas tortuosas de canetinhas hidrocor, mostrando uma feijoada de números e frases de má sintaxe para platéias petrificadas pelo tédio.

A exibição pode ser muito atraente e muito mais produtiva se você investir na aparência visual daquilo que será projetado para o seu público.

Alguns recursos-chave bastam para fazer uma ótima apresentação Alguns recursos-chave bastam para fazer uma ótima apresentação. É óbvio que se ela não tiver um bom conteúdo não há salvação possível. Mas, como suas idéias costumam ser ótimas, mãos à obra para deixá-las bem bonitas.

Ponha um gráfico em cada página Isso atrai o olhar e desperta o interesse. Faça também um círculo ou alguma marca de destaque, nas palavras, números e idéias principais.

Pense na página como um todo e chame a atenção para as coisas mais importantes Não tenha medo de usar tamanhos diferentes de letras. Experimente o negrito. Fontes em itálico e sublinhadas às vezes dão o mesmo efeito. Faça uso de bons símbolos, linhas claras e figuras geométricas.

As palavras ou gráficos devem contrastar com o fundo da tela Essa é outra maneira de ressaltar ainda mais o que interessa. Fundo azul com letras amarelas costuma funcionar. Evite vermelho sobre azul. Nunca use roxo com verde. Na dúvida, use o velho e bom fundo branco. E sempre utilize esses recursos com parcimônia, no que realmente vale a pena, senão vira um carnaval como isso aqui.

FUNDO AZUL COM LETRAS AMARELAS NA DÚVIDA, USE O VELHO E BOM FUNDO BRANCO EVITE VERMELHO SOBRE FUNDO AZUL NUNCA USE ROXO MISTURADO COM VERDE

Utilize a cor Nada como a palheta cromática para realçar o que interessa ou ligar palavras ou idéias que estejam associadas. Prefira sempre cores puras e fortes como vermelho e azul. Letras ou números em rosa-bebê ou cor-de-burro-quando-foge servem apenas para ocultar aquilo que você deseja exibir

PREFIRA SEMPRE CORES PURAS E FORTES

Utilize os templates A maioria dos programas eletrônicos de texto já vêm com uma série de recursos gráficos, inclusive com páginas previamente desenhadas, os templates. Usá-las economiza tempo e muito fosfato, além de conferir um certo ar profissional à apresentação.

Personalize seu trabalho Escolha um canto discreto da página e coloque, por exemplo, o logotipo de sua empresa (na verdade, esse é um truque copiado das emissoras de TV a cabo). Desse modo, o público vai estar sendo lembrado a todo momento quem é que está “no ar”. Para congressos e seminários, isso é perfeito.

você ESCOLHA UM CANTO DISCRETO DA PÁGINA E COLOQUE SEU LOGOTIPO

Atenção ao tamanho Cada página deve ter no máximo sete linhas de texto e um ou dois gráficos. Mais do que isso, vira poluição visual e os elementos começam a “brigar” na tela para chamar a atenção do espectador. Aqui o menos vale mais.

CADA PÁGINA DEVE TER NO MÁXIMO SETE LINHAS DE TEXTO E UM OU DOIS GRÁFICOS

Muna-se de uma tesoura Depois de terminar cada página, leia o conteúdo em voz alta para si mesmo. Se levar mais de dez segundos (ou qualquer coisa próxima disso), reduza (corte, faça uma cirurgia, diminua) o que está escrito - ou deixe para dizer de viva voz ou, então, transfira a idéia para a página seguinte.

Voz e imagem Lembre-se de que o audiovisual serve para reforçar, complementar e fixar o que está sendo dito de viva voz. Por isso, nada de ficar repetindo o tempo todo o que já aparece na tela.