Software de Apresentação: PowerPoint – conceitos básicos Prof. Jorge Luís Costa

O que é uma apresentação? Apresentação é um conjunto de slides que podem ser usados para demonstrar um produto ou expor uma idéia, um assunto, uma palestra, um trabalho etc. Tem seu uso nas áreas de educação, consultoria, cursos, treinamentos, dentre outras.

Tipos de slides mais comuns

Tipos de slides mais comuns: Slide de títulos Usados para iniciar a apresentação ou mudar de assunto dentro da própria apresentação.

Tipos de slides mais comuns: Título e texto Usados para iniciar a apresentação do assunto, dos tópicos a serem apresentados.

Tipos de slides mais comuns: Somente título ou Em branco Usados para apresentar tabela, gráfico, esquema, mapa ou qualquer outro elemento que necessite de uma área maior.

Alguns elementos básicos de um slide Título: ajuda a identificar o assunto exposto no slide; Textos: tópicos que auxiliam ao apresentador na sua exposição e à platéia a acompanhar o exposto;

Alguns elementos básicos de um slide Título: ajuda a identificar o assunto exposto no slide; Textos: tópicos que auxiliam ao apresentador na sua exposição e à platéia a acompanhar o exposto; Ambos podem ser redefinidos (fonte, tamanho, cor e posição no slide).

Alguns elementos básicos de um slide Título: ajuda a identificar o assunto exposto no slide; Textos: tópicos que auxiliam ao apresentador na sua exposição e à platéia a acompanhar o exposto; Imagens: ilustram o assunto que está sendo apresentado. Não deve ser um mero ornamento.

Redimensionamento das caixa de texto Caixas de texto abrigam o título e os tópicos; Ocupam um espaço no slide; Não interferem diretamente no tamanho da fonte; Ao redimensionar uma caixa de texto pode haver uma reorganização do texto contido nela, inclusive com mudança de tamanho da fonte.

Redimensionamento das caixa de texto Grampos para redimensionamento

Redimensionamento das caixa de texto Grampos para redimensionamento

Inserindo imagem num slide Assim como no Editor de Texto, dê preferência ao “Inserir – Imagem – Do arquivo” para manter as características originais da imagem; Ela poderá ocupar todo o slide ou ilustrar um texto ou tópicos do slide; Para o segunda caso, redimensione a caixa de texto e insira a imagem.

Inserindo imagem num slide: exemplo

Cuidados para se construir uma apresentação eficiente

Regras gerais Os slides não são a apresentação O mais importante é a sua apresentação; Siga uma seqüência lógica Organize logicamente o assunto da sua apresentação; Slide não é relatório Se você precisar comunicar um longo conteúdo textual, imprima-o e entregue à platéia.

Regras gerais Quanto menos, melhor Garanta visibilidade Em elementos dos slides e em quantidade de slides; Garanta visibilidade Evite fontes com muitos detalhes; Dê preferência a fontes sem serif, por exemplo, arial; Efeitos e cores Use com cautela e verifique com antecedência os efeitos.

Regras gerais Cuidado com gráficos Não crie muitos níveis As imagens devem agragar informações; Cuidado para não poluir a apresentação; Não crie muitos níveis Use com muito cuidado. A cada nível incluído, a letra é diminuida; Evite excessos Cuidado com recursos de multimídia, como vídeos, animações e músicas.

Regras gerais Cuidado com a ortografia Domine as informações Revise várias vezes sua apresentação; Domine as informações Treine, repasse os dados tantas vezes quantas forem necessárias para que não reste dúvidas; Baseie-se na regra dos 10/20/30 10 slides, 20 minutos e fontes com tamanho mínimo de 30 pontos.

Jorge Luís Costa jorge@jlcosta.pro.br www.jlcosta.pro.br